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文档简介
人力资源管理人资公司人力资源实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家专注于中大型企业人力资源服务的公司担任实习生,岗位为人力资源助理。核心工作成果包括协助完成240份新员工入职手续办理,参与设计并实施3场线上员工培训课程,覆盖员工200人次,其中满意度达85%;独立完成100份绩效评估数据整理,提出优化建议被采纳后,部门效率提升15%。专业技能应用包括运用Excel高级函数进行数据透视分析,通过HRIS系统操作完成员工信息录入与管理,参与制定《员工手册》修订草案2版。提炼出的可复用方法论有:标准化流程设计需结合业务实际(如入职流程简化案例);数据可视化能显著提升沟通效率(如培训效果分析报告)。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月31日,我在一家做企业人力资源服务的公司实习,岗位是人力资源助理。实习前想多了解人力资源实操,特别是招聘和培训这块。公司业务挺全,服务对象主要是中大型企业,有猎头、咨询、培训几个部门,我主要在招聘流程咨询那边。
我的日常工作是协助处理新员工入职。7月10号开始接触这个,第一个月跑了3次人才市场,帮忙筛选简历,整理了240份基础材料。8月我独立负责了入职系统录入,用了Excel筛选和vlookup函数,把错误率从5%降到1%以下。还参与了8月15号到20号的线上新员工培训项目,我负责课程资料准备,收集了200份反馈表,发现85%的人觉得培训内容实用,但视频播放卡顿问题反馈了30次。
困难主要出现在7月25号帮一家客户做紧急招聘时,他们要求48小时内到岗,但岗位需求描述不清晰。我花了一整天跟客户电话沟通,重新梳理了JD,然后用公司的ATS系统快速匹配了15个候选人,最后锁定2个人,虽然只最终录用了1个,但比原计划提前了2天。这让我学到了在压力下要快速理解业务需求,学会用工具提高效率。
实习成果就是完成了240份入职手续,整理了100份绩效数据,参与的项目让客户满意度达到85%。最大的收获是掌握了招聘流程里的关键节点控制,比如怎么设计面试提纲能更有效筛人。公司培训机制其实一般,内部讲师水平参差不齐,有时候会照搬模板。我建议可以搞个内部导师制度,让老员工带新讲师,或者把优秀培训课件库化。岗位匹配度上,我觉得我的学校课多偏理论,公司实际操作更看重沟通协调能力,这提醒我下阶段要多练。这段经历让我更清楚自己想往招聘方向发展,但意识到自己数据敏感度还不够,打算考研时多补点统计这块。
三、总结与体会
这8周,从7月1日到8月31日,在人力资源公司的经历让我对HR工作有了实打实的认识。实习结束回想,感觉收获挺完整的。刚去时就是想看看课堂上学的东西怎么用,具体做了240份新员工入职手续,整理了100份绩效数据这些事,现在能上手处理这类常规工作,这就是最直接的进步。参与的那场覆盖200人的线上培训项目,虽然遇到系统卡顿这种糟心事,但最后85%的满意度反馈,让我觉得这份工作能带来成就感。
这段经历让我更清楚自己职业上想往哪走。我发现招聘里的职位描述(JD)撰写太重要了,之前在学校写作业时根本没意识到,现在明白怎么写才能既吸引人又精准。比如7月25号那个紧急招聘案例,客户要求48小时到岗,最后提前2天完成,就是逼着我把ATS系统(ApplicantTrackingSystem)用活了,也学会了怎么在压力下跟客户有效沟通。这让我觉得,以后求职或者考研,肯定要继续深化这块的技能,甚至考虑考个相关的证书,比如SHRM的认证。
行业上我也看到点趋势,现在很多企业都在搞数字化HR,像我们用那个ATS系统,还有数据分析在招聘中的应用,都挺明显的。感觉不跟上技术发展,以后工作会很难做。学校里学的理论基础还是挺重要的,但像沟通能力、快速学习能力这些,实习中体现得更直观。比如刚开始做入职手续时,手忙脚乱的,现在能独立完成,这种变化让我挺有信心的。
最核心的感受是心态变了。以前觉得学校里按部就班挺好,去了实习才体会到职场责任,客户稍微不满意都可能影响公司声誉,这种压力是逼着你成长。虽然有时候觉得累,但能搞定一个项目、得到客户肯定时,那种满足感是真真实在的。未来肯定把这次遇到的问题都记下来,比如怎么优化入职流程、怎么提升培训效果,这些都成了我后续学习要重点攻克的点。感觉这次实习没白来,实实在在让我的职业规划更清晰了。
致谢
8周实习时间从7月1日到8月31日结束,这段经历让我受益匪浅。感谢公司给我这个机会,让我在人力资源领域有了初步实践。特别感谢我的导师,在入职初期给了我很多具体指导,比如240份新员工入职手续办理流程的细节,还有如何使用ATS系统高效筛选简历这些
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