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文档简介

中小企业合同声明样本大全2024版在商业活动的复杂版图中,合同是界定权利义务、规避潜在风险的基石。而合同声明作为合同条款的重要组成部分,其作用在于明确各方立场、承诺与保证,是维护交易安全、减少争议的关键环节。本大全旨在为广大中小企业提供一套体系化、实用性强的合同声明样本,助力企业在2024年及未来的商业实践中,更从容地应对各类合同场景。请注意,以下样本仅供参考,企业应根据具体交易背景、行业特点及法律要求进行调整与完善,并在必要时咨询专业法律人士的意见。一、通用型声明样本(一)主体资格声明声明方(甲方/乙方)特此声明:1.本公司/单位是依法设立并有效存续的企业法人/其他组织,具有独立法人资格/合法经营资格,能够独立承担民事责任。2.本公司/单位拥有签署和履行本合同的全部权利、权力和授权,并已获得签署本合同所必需的内部批准(如股东会/董事会决议等)。3.本公司/单位向对方提供的与本合同签订及履行相关的营业执照、资质证书、授权委托书等文件均真实、有效、完整,不存在任何虚假陈述或重大遗漏。4.本公司/单位签署和履行本合同不违反任何对其有约束力的法律、法规、判决、裁定或合同。(二)合同内容真实性、合法性声明声明方(甲方/乙方)特此声明:1.本公司/单位在本合同谈判及签署过程中,向对方提供的所有信息、数据、文件及陈述均是真实、准确、完整的,不存在任何虚构、误导性陈述或重大遗漏。2.本合同的订立和履行符合中华人民共和国相关法律法规的规定,不损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益。3.本合同条款是各方在平等协商基础上自愿达成的真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫、重大误解或显失公平的情形。(三)知识产权声明(适用于提供服务/产品并涉及知识产权的合同)声明方(服务提供方/产品供应方)特此声明:1.就本合同项下所提供的【服务/产品/成果】,声明方拥有或已获得合法授权,对其中涉及的全部知识产权(包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密等)享有合法权利。2.声明方保证其提供的【服务/产品/成果】不侵犯任何第三方的知识产权。如因本合同项下【服务/产品/成果】的使用或提供导致第三方提出知识产权侵权索赔,声明方将承担由此产生的全部责任,并赔偿对方因此遭受的直接损失。3.(如适用)对方依据本合同获得的对【服务/产品/成果】中相关知识产权的使用权/许可权,仅限于本合同约定的范围和方式。(四)保密声明(如合同中无单独保密条款,可采用此声明)各方共同声明并承诺:1.任何一方对于在本合同谈判、签订及履行过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容本身,均负有保密义务。2.除非法律规定、有权机关要求或事先获得另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后【具体年限,如:三/五】年内持续有效。(五)通知与送达声明各方同意并声明:1.本合同项下所有通知、请求、文件及其他通讯(“通知”)均应以书面形式按本合同首页所列的地址、联系人、联系方式(邮寄地址、电子邮箱、传真号码等)进行送达。2.通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后【具体天数,如:五/七】日视为送达;通过电子邮箱方式送达的,以邮件进入对方指定邮箱系统时视为送达(无发送失败回执);通过传真方式送达的,以成功发送并收到确认回报时视为送达。3.任何一方变更通讯地址或联系方式的,应提前【具体天数,如:三/五】日书面通知其他方,否则,按原地址或方式寄送的通知仍视为有效送达。(六)违约责任声明声明方(甲方/乙方)特此声明:1.本合同对各方均具有法律约束力,任何一方违反本合同的任何约定,均应承担相应的违约责任。2.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。若合同中对具体违约情形的违约责任已有明确约定的,从其约定。(七)争议解决方式声明各方声明同意:1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权将争议提交【选择一项:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交XX仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。3.在争议解决期间,除争议事项外,各方应继续履行本合同其他条款。二、专用型声明样本(一)买卖合同相关声明1.卖方产品质量声明(适用于卖方)卖方(甲方)特此声明并保证:1.本合同项下所售产品符合国家及行业相关质量标准、技术规范及双方约定的质量要求。2.产品的生产、检验、包装、标识等均符合相关法律法规的规定。3.卖方提供的产品【如适用:系全新、未使用过的正品,】不存在任何设计缺陷、材料缺陷或工艺缺陷。4.如产品存在质量问题,卖方将按照本合同约定承担修理、更换、退货及赔偿损失等责任。2.买方付款声明(适用于买方)买方(乙方)特此声明:1.买方将按照本合同约定的付款方式、金额及期限,及时足额向卖方支付合同款项。2.买方保证其用于支付本合同款项的资金来源合法。(二)服务合同相关声明1.服务提供方声明(适用于服务提供方)服务提供方(甲方)特此声明并保证:1.其具备提供本合同约定服务所必需的专业资质、技术能力及经验。2.将严格按照本合同约定的服务范围、服务标准、服务期限及进度要求提供服务。3.其指派的服务人员具备相应的专业技能和职业道德,并将遵守相关保密义务。4.提供的服务成果【如适用:将符合国家及行业标准,并满足合同约定的验收条件。】2.服务接受方配合声明(适用于服务接受方)服务接受方(乙方)特此声明并承诺:1.将按照本合同约定,向服务提供方提供必要的工作条件、资料信息及其他合理协助,以确保服务的顺利进行。2.将按照合同约定及时对服务成果进行验收,并反馈意见。(三)软件开发/委托开发合同相关声明1.开发方声明(适用于软件开发/委托开发中的开发方)开发方(甲方)特此声明并保证:1.具备履行本合同所必需的技术实力、开发能力和项目管理经验。2.将按照本合同约定的需求规格说明书、开发计划完成软件的开发、测试、部署及维护等工作。3.保证开发完成的软件产品不存在侵犯任何第三方知识产权的情形,并对其独立开发的部分拥有合法的知识产权或已获得充分授权。4.【如适用:保证软件产品在验收合格后【具体期限】内的正常运行,并提供约定的技术支持与售后服务。】2.委托方需求声明(适用于软件开发/委托开发中的委托方)委托方(乙方)特此声明并保证:1.其向开发方提供的所有需求文档、资料、数据及信息均真实、准确、完整,并对其拥有合法权利或已获得必要授权。2.如因需求变更导致开发工作量或周期发生重大调整,将与开发方协商一致并签订书面补充协议。(四)顾问/咨询服务合同声明顾问方(甲方)特此声明并保证:1.其具备提供本合同约定顾问/咨询服务的专业知识、技能和经验。2.提供的顾问/咨询意见将基于独立判断和专业分析,并力求客观、公正、合理。3.顾问/咨询意见仅供委托方决策参考,委托方据此作出的任何决策及由此产生的后果,顾问方不承担直接责任(因顾问方故意或重大过失提供错误意见导致损失的除外)。(五)授权委托声明(适用于法定代表人以外的授权代表签署合同的情况)声明方(授权单位全称)特此声明:兹授权本单位【授权代表姓名】(身份证号:【此处省略】),担任本单位的合法授权代表,就【合同名称或项目名称】事宜,代表本单位与贵方(【对方单位全称】)进行合同谈判、签署合同及执行与合同相关的一切事务。本单位对上述授权代表在授权范围内所从事的一切行为及签署的一切文件均予以承认,并承担相应的法律责任。本授权委托书有效期自签发之日起至【具体日期或事项完成之日】止。三、使用说明与重要提示1.针对性调整:上述声明样本为通用模板,中小企业在实际使用时,务必结合具体合同的性质、目的、交易标的、行业惯例以及双方的特殊约定进行修改、增删和细化,切忌直接套用。2.法律审查:对于重要合同或涉及重大利益的交易,强烈建议在使用本声明样本前,将完整合同文本提交给专业律师进行审查,以确保其合法性、合规性及可执行性,最大限度降低法律风险。3.清晰明确:声明内容应清晰、具体、无歧义,避免使用模糊、模棱两可的语言。涉及期限、金额、范围等要素时,应明确界定。4.权利义务平衡:

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