汛期防汛值班管理方案及考勤表设计

汛期防汛值班管理方案及考勤表设计汛期来临，江河湖库水位上涨，极端天气事件频发，防汛工作进入关键时期。防汛值班作为防汛工作的“神经末梢”，是信息上传下达、应急指挥调度、险情快速处置的第一道防线。为确保汛期安全，规范值班行为，明确值班责任，提高应急响应效率，特制定本汛期防汛值班管理方案，并配套设计考勤表，以期为防汛工作提供坚实的制度保障。一、总则本方案旨在建立健全防汛值班工作机制，确保汛期24小时值班制度落到实处，及时、准确、全面掌握汛情、工情、险情、灾情，并按照相关规定和程序进行报告与处置，最大限度保障人民群众生命财产安全，维护社会稳定。本方案适用于本单位及下属各相关部门、各防汛责任点的汛期值班工作。二、组织领导与职责（一）值班组织体系成立由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，各相关科室负责人为成员的防汛值班领导小组，全面负责汛期值班工作的组织领导和统筹协调。领导小组下设值班室，作为汛期信息汇总、指令传达和应急协调的中枢。（二）值班人员构成与职责1.带班领导：由单位领导班子成员轮流担任，负责当班期间的全面工作，对重要汛情、险情、灾情的处置进行决策和指挥，签发重要信息报告，协调解决值班中遇到的重大问题。2.值班员：由各相关科室业务骨干组成，实行24小时轮班制。主要职责包括：*密切关注雨情、水情、工情、汛情及相关预警信息，做好记录分析。*负责电话、传真、网络等各类信息的接收、登记、传递和反馈，确保信息渠道畅通。*严格执行信息报送制度，按照规定程序和时限向上级主管部门及相关领导报告汛情、险情、灾情。*协助带班领导做好应急处置工作，做好值班记录和交接班记录。*负责值班室的日常管理和环境卫生，确保值班设备正常运行。三、值班要求（一）值班纪律1.值班人员必须坚守岗位，恪尽职守，不得擅离职守、脱岗、睡岗。确有特殊情况需要临时离开，须向带班领导请假，并由具备资质的人员顶岗，确保不空岗。2.值班期间禁止饮酒，禁止从事与值班无关的娱乐活动，保持良好工作状态。3.严格遵守保密纪律，不得泄露涉密信息和敏感汛情。（二）信息报送与处理1.信息报送必须及时、准确、全面。接到汛情、险情、灾情报告后，值班员应立即核实情况，第一时间向带班领导汇报，并根据领导指示和相关预案要求，按程序向上级和相关部门报送。2.信息传递要做到“事事有回音，件件有着落”，建立规范的信息接收、处理、反馈台账。3.对于重大汛情、险情，要按照“先口头、后书面”的原则，快速上报初步情况，随后补报详细信息。（三）交接班制度1.值班人员应提前做好交接班准备工作，整理好值班记录、文件资料、通讯设备等。2.交接班必须在指定时间、指定地点进行，实行当面交接，做到“无缝对接”。交班人员应将当班期间的汛情动态、重要事项、上级指示、待办工作以及设备运行情况等详细向接班人员说明，并在《防汛值班交接记录本》上签字确认。3.若当班期间发生重大事项或紧急情况，交班人员应协助接班人员处理完毕或待领导明确指示后，方可离岗。（四）应急处置1.值班人员应熟悉本单位防汛应急预案，掌握应急处置基本流程和方法。2.一旦发生险情或突发事件，应立即启动相应预案，在带班领导指挥下，迅速采取有效措施进行处置，并及时向上级报告进展情况。3.做好应急处置过程中的详细记录，包括时间、地点、事件、处置措施、参与人员、结果等。四、考勤表设计为客观、准确记录值班人员的在岗情况，确保值班制度有效执行，特设计《汛期防汛值班考勤表》。（一）考勤表设计原则1.简洁明了：表格设计力求简洁，避免冗余，方便填写和查阅。2.要素齐全：包含值班人员基本信息、值班时段、在岗情况、主要工作等关键要素。3.重点突出：突出对迟到、早退、缺勤、顶岗、突发事件处置等情况的记录。4.便于追溯：通过考勤记录，可清晰追溯每个值班时段的人员和工作情况。（二）考勤表示例（核心要素）日期班次值班人员联系电话到岗时间离岗时间带班领导主要工作及事项记录(摘要)有无迟到早退/缺勤顶岗情况(如有)交接班情况备注:---------:-----:-------:-------:-------:-------:-------:-----------------------:---------------:--------------:---------:-------（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）（示例）**值班人员签字****带班领导审核**（三）考勤表填写说明1.日期：填写具体的值班日期。2.班次：根据实际排班情况填写，如“白班”、“夜班”、“第一班”、“第二班”等，明确具体时段（如：白班8:00-20:00，夜班20:00-次日8:00）。3.值班人员：填写值班人员姓名。4.联系电话：填写值班人员值班期间的有效联系电话。5.到岗/离岗时间：精确到分钟，由值班人员本人填写，带班领导监督。6.带班领导：填写当班带班领导姓名。7.主要工作及事项记录：简要记录当班期间处理的主要工作、接收的重要信息、发生的突发事件及处置情况等。8.有无迟到早退/缺勤：根据实际情况勾选或填写，如“无”、“迟到X分钟”、“早退X分钟”、“缺勤”。9.顶岗情况：如发生顶岗，填写顶岗人员姓名及原因。10.交接班情况：简要注明交接班是否顺利，有无遗留问题，如“良好”、“已交接完毕”、“XX事项需跟进”。11.备注：用于记录其他需要说明的特殊情况。12.签字与审核：每日值班结束后，值班人员签字确认，带班领导对当日考勤情况进行审核签字。（四）考勤表管理1.考勤表由值班室统一管理，每日填写，按月汇总。2.每月结束后，考勤表经带班领导审核、单位负责人签字后存档，作为年度考核、评优评先及责任追究的依据之一。3.鼓励结合信息化手段，探索电子化考勤方式，提高考勤效率和管理水平，但需确保数据安全和可追溯性。五、保障措施1.人员保障：提前做好值班人员的选拔和培训工作，确保值班人员具备相应的业务素质和应急处置能力。合理安排值班班次，保障值班人员得到充分休息。2.物资保障：为值班室配备必要的通讯设备、办公设备、照明设备、应急食品药品等，确保值班工作正常开展。3.培训演练：定期组织值班人员进行防汛业务知识、应急预案、通讯设备使用等方面的培训和演练，提高其综合能力。4.监督检查：防汛值班领导小组将不定期对各值班点的值班情况进行抽查和督导，对发现的问题及时通报并督促整改。5.奖惩机制：对在防汛值班工作中认真负责、表现突出的个人给予表彰奖励；对违反值班纪律、玩忽职守造成严重后果的，将视情节轻重给予