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文档简介
企业非强检计量器具管理公告范本关于进一步规范公司非强制检定计量器具管理的公告公司各部门、全体员工:为确保公司生产经营活动中量值传递的准确性与可靠性,保障产品质量,降低运营风险,依据《中华人民共和国计量法》及其实施细则等相关法律法规精神,结合公司实际运营需求,现就非强制检定计量器具(以下简称“非强检计量器具”)的管理事宜,特公告如下:一、非强检计量器具的范围与定义本公告所指非强检计量器具,系指未列入《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》,但在公司生产、经营、科研、管理等活动中用于量值传递、质量控制、成本核算、安全监测等方面,对结果准确性有直接或间接影响的计量器具。具体范围包括但不限于各类通用量具、专用测试设备、分析仪器、理化试验设备等(详见附件《公司非强检计量器具分类参考目录》)。二、管理职责划分1.公司设备管理部(或指定归口管理部门):为本公司非强检计量器具管理的牵头部门,负责制定和完善相关管理制度、监督检查制度执行情况、组织开展关键或重要非强检计量器具的量值溯源策划、建立公司级非强检计量器具管理台账,并对各部门的管理工作进行指导与考核。2.各使用部门:负责本部门所使用非强检计量器具的日常管理,包括建立部门级管理台账、按计划实施量值溯源、日常维护保养、使用过程中的状态监控、异常情况报告及参与相关培训等。3.计量器具使用人员:负责所用计量器具的正确使用、妥善保管,进行必要的日常检查,发现异常及时上报,并配合完成量值溯源相关工作。三、具体管理要求(一)台账管理各部门须对本部门所有非强检计量器具进行全面清查,建立健全“非强检计量器具管理台账”。台账内容应至少包括:器具名称、型号规格、出厂编号、管理编号、准确度等级、测量范围、生产厂家、购置日期、放置地点、当前状态(在用、备用、停用、报废等)、历次量值溯源信息等。台账应保持动态更新,确保信息准确、完整。(二)量值溯源与确认1.原则:非强检计量器具的量值溯源工作,应遵循“保证量值准确可靠、满足使用要求、经济合理”的原则。2.方式:根据计量器具的重要程度、使用频率、准确度要求及稳定性等因素,可选择以下一种或多种方式进行量值溯源或确认:*送有资质的计量技术机构进行校准;*公司内部具备条件的,可进行内部校准(需制定校准规范、具备合格的标准器具及环境条件、人员经过培训考核);*采用比对(如实验室间比对、设备间比对)的方式;*对于准确度要求不高、稳定性好或低值易耗的简易计量器具,可采用验证、功能检查等方式进行确认。3.周期:各部门应根据计量器具的特性、使用情况及相关技术文件要求,科学合理地确定其量值溯源或确认周期,并纳入管理台账。如使用条件发生重大变化或对其准确性产生怀疑时,应及时进行重新校准或确认。4.记录:所有量值溯源或确认活动均需有完整、规范的记录,并妥善保存。校准证书或自校报告是计量器具合格与否、能否继续使用的重要依据。(三)标识管理经校准/确认合格的计量器具,应粘贴合格标识,注明下次校准/确认日期。对于停用、报废或不合格的计量器具,应分别粘贴相应状态标识,并采取隔离措施,防止误用。标识应清晰、牢固,易于识别。(四)维护保养与期间核查使用部门及操作人员应按照计量器具使用说明书的要求,做好日常维护保养工作,保持器具清洁、完好。对于重要的、使用频繁或对测量结果有重大影响的计量器具,应在两次校准/确认间隔期间,根据实际需要进行必要的期间核查,以验证其状态是否持续满足要求。(五)购置、验收与报废1.新购置非强检计量器具时,应考虑其计量特性是否满足预期使用要求,并索取必要的技术资料。2.到货后,需进行验收,必要时应对其关键计量性能进行验证,合格后方可入库、编号、登记台账并投入使用。3.对于无法修复或修复后仍不能满足使用要求、或已超过使用年限且无维修价值的计量器具,由使用部门提出报废申请,按公司相关资产管理规定办理报废手续,并及时从管理台账中注销。(六)记录与档案管理非强检计量器具的购置、验收、校准/确认、维护保养、维修、期间核查、报废等全过程记录,均属于计量管理档案范畴,各部门应指定专人负责收集、整理、归档,并确保记录的真实性、完整性和可追溯性。档案保存期限应符合公司相关规定。四、监督与考核公司设备管理部(或指定归口管理部门)将定期或不定期对各部门非强检计量器具的管理情况进行监督检查。检查结果将纳入部门及相关人员的绩效考核。对于管理规范、成效显著的部门或个人,予以表扬;对于管理混乱、造成不良后果的,将视情节轻重予以通报批评,并追究相关责任人的责任。五、附则1.本公告自发布之日起施行。2.各部门可依据本公告要求,结合自
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