工会慰问职工管理办法

工会慰问职工管理办法第一章总则第一条为切实履行工会组织的基本职责，关心关爱职工，帮助职工解决实际困难，传递组织的温暖与关怀，增强职工的归属感和幸福感，激发职工的工作热情，营造和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国工会法》及相关工会章程，结合本单位实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称慰问，是指工会组织在职工遭遇特定困难、发生重大变故或逢重要节日时，以现金、实物或其他形式向职工表达关怀与问候的活动。第三条工会慰问工作坚持以下原则：（一）以人为本原则：以职工需求为导向，将关怀落到实处，真正为职工排忧解难。（二）公平公正公开原则：慰问对象、标准、程序等应规范透明，接受职工监督。（三）量力而行原则：结合工会经费实际情况，合理确定慰问范围和标准，确保慰问工作的可持续性。（四）及时精准原则：对符合慰问条件的职工，应及时了解情况，精准实施慰问。第四条本办法适用于本单位全体在职职工。离退休职工的慰问可参照本办法或另行制定专项规定。第二章慰问对象与情形第五条职工本人出现下列情形之一的，工会应予以慰问：（一）因病住院治疗（含门诊大病、特殊病种治疗），且住院时间达到一定天数的；（二）遭遇意外事故导致人身伤害或重大财产损失，造成生活暂时困难的；（三）经相关部门认定为特困职工、低保边缘户职工或因其他特殊原因导致家庭生活特别困难的；（四）其他经工会委员会研究认为需要慰问的特殊困难情形。第六条职工家庭成员出现下列情形之一的，工会应予以慰问：（一）职工配偶、父母（含养父母、岳父母、公婆）、子女（含养子女、继子女）不幸去世的；（二）职工配偶、父母、子女患重大疾病，造成家庭生活特别困难的。第七条逢重要传统节日（如春节、中秋节等），工会可根据实际情况，对全体职工或特定困难职工群体开展节日慰问活动。第八条对于在工作中表现突出、为单位发展做出重大贡献的职工，或在见义勇为、助人为乐等方面有突出事迹的职工，工会可结合实际情况给予表彰性慰问。第三章慰问标准与方式第九条慰问标准应根据慰问情形、职工困难程度、单位经济效益及工会经费承受能力等因素综合确定，并可根据实际情况适时调整。具体标准由工会委员会集体研究制定，并向职工公示。（一）因病住院慰问：给予一定金额的慰问金或慰问品。（二）意外事故与特殊困难慰问：根据困难程度，给予相应标准的慰问金或生活必需品。（三）丧葬慰问：职工直系亲属去世，给予一定金额的丧葬慰问金。（四）节日慰问：可采取发放慰问品、慰问金或组织联谊活动等形式，标准应符合上级工会相关规定。（五）表彰性慰问：根据贡献大小和事迹影响，给予适当的精神奖励和物质奖励。第十条慰问方式应注重人文关怀，力求灵活多样：（一）现金慰问：直接发放慰问金，便捷高效。（二）实物慰问：根据职工实际需求，提供生活必需品、营养品等慰问品。（三）走访慰问：工会干部带队上门或到医院探望，了解实际情况，进行面对面关怀。（四）精神慰藉：通过电话、微信、座谈等方式，给予职工情感支持和鼓励。（五）对于重大疾病或特殊困难职工，可结合实际情况，组织开展募捐、帮扶等多种形式的关爱活动。第四章慰问程序第十一条慰问申请与核实：（一）职工本人或其家属（同事、部门负责人）可向工会提出慰问申请，并提供相关证明材料（如医院诊断证明、住院通知书、死亡证明、困难证明等）。（二）工会接到申请后，应及时对职工困难情况进行调查核实。必要时，可向职工所在部门或相关单位了解情况。第十二条审批与公示：（一）一般慰问事项，由工会主席（或分管副主席）审批；重大或特殊慰问事项，须提交工会委员会集体研究决定。（二）慰问情况（涉及个人隐私的除外）应适时在一定范围内进行公示，接受职工监督。第十三条慰问实施：（一）慰问工作由工会负责组织实施。可安排工会干部、职工代表等组成慰问小组进行。（二）慰问时应与职工亲切交谈，了解其实际困难和需求，做好记录，并将组织的关怀传递给职工。（三）慰问活动应注重实效，避免形式主义。第十四条档案管理：工会应对慰问对象的基本情况、慰问原因、慰问时间、慰问标准、慰问方式等信息进行详细记录，建立慰问档案，妥善保管相关资料。第五章经费保障与管理第十五条工会慰问经费来源主要为工会经费，包括：（一）单位按规定拨缴的工会经费；（二）工会经费的利息收入；（三）上级工会补助的专项经费；（四）其他合法收入。第十六条慰问经费应严格按照国家有关工会经费使用管理的规定执行，专款专用，不得挪作他用。（一）建立健全慰问经费的预算、决算制度。（二）慰问经费的使用须严格履行审批手续，大额支出应集体研究决定。（三）定期向工会会员代表大会或全体会员报告慰问经费的收支使用情况，接受经费审查委员会和全体会员的监督。第十七条严格控制慰问品采购成本，确保慰问品质量。节日慰问品应符合中国传统节日习惯，以职工群众普遍接受的生活用品为主。第六章组织与实施第十八条工会是职工慰问工作的责任主体，负责本办法的组织实施、解释和修订。工会应指定专人负责慰问工作的日常事务。第十九条各部门（科室）应积极配合工会做好本部门职工困难情况的排查、信息上报和慰问协助工作。第二十条工会应加强与人力资源、财务等部门的沟通协作，形成工作合力，共同做好职工慰问工作。第二十一条慰问工作人员应严格遵守工作纪律，廉洁自律，保守职工个人隐私，不得利用慰问工作谋取私利。第二十二条工会应定期对慰问工作进行总结评估，广泛听取职工意见和建议，不断改进和完善慰问工作。第七章附则第二十三条本办法所指“职工家庭成员”、“重大疾病”等具体范围和界定