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文档简介
试用期解除劳动合同通知书一份规范的试用期解除劳动合同通知书,应当包含以下关键要素,以确保其法律效力和清晰性:(一)基本信息栏通知书的开篇,需明确列出双方当事人的基本信息。包括用人单位全称、法定代表人或授权代表人信息、单位地址及联系方式;劳动者姓名、身份证号码(若需,可注明仅用于身份核实)、所任岗位、入职日期以及劳动合同签订日期。这些信息是确认劳动关系主体的基础,务必准确无误。(二)劳动合同基本情况简述简要回顾劳动合同的签订情况,例如:“双方于XXXX年XX月XX日签订了为期XX年的劳动合同(合同编号:XXXX),其中试用期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”此举旨在明确解除行为所针对的具体劳动合同。(三)解除劳动合同的原因与依据此部分是通知书的核心,必须清晰、客观、具体地阐述解除劳动合同的理由,并指明相应的法律依据。1.解除理由:若因劳动者在试用期内被证明不符合录用条件,需具体说明不符合哪些录用条件,例如:“在试用期内,经考核/观察,发现您在[具体工作任务A,如:独立完成XX项目报告的能力]、[具体工作任务B,如:团队协作中沟通效率]方面未能达到本岗位《职位说明书》中规定的录用标准。”应避免使用模糊、主观的评价,如“工作态度不好”、“不适合本公司”等,而应结合客观事实和事先明确告知的岗位要求进行描述。若因劳动者个人原因(如主动提出离职,且双方协商一致),则应写明:“因您个人原因提出解除试用期劳动合同,经双方协商一致...”。若因客观情况发生重大变化或用人单位经营调整等非劳动者过错原因,虽试用期内相对少见,但仍需依据《劳动合同法》相关条款进行说明。2.法律依据:明确引用解除劳动合同所依据的法律法规条款,例如:“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(一)项‘在试用期间被证明不符合录用条件的’之规定,公司决定解除与您的劳动合同。”或双方协商一致解除对应的条款。(四)解除日期与工作交接明确劳动合同的解除日期,通常为通知书送达之日或双方约定的最后工作日期。例如:“本劳动合同自XXXX年XX月XX日起正式解除。”同时,应明确要求劳动者在解除日期前完成工作交接,并列明交接事项清单的获取方式或联系人,例如:“请您于上述日期前,按照公司《员工离职工作交接清单》的要求,与[指定交接人姓名及职务]办理完毕所有工作及物品交接手续。”(五)薪资结算与福利待遇说明薪资、加班费、未休年假工资(如有)等的结算截止日期、标准及支付方式。通常,工资应在解除劳动合同当日或公司规定的最近一个发薪日结清。社会保险及住房公积金的缴纳截止月份也应一并告知。(六)其他需告知事项包括但不限于:员工手册等公司财物的归还、保密义务的延续、竞业限制(如适用且有约定)的履行、离职证明的开具时间等。(七)通知方落款由用人单位加盖公章,并注明签发日期。若由授权代表签署,应同时注明授权代表的职务及姓名。二、撰写与使用注意事项1.理由充分、依据客观:试用期解除劳动合同的核心在于“劳动者不符合录用条件”,用人单位需确保录用条件已事先明确告知劳动者,且有客观、可量化的证据证明劳动者不符合该条件。避免使用模棱两可或带有主观偏见的表述。2.程序合法:确保解除程序符合劳动合同法及公司内部规章制度的规定,例如是否履行了考核程序、是否提前通知(具体提前期限需依据合同约定及法律规定,试用期内通常无需提前三十日,但需符合法定情形)。3.书面形式、送达有效:通知书必须以书面形式作出,并确保有效送达劳动者。建议采用直接送达并要求劳动者签收,或通过EMS等可追踪的快递方式寄送,并保留送达回执。4.措辞专业、态度审慎:行文应保持专业、冷静、礼貌的tone,避免使用攻击性或情绪化语言,以减少不必要的冲突。5.留存证据、归档管理:发出通知书前,应将相关的考核记录、沟通记录、录用条件告知凭证等一并整理留存,作为可能发生争议时的证据。通知书发出后,应及时归入员工档案。三、试用期解除劳动合同通知书(范本)试用期解除劳动合同通知书致:[劳动者姓名]先生/女士身份证号:[劳动者身份证号码]您于[入职日期]入职本公司,担任[部门][岗位名称]职务,并于[劳动合同签订日期]与本公司签订了为期[合同期限]的劳动合同,其中试用期自[试用期起始日期]起至[试用期截止日期]止。根据公司与您签订的劳动合同及岗位录用条件,公司在试用期内对您的工作表现进行了考核与评估。经评估,发现您在以下方面未能达到本岗位的录用标准:1.[具体事项一,例如:在XX项目中,未能按照要求的时间节点完成分配的XX任务,且经指导后仍未改善。]2.[具体事项二,例如:在日常工作中,多次出现XX类错误(可举例说明,如数据统计错误、操作流程不规范等),不符合岗位对准确性的基本要求。]3.[其他具体事项,依据实际情况列举,应客观、具体,避免空泛]鉴于以上情况,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(一)项“在试用期间被证明不符合录用条件的”之规定,公司决定自[解除劳动合同日期]起,解除与您的劳动合同。请您于[解除劳动合同日期]前,前往[指定部门,如:人力资源部或您所在部门]办理完毕以下工作交接及离职手续:1.与[指定交接人姓名及职务]完成手头未竟工作、客户资料、项目文件等的交接,并签署《工作交接清单》。2.归还公司所有财物,包括但不限于:办公电脑、钥匙、门禁卡、员工手册、借阅的书籍资料等。3.结清您与公司之间的所有借款(如有)。您的工资、加班费及其他应得款项将结算至[工资结算截止日期],并将按照公司规定于[支付日期,如:解除劳动合同当日/下一个发薪日]通过[支付方式,如:银行转账]支付至您的工资账户(账号:[劳动者银行账号])。社会保险及住房公积金将缴纳至[社保公积金缴纳截止月份]。请您于办理完毕上述离职手续后,到人力资源部领取《离职证明》。您在任职期间及离职后,均需遵守与公司签订的《保密协议》(如有)中的相关约定,对公司的商业秘密及confidentialinformation承担保密义务。感谢您在任职期间为公司所做的努力。特此通知。[用人单位全称](加盖公章)[授权代表签字:](如有)[职务:](如有)日期:[签发日期](本通知书一式两份,用人单位与劳动者各执一份,具有同等法律效力。)签收栏
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