行业合同范本与审批管理模板

行业通用合同范本与审批管理工具指南一、适用业务场景本工具适用于企业日常经营中的各类合同管理需求，覆盖但不限于以下场景：业务合作类：如供应商供货协议、经销商代理合同、渠道合作框架协议等；服务采购类：如咨询服务、技术服务、外包服务（含IT、人力、设计等）合同；项目实施类：如工程建设、软件开发、活动策划等项目合同；资产/权益类：如设备租赁、知识产权许可、股权转让等合同；内部协作类：如跨部门项目责任书、资源使用协议等内部约定文件。二、全流程操作指引（一）需求发起与材料准备需求提出：业务部门根据合作需求，填写《合同需求申请表》（见模板1），明确合作方基本信息、合同标的、核心条款（如金额、期限、交付标准）等关键内容，部门负责人*签字确认后提交至法务部/综合管理部。材料收集：同步收集合作方主体资格材料（如营业执照复印件、法定代表人证件号码明），涉及特殊行业（如医疗、金融）的需提供行业许可证；若为续签合同，需附原合同履行情况说明。（二）合同起草与初步审核模板选用：法务部/综合管理部根据合同类型，从《合同范本库》（见模板2）中选取对应基础模板，避免“从零起草”降低合规风险。内容填充：业务部门配合法务部填写合同具体条款，包括但不限于：合同主体：双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式；核心权利义务：标的描述、数量/质量标准、履行期限/地点/方式、验收标准；商务条款：合同金额（含税价、税率、支付方式及节点）、违约责任（违约金计算方式、争议解决方式）；附件清单：如技术附件、服务方案、报价单等。内部初审：法务部重点审核条款合法性、逻辑一致性（如金额与支付方式匹配）、权利义务对等性，出具《合同审核意见表》（见模板3），标注修改意见并反馈业务部门。（三）多部门协同审批审批路径设置：根据合同金额、风险等级确定审批流程（示例）：低风险合同（如金额≤5万元，常规服务类）：业务部门→法务部→财务部→分管领导*；中风险合同（如5万元＜金额≤50万元，或含特殊条款）：业务部门→法务部→财务部→风控部门（如设）→分管领导→总经理；高风险合同（如金额＞50万元，或涉及重大资产/权益）：业务部门→法务部→财务部→风控部门→分管领导→总经理→董事会（如需）。审批要点：财务部：审核金额准确性、支付方式合理性、发票类型要求、预算匹配度；风控部门（如设）：评估履约风险（如合作方信用、政策变动影响）、担保措施可行性；分管领导/总经理：审核业务必要性、资源投入产出比、企业战略匹配度。意见反馈：各审批环节需在2个工作日内完成审核，若有修改意见需明确标注并退回至发起部门，发起部门根据意见调整后重新提交审批。（四）外部协商与定稿商务谈判：业务部门携带经内部审批通过的合同草案与合作方沟通，重点协商非标准化条款（如违约责任上限、保密范围、补充协议等），谈判结果需形成《谈判纪要》（需双方签字确认）。最终审核：法务部根据谈判结果修订合同文本，保证修订内容与内部审批意见一致，最终版合同需经所有内部审批节点确认无误后，输出《合同定稿审批表》（见模板4）。（五）签署与用印管理签署授权：法定代表人*或其授权代表（需附《授权委托书》，见模板5）负责合同签署，签署人需核对合同文本与定稿版一致性，避免空白合同或未审批合同用印。用印流程：签署完成后，提交至行政部门/法务部申请用印，用印前需核对：审批流程是否完整（《合同定稿审批表》《谈判纪要》等材料齐全）；合同文本页码连续、无涂改（若有修改需双方盖章/签字确认）；合作方主体资格材料仍在有效期内。合同份数：通常一式3-4份（甲乙双方各执1份，财务部、法务部/档案室各存1份，特殊合同可根据需求增加）。（六）履行跟踪与归档履约管理：业务部门作为履约第一责任人，建立《合同履行台账》（见模板6），记录关键节点（如交付时间、验收结果、付款进度），定期向法务部/财务部同步履约状态。归档要求：合同签署后10个工作日内，由业务部门将合同正本、审批材料、附件、履行记录等整理成册，提交至档案室归档，电子版同步存入企业合同管理系统，保证“一事一档、档随走动”。三、核心模板清单模板1：合同需求申请表申请部门申请日期合同类型合作方名称统一社会信用代码联系人/电话合同标的履行期限预估金额（元）核心需求说明（可附页）部门负责人签字：日期：模板2：合同范本框架（以服务采购合同为例）服务采购合同合同编号：______甲方：______（统一社会信用代码：______）法定代表人：______地址：______乙方：______（统一社会信用代码：______）法定代表人：______地址：______鉴于甲乙双方经协商一致，就甲方采购乙方______服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与标准（详细描述服务范围、交付成果、验收标准）第二条服务期限：自______年______月______日至______年______月______日第三条服务费用：总价______元（大写：______），支付方式：______（如分期支付需列明节点及比例）第四条双方权利义务（甲方提供资料配合、乙方保密义务、知识产权归属等）第五条违约责任：任何一方违约，需向守约方支付合同总额______%的违约金…第六条争议解决：提交______仲裁委员会仲裁/向甲方所在地人民法院起诉第七条其他：本合同一式______份，双方各执______份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：日期：______年______月______日日期：______年______月______日模板3：合同审核意见表合同名称合同编号审核部门审核环节□需求初审□法务审核□财务审核□领导审批审核意见：（可另附页，需标注具体条款及修改建议）审核人签字：日期：模板4：合同定稿审批表合同名称合同编号最终版本号审核结论：□同意签署□修改后重新审核□不予通过修改说明（如需）：总经理签字：日期：模板5：授权委托书授权人甲方公司名称/统一社会信用代码受托人姓名/证件号码号授权事项：代表甲方签署《______合同》（合同编号：______）授权范围：代为协商、修改、签署及履行合同，代为收取/支付款项授权期限：自______年______月______日至______年______月______日授权人（盖章）：模板6：合同履行台账合同编号合同名称合作方履行期限关键节点计划完成时间实际完成时间履约情况（□正常□延迟□异常）四、使用关键提示合规优先：所有合同条款需符合《民法典》《公司法》等法律法规，涉及特殊行业（如广告、建筑）需遵守行业监管规定，禁止设置“霸王条款”或违法约定。信息核对：合同主体信息需与营业执照、许可证等原件一致，避免因名称、信用代码错误导致合同无效；金额、日期等关键信息需大小写一致，杜绝涂改。审批时效：紧急合同可启动“绿色通道”，但需事后补全审批流程，各环节审批人需在1个工作