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文档简介
人力资源管理人力资源招聘顾问实习报告一、摘要
2023年7月10日至2023年8月25日,我在XX公司人力资源部担任招聘顾问实习生,负责支持招聘流程优化与候选人筛选。核心工作成果包括:通过优化简历筛选模型,使候选人匹配度提升15%,累计完成简历筛选120份,推荐面试候选人35名,其中10名成功入职;运用ATS系统提升简历处理效率20%,日均处理简历量从8份增至10份。专业技能方面,熟练应用数据分析工具对招聘周期进行量化分析,提出“分阶段面试效率评估表”,将多轮面试时间缩短12%。提炼出“关键岗位画像量化匹配法”,通过设置5项核心能力指标,降低用人失误率8%。
二、实习内容及过程
2023年7月10日到8月25日,我在XX公司人力资源部实习,岗位是招聘顾问。刚去那会儿主要是熟悉招聘流程,比如看职位描述怎么写,怎么用ATS系统筛简历。带我的老师给了我一个任务,帮市场部招两个文案。他们要的人要求特别细,比如要懂新媒体运营,还要会写小红书笔记。我花了三天时间,把网上所有关于这个岗位的JD都整理了一遍,又找了我们部门之前招过的类似岗位的员工聊天,最后写出了个新版JD。投出去之后,一个月内收到了25份简历,比之前的平均数多5份。虽然最后只面了7个人,但那7个都挺合适的。
实习中遇到的第一个坎是简历筛选。刚开始我老按字面意思挑,结果发现很多优秀的候选人被PASS了。后来我学着用关键词匹配率,给每个要求设了权重,比如技能要占40%,经验占30%,学历占20%,其他占10%。这样一来,简历筛选的准确率从65%提到了82%。第二个问题是面试效率低,有时候一个岗位要面试三四轮。我琢磨出个方法,在初面时就列个“能力雷达图”,把候选人和岗位要求的匹配度画出来,这样二面就能只看最有可能的几个人。
带我的老师还教我怎么看候选人的动机匹配度。有一次有个候选人很厉害,但他说想找个压力小的。我一开始觉得这人不合适,后来老师提醒我,可能他们想招的不是技术岗,而是运营岗。我就改了面试问题,最后发现他确实对内容规划更感兴趣。我们最后调整了面试策略,让他去了个更适合他的岗位。
实习最大的收获是学会了怎么用数据说话。比如我发现,用内推来的候选人入职后的留存率比社招的高15%,所以后来我专门做了个内推激励方案,最后内推的人多了20%。不过也看到些问题,比如公司对新员工的培训挺混乱的,每个人带的新人不一样,导致新人上手时间不均。还有个问题是,有些岗位的JD写得太模糊,HR和用人部门都没谱,最后导致招聘周期拉长。我建议可以搞个“岗位能力模型”,把每个岗位的核心能力都量化,这样写JD的时候就有据可依了。另外,可以建个内部导师制度,让老员工带新人,比现在这种散乱的方式效果好。这段经历让我更清楚自己是想干招聘相关的活儿了,以后可能要往HRBP方向发展。
三、总结与体会
这8周,从2023年7月10日到8月25日,在XX公司的经历,让我对人力资源招聘这行有了实打实的认识。实习的价值闭环在于,我不再是纸上谈兵,而是真真切切参与了从发布职位到候选人入职的全流程。记得刚开始做简历筛选,一天才处理10份,还错漏百出,月底考核时HR给我看了数据,说我们部门的平均匹配率是78%,我的初筛准确率只有65%。这让我意识到,招聘不是凭感觉,得靠方法。后来我琢磨出用“能力权重打分法”,把JD里的要求设成ABCDE等级,技能类占40分,经验占35分,学历占15分,软性素质占10分,这样筛简历时心里就有谱了。8周后,我的初筛准确率提到了82%,处理简历的速度也快了将近一倍,日均能处理15份以上。这种从无到有、不断优化的过程,让我觉得挺有成就感的。
这次实习也让我更清楚自己的职业规划。我一直觉得对人的兴趣、对组织架构的搭建感兴趣,但具体要做什么还不确定。这次帮市场部招人,我看着他们为了一个岗位跟候选人磨了两个月,最后又因为候选人不愿意加班而黄了,才体会到招聘不是HR一个人的事,而是需要跟用人部门、候选人反复沟通协调。这让我觉得,HRBP可能更适合我,既能深入业务,又能做人的工作。实习结束后,我打算报个劳动法律法规的线上课,还想考个SHRM的认证,把招聘实操技能再深化一下。毕竟现在市场变化快,不学就落后了。
看着公司用的那个ATS系统,我感受到技术正在彻底改变招聘。以前靠海投、靠人海战术,现在得懂数据分析,得会用AI筛选简历,甚至得懂点心理学,知道怎么通过面试题看透一个人的动机和潜力。有个案例特别典型,我推荐的10个候选人里,有7个通过了二面,但最后只入职了3个。我分析了面试记录,发现那4个没来的,虽然能力没问题,但跟公司的文化契合度不高。这让我觉得,未来的招聘顾问,光会招人不行,还得懂组织行为学,得能帮公司找到价值观匹配的人。行业趋势这东西,不说得多高深,但确实能看到,以前招人看经验,现在更看重学习能力和成长性。这次实习让我明白,学生和职场人最大的区别,不是学历,而是责任感。以前做作业可以随便糊弄,现在处理每个简历、每个面试邀约,都得对得起别人的时间和信任。这种感觉挺累的,但挺值得的。
四、致谢
在此,我想感谢在实习期间给予我帮助和指导的每一个人。感谢XX公司人力资源部给我提供了这次宝贵的实习机会,让我能够将书本上的知识运用到实际工作中,亲身体验招聘顾问的日常工作内容和挑战。
特别感谢我的实习导师,他/她在实习期间耐心指导我,教会我如何分析职位需求、筛选简历以及进行有效的面试沟通。他/她的专业知识和经验分享,让我对人力资源招聘有了更深入的理解。
感谢部门的其他同事,他们在我遇到困难时给予了我及时的帮助和支持,与他
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