心理健康促进会议记录标准模板

心理健康促进会议记录标准模板一、引言本模板旨在为各类心理健康促进会议提供标准化的记录框架，以确保会议信息的完整性、准确性和可追溯性，促进会议决议的有效落实及后续工作的顺利开展。一份规范的会议记录不仅是会议过程的客观反映，更是团队协作、知识沉淀与工作推进的重要依据。二、会议基本信息*会议名称：[例如：XX社区202X年度心理健康促进工作研讨会/XX单位员工心理支持项目启动会]*会议时间：[年月日上/下午时分至时分]*会议地点：[例如：XX会议室/线上会议平台（注明平台名称及会议号，若适用）]*主持人：[姓名][职务/单位]*记录人：[姓名][职务/单位]*参会人员：[姓名1][职务/单位]、[姓名2][职务/单位]、[姓名3][职务/单位]……（可另附签到表作为附件）*缺席人员：[姓名][职务/单位]（注明缺席原因，如请假、公务等，若有）三、会议背景与目标*会议背景简述：[简要说明召开本次会议的原因、相关政策背景、前期工作基础或面临的挑战等]*会议核心目标：[明确本次会议希望达成的具体目标，例如：讨论并确定XX项目实施方案、审议XX心理健康服务标准、分享XX活动经验与教训等]四、会议议程1.[议题一：例如：主持人开场，介绍会议背景与议程]2.[议题二：例如：XX部门/负责人汇报近期心理健康促进工作进展]3.[议题三：例如：讨论《XX心理健康促进计划（草案）》]4.[议题四：例如：审议XX活动预算及资源调配方案]5.[议题五：例如：确定下一步工作重点与分工]6.[议题六：例如：其他事项]7.[议题七：例如：主持人总结]五、会议主要内容与讨论要点（按会议议程顺序或重要议题分类记录，客观反映讨论过程、不同观点及关键信息）1.关于[议题一/项目名称]的讨论：*[发言人A]就[具体内容]进行了阐述/提出了[观点/建议]，主要包括：[要点1]、[要点2]。*[发言人B]补充了[相关信息/不同看法]，认为[具体内容]。*讨论中，大家普遍关注[某个问题/方面]，并就此交换了意见，主要有：[观点概述1]、[观点概述2]。*关键信息/数据分享：[例如：某项调研显示，XX人群的心理健康需求主要集中在XX方面]。2.关于[议题二/方案名称]的审议：*[汇报人]对[方案/计划]的主要内容、预期效果及潜在风险进行了说明。*针对[方案中的某一部分/某条款]，[参会人C]提出了修改建议：[具体建议内容]。*经过讨论，对[方案/计划]的[某方面]达成了共识/仍存在分歧，分歧点在于[简述]。3.（以此类推，记录其他议题的讨论情况）六、决议事项与行动方案（清晰记录会议达成的正式决定、形成的共识以及需要落实的具体行动）序号决议事项/行动内容责任部门/责任人计划完成时限备注:---:----------------------------------------------------:--------------:-----------:-------1[例如：通过《XX心理健康科普活动方案》][XX部门][X月X日前]2[例如：成立“XX专项工作小组”，负责XX项目的推进][组长：XXX][X月X日前完成组建]3[例如：修订《XX心理咨询服务流程》，增加XX环节][XXX][下次会议前提交修订稿]4[例如：收集整理XX地区心理健康服务资源清单][YY部门][X月底前]需包含XX类机构5[例如：针对XX群体开展心理健康需求基线调查][ZZ团队][X季度内]七、其他重要事项*[记录未包含在上述主要议题中，但对后续工作有重要影响的信息、通知或临时决定等]*例如：[XX机构表示愿意为本次项目提供XX支持]。*例如：提醒各单位注意[XX文件/政策]的最新要求。八、下次会议预告*初步时间：[年月日（星期X）上/下午时]（待定/暂定）*初步地点：[XX会议室/线上]（待定/暂定）*主要议题（预告）：[例如：听取各行动方案进展汇报、讨论XX问题解决方案等]九、会议记录的撰写要点与注意事项1.客观准确：如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或情感色彩。对关键发言和决定应准确引述或概括。2.突出重点：围绕会议目标和核心议题展开，详略得当，避免记流水账。决议事项和行动方案必须清晰、具体。3.条理清晰：结构分明，逻辑严谨，便于阅读和后续查阅。可适当使用分级标题、列表等形式。4.语言精炼：文字简洁明了，避免冗余和歧义。专业术语使用规范。5.及时规范：会议结束后应尽快整理形成初稿，并按规定流程进行审阅、分发和存档。涉及保密内容的，需遵守保密规定。6.多方确认：重要会议记录在正式分发前，可请主持人或关键参会人审阅，确保信息无误。---散会时间：[时分]主持人（签字）：______________记录人（签字）：______________分发范围：