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文档简介
珠海市工程竣工档案资料目录为规范珠海市工程建设项目竣工档案的编制与管理,确保工程档案的完整性、准确性和系统性,满足工程竣工验收、维护管理及后续利用的需求,特制定本目录。本目录依据国家及珠海市相关工程档案管理规定,并结合工程建设实际情况编制,旨在为各建设单位、施工单位、监理单位等提供清晰的归档指引。一、综合文件材料综合文件材料是反映工程项目从立项到竣工验收全过程的总体性文件,是工程档案的核心组成部分。(一)项目立项与审批文件1.项目建议书及批复文件2.可行性研究报告及批复文件3.环境影响评价报告及批复文件4.水土保持方案报告及批复文件(如适用)5.建设用地规划许可证及附件6.国有土地使用证或不动产权证书7.建设工程规划许可证及附件8.施工图设计文件审查合格书9.建筑工程施工许可证(或开工报告及批复)10.其他相关审批文件(如涉及消防、人防、防雷等专项审批)(二)招投标文件与合同协议1.勘察、设计、施工、监理及重要设备材料采购的招投标文件(含招标文件、投标文件、中标通知书)2.勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、设备采购合同及其他相关合同协议3.合同变更、补充协议等(三)工程概预算与财务文件1.工程投资估算书2.工程设计概算书及批复文件3.施工图预算书4.工程量清单计价文件5.工程竣工结算书及审核文件6.工程款支付文件(如预付款、进度款支付凭证及审批)7.其他与工程造价相关的文件二、勘察、设计文件材料(一)勘察文件1.工程地质勘察报告(含详细勘察、补充勘察报告)2.勘察成果审查意见及回复3.勘察现场工作记录、取样试验报告4.岩土工程勘察成果图件(二)设计文件1.初步设计文件及批复2.技术设计文件及批复(如适用)3.施工图设计文件(含建筑、结构、给排水、电气、暖通空调、消防、智能化、装饰装修等各专业)4.设计计算书(重要部位或特殊结构)5.设计交底记录、图纸会审纪要6.设计变更通知单及洽商记录(按时间顺序或专业整理)7.选用的标准图、通用图目录三、施工技术文件材料施工技术文件材料是工程实体形成过程的真实记录,应按单位工程、分部工程、分项工程有序整理。(一)施工管理文件1.施工组织设计及审批2.施工方案及审批(含专项施工方案及专家论证意见)3.项目管理机构及人员资质文件4.施工日志5.施工总结(二)测量放线文件1.工程定位测量记录、放线验收记录2.建筑物沉降观测记录、变形观测记录3.测量成果图(三)原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件1.材料、设备出厂合格证、质量证明书、出厂检验报告2.材料、设备进场检验(试验)报告及见证取样记录3.材料、设备复试报告(如水泥、钢筋、防水材料、装饰材料等)4.材料、设备报审表及审批记录5.主要设备开箱检验记录、安装调试记录、试运行记录(四)施工试验记录及检测报告1.地基处理工程施工记录及检测报告2.混凝土试块抗压强度试验报告、抗渗试验报告及评定记录3.砂浆试块抗压强度试验报告及评定记录4.钢筋连接(焊接、机械连接)试验报告5.钢结构焊缝检测报告、螺栓连接抗滑移系数试验报告6.防水材料试验报告7.土壤试验报告(如击实试验、承载力试验等)8.其他必要的试验检测报告(五)隐蔽工程验收记录各专业隐蔽工程验收记录及影像资料(六)施工记录1.地基与基础工程施工记录2.主体结构工程施工记录(模板、钢筋、混凝土、砌体等)3.屋面工程施工记录4.装饰装修工程施工记录5.安装工程施工记录(管道、电气、设备等安装调试记录)6.分项、分部工程质量验收记录(七)质量评定文件1.单位工程、分部工程、分项工程质量评定表2.质量事故处理记录及整改报告(八)安全文明施工文件1.安全技术交底记录2.安全检查记录及整改报告3.重大危险源辨识与控制措施4.安全教育培训记录5.文明施工措施及落实情况记录四、监理文件材料(一)监理管理文件1.监理规划及审批2.监理实施细则3.监理机构人员资质文件4.监理日志5.监理月报、监理工作总结(二)监理工作文件1.监理通知单、监理联系单及回复2.旁站监理记录3.监理抽检记录、平行检验记录4.工程款支付证书及审核文件5.工程暂停令、复工令6.监理报告(专题报告、质量评估报告等)五、竣工图竣工图是工程竣工验收后,反映工程实际状况的图纸。1.建筑竣工图2.结构竣工图3.给排水竣工图4.电气竣工图5.暖通空调竣工图6.消防竣工图7.智能化竣工图8.装饰装修竣工图9.室外工程竣工图(道路、绿化、管网等)10.各专业竣工图应加盖竣工图章,并有编制人、审核人、技术负责人签字及编制日期。凡涉及设计变更的,应在竣工图上清晰标注或重新绘制。六、竣工验收文件材料(一)竣工验收准备文件1.工程竣工报告(施工单位)2.工程质量评估报告(监理单位)3.勘察单位质量检查报告4.设计单位质量检查报告(二)竣工验收及备案文件1.竣工验收通知书2.竣工验收会议纪要3.工程竣工验收记录4.工程质量保修书5.住宅工程质量分户验收记录(如适用)6.专项验收文件(规划核实、消防验收或备案、环保验收、人防验收、防雷验收、节能验收等)7.工程竣工验收备案表及备案凭证七、声像、电子档案材料1.工程照片:包括工程原貌、重要节点施工、隐蔽工程、竣工后的各主要功能部位等,并附文字说明(注明拍摄时间、地点、内容、拍摄人)。2.工程录像:反映工程建设全过程或重要环节的连续影像资料。3.电子档案:上述各类文件的电子版本,应符合相关电子档案管理要求,确保其真实性、完整性、有效性和安全性。八、其他文件材料1.工程获奖证书、表彰文件(复印件)2.工程遗留问题处理协议及相关文件3.其他与工程建设相关的重要文件归档要求与说明1.所有归档文件材料应为原件,复印件应注明原件存放处并加盖原件存放单位公章。2.文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。3.归档文件材料应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。4.档案整理应遵循工程文件的自然形成规律和成套性原则,保持卷内文件的有机联系。5.案卷封面、卷内目录、卷内备考表等应按规范要求填写。6.具体归档份数、组卷要求及装订方式,应按照珠海市城建
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