签订合同授权委托书

签订合同授权委托书一、签订合同授权委托书的定义与法律意义签订合同授权委托书，是指委托人为授权受托人代为订立特定合同或一系列合同，而向受托人或合同相对方出具的法律文书。其本质是委托人与受托人之间建立委托代理关系的书面凭证，通过明确委托事项、权限范围和期限，使受托人获得在授权范围内以委托人名义签订合同的合法权利。从法律层面看，该委托书具有以下重要意义：1.权利证明：向合同相对方证明受托人拥有代签合同的合法权限，消除相对方对受托人身份及权限的疑虑。2.权责界定：清晰划分委托人与受托人的权利义务，受托人在授权范围内的行为后果由委托人承担。3.风险防范：有效避免因无权代理、越权代理或代理权终止后代理所可能产生的法律纠纷和经济损失。4.交易保障：为合同的有效成立和顺利履行提供基础保障，促进交易的安全与效率。二、签订合同授权委托书的核心构成要素一份具备法律效力且实用的签订合同授权委托书，应包含以下核心要素，务求明确、具体，避免模糊与歧义：（一）委托人与受托人的基本信息此部分是识别委托代理关系双方当事人的基础，信息必须准确无误。*委托人：应写明委托人的全称（若是自然人，需包括姓名、身份证号、住址；若是法人或其他组织，则需包括单位全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人或负责人姓名及职务）。*受托人：同样需写明受托人全称（自然人写明姓名、身份证号、住址、联系电话；法人或其他组织写明单位全称、统一社会信用代码、住所地、联系人及联系电话）。若受托人是单位员工，可注明其在单位担任的职务，以增强其代表性。*撰写提示：信息应与身份证件或登记文件一致，避免使用简称或别名，联系方式确保畅通。（二）委托事项即委托人委托受托人代为办理的具体事务，核心在于“签订合同”。此条款必须清晰、特定，不能笼统。*应明确指出是代为签订何种类型的合同，例如：“代为签订《XX购销合同》”、“代为签订关于XX项目的《建设工程施工合同》”等。*若涉及特定交易对象，可一并写明，如：“代为与YY公司签订《XX服务合同》”。*若委托事项不止一项，可分项列明。*撰写提示：避免使用“全权处理所有合同事宜”此类过于宽泛的表述，应聚焦具体合同类型或特定项目。（三）委托权限这是授权委托书的灵魂所在，必须界定清晰、范围明确，直接关系到受托人行为的法律效力。*一般授权：通常包括代为谈判、提交文件、接收文件等辅助性权利。*特别授权：对于签订合同而言，核心授权包括：代为签署合同文本、代为承认、变更、放弃合同中的某些条款（需明确具体哪些方面可变更或放弃）、代为履行合同相关的通知、催告义务等。*撰写提示：*权限描述应具体，例如“代为签订《XX设备采购合同》（合同标的额不超过人民币XX）”，或“代为签订与XX项目相关的所有原材料采购合同”。*若授予“全权委托”，需谨慎，最好能列举具体包含的权限，或在“全权委托”后补充“包括但不限于……”并列出核心权限。*明确是否有转委托权，即受托人是否有权将受托事项再委托给其他人。若无特别必要，一般不授予转委托权。（四）委托期限即授权委托书的有效期间，受托人只能在该期限内行使委托权限。*可明确约定起止日期，例如：“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。*也可约定以某个事件完成为标志，例如：“自本委托书签署之日起至上述《XX合同》签订完毕之日止”或“直至委托事项办理完毕之日止”。*撰写提示：期限应合理，避免过长或过短，若需提前终止或延长，双方应另行协商并书面确认。（五）其他约定（可选）根据实际需要，可增加其他条款，例如：*受托人处理委托事务的费用由谁承担。*受托人是否有权获得报酬及报酬标准。*争议解决方式等。（六）签署与日期*委托人（自然人）需亲笔签名并按指印（指印非必需，但能增强真实性）；委托人（法人或其他组织）需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。*受托人也可签字确认，表示接受委托（此非绝对必需，但有助于明确受托意愿）。*签署日期必须填写，是判断委托书生效时间的重要依据。三、撰写与使用签订合同授权委托书的注意事项（一）对委托人而言1.审慎选择受托人：应选择信誉良好、能力胜任且值得信赖的自然人或组织作为受托人。2.明确权限范围：“授出多少权，承担多少责”，务必清晰界定权限边界，避免因授权不明导致风险。3.确保委托书的规范性：内容完整、表述清晰、无歧义，必要时可咨询法律专业人士。4.亲笔签名或盖章：确保签署的真实性与有效性，法人单位务必加盖公章。5.了解委托书的撤销与终止：委托人在委托期限内有权撤销委托，但应及时通知受托人和合同相对方。（二）对受托人而言1.明确自身权限：在授权范围内行事，不得越权代理。2.勤勉尽责：以委托人的利益最大化为原则处理委托事务。3.及时报告：定期或根据需要向委托人报告委托事项的进展情况。4.保存相关文件：妥善保管委托书及在处理委托事务过程中形成的相关文件。（三）对合同相对方而言1.审查委托书的真实性与完整性：核实委托人及受托人信息，查看是否有签署及日期，权限是否与合同内容匹配。2.必要时核实身份：可要求受托人出示身份证明文件，并与委托书信息核对。3.关注委托期限：确保合同签订行为发生在委托期限内。4.重大事项可要求出具公证书：对于标的额巨大或关系重大的合同，可要求委托人提供经公证机关公证的授权委托书，以最大限度降低风险。四、签订合同授权委托书（参考范本）以下提供一个通用范本，具体使用时需根据实际情况进行调整和完善：---签订合同授权委托书委托人（甲方）：*（若是自然人）姓名：________________________身份证号码：____________________住址：__________________________联系电话：______________________*（若是法人或其他组织）名称：________________________统一社会信用代码：________________住所地：________________________法定代表人/负责人：________________职务：________________联系电话：______________________受托人（乙方）：*（若是自然人）姓名：________________________身份证号码：____________________工作单位（如有）：____________________职务（如有）：____________________住址：__________________________联系电话：______________________*（若是法人或其他组织）名称：________________________统一社会信用代码：________________住所地：________________________法定代表人/负责人：________________职务：________________联系人：____________________联系电话：______________________委托事项：兹委托人____________（甲方）自愿委托受托人____________（乙方）作为甲方的代理人，代为办理如下事宜：代为与____________（合同相对方名称/或“相关第三方”）就____________（简述合同名称或合同标的，例如：“XX项目设备采购事宜”、“XX房屋租赁合同的签订”）签订《____________合同》（或“相关合同文件”）。委托权限：受托人的代理权限为：1.代为与合同相对方进行合同谈判；2.代为审查、修改合同草案；3.代为签署与上述委托事项相关的《____________合同》（及相关附件、补充协议等）；4.代为提交、接收与合同签订相关的文件、资料；5.（其他需要明确的权限，例如：代为办理合同备案手续等，根据实际情况增删）。（请注意：以上权限请根据实际需要明确，若为全权委托，可表述为：“全权委托，包括但不限于代为谈判、起草、修改、签署上述《____________合同》及相关文件，并处理与合同签订相关的一切事宜。”但需谨慎使用。）本委托书是否授予受托人转委托权：□是□否（请选择一项并划去另一项）。委托期限：自____________年____月____日起至____________年____月____日止。（或：自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。）其他约定（可选）：（如无，此条可删除或填写“无”）特此委托。委托人（签名/盖章）：______________（自然人需亲笔签名并按指印；法人或其他组织需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字）法定代表人/授权代表（签字，如适用）：______________受托人（签名/盖章，可选）：______________签署日期：____________年____月____日---使用说明：1.本范本为参考格式，具体内容需根据实际情况进行修改和补充。2.方括号“[]”内的内容为提示性内容或待填充内容，请根据实际情况填写或删除。3.选择项请划去不适用的内容。4.涉及重大利益或复杂情况的，建议咨询法律专业人士的意