2025 员工分红协议书范本

前言本协议书范本旨在为企业与员工之间建立一套公平、透明且具有激励性的分红机制提供参考框架。企业（甲方）与员工（乙方）在平等自愿、协商一致的基础上，就员工参与公司分红事宜达成如下约定。本范本力求专业严谨，同时保留一定的灵活性，企业可根据自身实际情况进行调整与完善。请注意，在正式签署前，建议咨询法律及财务专业人士的意见。员工分红协议书甲方（企业方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：注册地址：联系地址：联系电话：乙方（员工方）：姓名：性别：身份证号码：职位/部门：入职日期：联系地址：联系电话：鉴于：1.甲方为一家依据中国法律合法成立并有效存续的企业，致力于持续发展并提升企业价值。2.乙方为甲方的在职员工，在其岗位上勤勉工作，为甲方的发展做出贡献。3.为进一步激发乙方的工作热情与创造力，实现企业与员工共同成长、共享发展成果的目标，甲方愿意根据本协议约定的条款和条件，向乙方支付分红。4.乙方同意并接受本协议约定的分红方案。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条定义与释义1.1分红：指甲方在特定财务年度结束后，根据本协议约定的条件和方式，从其可分配利润中提取一定比例或金额，向符合条件的乙方进行分配的激励性报酬。1.2财务年度：指甲方的会计年度，通常为每年的1月1日至12月31日，具体以甲方实际采用的会计年度为准。1.3可分配利润：指甲方在一个财务年度结束后，依照国家法律法规及公司章程的规定，经过审计并扣除必要的法定公积金、任意公积金及其他应缴款项后，可供股东分配的利润。具体计算方式以甲方年度审计报告及股东会/董事会决议为准。1.4分红核算日：指确定乙方是否具备当年度分红资格以及计算具体分红金额的基准日，通常为甲方财务年度的最后一日。1.5分红支付日：指甲方实际向乙方支付分红款项的日期。第二条分红资格与范围2.1资格条件：乙方在本协议有效期内，同时满足以下条件的，方可享受当年度分红：(a)在本协议第一条第1.4款定义的“分红核算日”，乙方仍为甲方在职员工；(b)乙方在该财务年度内不存在严重违反甲方规章制度、劳动合同或法律法规的行为，未给甲方造成重大经济损失或声誉损害；(c)乙方在该财务年度内完成了甲方规定的与其岗位相关的主要工作职责和业绩目标（如有明确约定）；(d)本协议及甲方届时有效的其他相关规定要求的其他条件。2.2特殊情况处理：(a)若乙方在财务年度内离职、被辞退或劳动合同终止/解除，则一般不享有该年度的分红权，除非本协议另有约定或甲方另有书面决定。(b)若乙方在财务年度内发生重大疾病、工伤等特殊情况导致长期缺勤，其分红资格及金额由甲方根据实际情况酌情处理，并与乙方或其合法代理人协商确定。第三条分红方案3.1分红比例/计算方式：甲方将根据当年度的经营业绩、财务状况及股东会/董事会决议，确定可用于员工分红的总额度。乙方的个人分红金额将根据以下原则之一或其组合进行计算（具体选择由甲方根据薪酬政策及乙方岗位、贡献等因素确定）：(a)固定比例法：乙方的分红金额=甲方当年度员工可分配分红总额×乙方个人所享有的分红比例（该比例可根据乙方的职位等级、绩效等级、服务年限等因素综合确定）。(b)岗位系数法：乙方的分红金额=甲方当年度员工可分配分红总额×(乙方岗位系数÷参与分红员工总岗位系数之和)。(c)绩效挂钩法：乙方的分红金额=乙方个人年度基本工资×约定的分红比例×年度绩效考核系数。(d)其他约定方式：（可根据企业实际情况具体列明，例如与特定项目利润挂钩等）。3.2分红的上限与下限：（如适用）甲方可根据实际情况设定个人年度分红的上限或下限。3.3分红的确认：甲方应在每个财务年度结束后，完成年度审计并召开股东会/董事会审议通过利润分配方案及员工分红方案后，及时将乙方的个人分红金额书面或通过内部有效沟通渠道通知乙方。第四条分红的支付4.1支付时间：甲方应在当年度利润分配方案（含员工分红方案）经股东会/董事会审议通过后的合理期限内（例如，不晚于X月X日前，具体时限由甲方根据实际情况确定并通知乙方），向乙方支付当年度分红。4.2支付方式：甲方将以银行转账方式，将分红款项直接支付至乙方在甲方处预留的个人银行账户。4.3个人所得税：乙方因本协议项下分红所得而产生的个人所得税，由甲方按照国家相关法律法规的规定代扣代缴。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：(a)有权根据本协议约定及公司经营状况，制定、调整和解释员工分红方案（但涉及本协议明确约定的乙方个人分红计算方式的重大调整，应与乙方协商一致）。(b)有权对乙方的分红资格进行审核确认。(c)应按照本协议约定，及时、足额向乙方支付符合条件的分红款项。(d)应按照国家规定为乙方代扣代缴分红所得的个人所得税。(e)对于分红计算所依据的公司财务数据，甲方应保证其真实性、准确性，但仅限于已公开或已向乙方披露的信息范围。5.2乙方的权利与义务：(a)在符合本协议约定条件时，有权获得相应的分红款项。(b)应勤勉尽责地履行工作职责，努力提升个人业绩，为甲方的发展贡献力量。(c)应遵守甲方的各项规章制度，维护甲方的合法权益。(d)对甲方告知的个人分红金额及相关财务信息负有保密义务，不得向第三方泄露，法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。(e)乙方联系方式、银行账户等信息发生变更时，应及时书面通知甲方，否则因此产生的支付延误或损失由乙方自行承担。第六条协议的变更、解除与终止6.1协议的变更：对本协议的任何修改或补充，均须由甲乙双方协商一致并签署书面文件后方能生效。6.2协议的解除：(a)经双方协商一致，可以解除本协议。(b)乙方严重违反甲方规章制度或劳动合同，导致甲方解除与乙方的劳动合同的，甲方有权单方解除本协议，乙方无权要求当年度及后续分红。(c)因乙方原因导致劳动合同终止的（例如，乙方主动辞职且不符合分红资格条件的），本协议自动终止。6.3协议的终止：(a)本协议随甲乙双方劳动合同的终止而自动终止，但终止前已产生的、符合本协议约定的分红权益不受影响。(b)若甲方因合并、分立、解散、破产等原因导致主体资格丧失的，本协议自动终止，乙方的分红权益按照国家相关法律法规及甲方清算方案处理。第七条保密条款7.1乙方应对本协议的存在、内容以及在履行本协议过程中获悉的甲方的财务状况、经营策略、商业秘密等信息承担保密义务。此保密义务在本协议终止后仍然有效。7.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或为维护自身合法权益所必需的除外。第八条争议解决8.1因本协议的订立、履行、变更、解除或终止而发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条法律适用9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求或其它通讯应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件等方式发送至本协议首页所列的双方地址或邮箱。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前书面通知对方。第十一条其他11.1整体性：本协议构成双方关于员工分红事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。11.2可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。11.3弃权：甲方或乙方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。11.4协议份数：本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日重要提示1.本范本为通用参考格式，企业在实际使用时，应根据自身的行业特点、规模、发展阶段、财务状况、激励目标以及员工的具体情况进行个性化调整和细化。2.涉及“可分配利润”、“分红总额”、“分红比例”等关键数据和计算方法，需有明确的依据和可操作性，并确保符合《公司法》、《会计