企业宣传材料统一制作标准

企业宣传材料统一制作标准工具模板一、标准适用范围与常见应用场景本标准适用于企业各类对外宣传物料的规范化制作，涵盖但不限于以下场景：市场推广活动：新品发布会、行业展会、线上线下促销活动等配套物料（如海报、展架、宣传册、电子邀请函）；品牌形象传播：企业官网/社交媒体素材、品牌故事手册、企业文化墙设计、年度宣传视频；客户与合作伙伴沟通：产品说明书、合作提案PPT、商务礼品定制（如定制U盘、笔记本）；内部文化建设：员工培训手册、企业内刊、活动纪念品、内部通知可视化设计。通过统一标准，保证宣传材料风格一致、信息准确，提升企业专业形象与传播效果。二、宣传材料标准化制作流程详解第一步：需求提报与明确责任方：需求部门（如市场部、销售部、行政部）操作说明：需求部门填写《企业宣传材料制作需求模板表单》（见第三部分），明确制作目的、目标受众、核心信息、交付时间、预算范围等关键信息；与品牌管理部（或指定统筹部门）对接，确认需求是否符合企业品牌定位及VI规范，对模糊点进行补充说明（如“高端商务风格”需明确具体参考案例或色值范围）。第二步：素材收集与整理责任方：需求部门提供素材，品牌管理部审核操作说明：需求部门收集文字内容（产品文案、企业简介等）、图片素材（产品图、场景图、团队照）、LOGO源文件（矢量格式/EPS）及必要的数据图表；素材需保证无版权风险（图片需为正版授权或企业自有拍摄，文字内容需经法务部门审核合规性）；品牌管理部对素材规范性进行检查（如LOGO是否为最新版本、文字是否无错别字），不合格素材退回需求部门重新提供。第三步：方案设计与初稿输出责任方：设计部门（或外包设计团队）操作说明：设计部门根据需求表单及品牌VI规范（参考《企业VI手册》），完成设计方案，包含版式布局、色彩搭配、字体选用、图形元素等；方案需明确主视觉风格（如科技感、亲和力、稳重感），并提供2-3版设计方向供需求部门选择；需求部门确认设计方向后，设计部门输出初稿（电子稿），内容需完整覆盖需求表单中的核心信息点。第四步：内容审核与修改优化责任方：需求部门、品牌管理部、法务部（必要时）、分管领导操作说明：需求部门：审核内容准确性（如产品参数、活动信息）、设计风格是否符合预期；品牌管理部：审核品牌元素使用规范性（如标准色偏差≤5%、LOGO间距符合VI要求）、整体风格是否统一；法务部（如涉及合规内容）：审核文字表述是否无法律风险（如宣传用语是否绝对化、是否涉及敏感信息）；分管领导对最终方案进行审批，审核通过后签字确认；若需修改，设计部门根据意见调整，重复上述审核流程直至定稿。第五步：制作执行与质量把控责任方：制作部门（或外包供应商）、需求部门、品牌管理部操作说明：制作部门根据定稿文件选择合适的材质、工艺（如宣传册纸张克重、海报印刷方式），明确生产周期；制作前输出样稿（如数码打样、小批量样机），需求部门与品牌管理部共同核对样稿的材质、色彩、内容准确性，确认无误后批量生产；对于电子类物料（如视频、H5），需在不同设备（手机、平板、电脑）上测试兼容性，保证播放正常、交互功能无误。第六步：交付验收与归档管理责任方：需求部门、品牌管理部、制作部门操作说明：制作部门按约定时间交付物料，需求部门核对数量、规格、质量（如无印刷污损、装订错误）；品牌管理部留存最终定稿文件（源文件+导出版本），按“项目名称-制作日期-物料类型”格式分类归档，便于后续复用或追溯；需求部门确认验收后，签署《宣传材料验收确认单》，完成项目闭环。三、企业宣传材料制作需求模板表单项目名称需求部门联系人联系方式（*）制作类型□海报□宣传册□视频□PPT□其他________核心传播目标□品牌曝光□产品推广□活动邀约□形象展示□其他________目标受众□行业客户□终端消费者□合作伙伴□内部员工□其他________内容要点（分点列出）1.2.3.设计风格参考□简约现代□传统稳重□科技感□活泼亲和□其他________（可附参考图）尺寸规格/时长（如：海报A3、宣传册16P、视频3分钟）分辨率/格式要求（如：印刷物300dpi、RGB模式；视频MP4、1080P）交付时间年月日前预算范围特殊要求（如：需多语言版本、含二维码、可编辑模板等）需求部门负责人签字日期品牌管理部审核意见负责人签字日期四、执行过程中的关键把控要点品牌规范一致性：严格使用《企业VI手册》中的标准色值（主色/辅助色）、字体（标题/字体及字号）、LOGO组合规范，禁止擅自更改；若需新增辅助图形或设计元素，需经品牌管理部审批，保证与品牌调性统一。内容准确性把控：涉及数据、政策、产品信息等内容，需提供官方来源文件（如产品说明书、市场部发布的最新数据），避免因信息过时或错误导致误导；人名、职务、企业名称等需与官方公示信息一致，用“”代替具体人名（如“项目负责人：经理”）。版权与合规性：所有图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，优先使用企业自有素材或正版授权资源；宣传用语需符合《广告法》规定，避免使用“国家级”“最佳”“第一”等极限词汇，若需使用需提供证明文件。版本与流程管理：重要物料需保留“需求表单-设计方案-审核意见-定稿文件”全流程记录，版本命名清晰（如“2024新品海报_初稿_20240301”）；紧急需求需提前启动绿