标准企业订单合同范本及填写指南

标准企业订单合同范本及填写指南在商业交易中，一份规范、严谨的订单合同是保障买卖双方权益、明确双方责任、减少后续纠纷的重要法律文件。无论是日常采购还是大额销售，采用标准化的合同文本并正确填写，都能极大提升交易效率和安全性。本文将提供一份通用的企业订单合同范本，并辅以详细的填写指南，旨在为企业用户提供实用参考。一、标准企业订单合同范本企业订单合同合同编号：[请自行编制]签订日期：年月日买方（甲方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人/授权代表人：通讯地址：联系电话：电子邮箱：卖方（乙方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人/授权代表人：通讯地址：联系电话：电子邮箱：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，经友好协商，就甲方向乙方采购下列产品（或服务）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条订单标的及价格1.1甲方向乙方采购的产品（或服务）具体信息如下：序号产品（服务）名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注:---:---------------:-------:---:---:---------:---------:---12...**合计金额（大写）：****小写：**1.2上述单价及总金额均为（□含税/□不含税）价格。如为含税价格，乙方应提供符合甲方要求的（□增值税专用发票/□增值税普通发票），发票税率为%。第二条质量标准与验收2.1乙方所提供的产品（或服务）质量应符合：□国家及行业相关标准；□乙方公开宣传的质量承诺；□双方另行约定的质量标准：（请在此详细列明，如具体的技术参数、执行标准代号等）□随附样品确认标准（样品已由双方签字封存）。2.2甲方在收到乙方交付的产品后，应在个工作日内按照上述质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议，应在验收期内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。2.3对于需要安装调试或性能测试的产品，最终验收以甲方完成安装调试并确认产品性能符合约定标准为准，验收期为初步验收合格后个工作日内。第三条交货条款3.1交货时间：乙方应于年月日前（或收到甲方预付款后个工作日内）完成全部产品的交付。3.2交货地点：甲方指定地点：（详细地址）。3.3交货方式：□乙方送货上门□甲方自提□乙方代办托运（运输方式：）。3.4运输及保险费用：由**方承担。3.5货物毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。第四条包装要求4.1乙方应采用符合产品特性要求的包装方式，确保产品在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明产品名称、规格型号、数量、生产批号及防潮、防震、易碎等必要标识。4.2如因包装不当导致产品损坏，乙方应负责更换或赔偿。第五条付款方式与期限5.1本合同总金额为人民币元（大写：）。5.2付款方式：（请选择一项或组合，并明确比例及条件）□全款预付：合同签订后个工作日内支付全部货款。□预付%，余款%：合同签订后个工作日内支付%预付款，甲方验收合格后个工作日内支付剩余%货款。□月结：当月所供货物，于次月日前结清上月货款。□其他约定：5.3甲方支付账户信息：开户名：开户行：账号：5.4乙方收款账户信息：开户名：开户行：账号：5.5乙方应在甲方付款前，按甲方要求提供合法有效的发票。第六条违约责任6.1若乙方未能按合同约定时间交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分货款金额‰的违约金。逾期超过日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.2若乙方交付的产品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方在日内免费更换、退货或返工，并承担由此产生的费用。若乙方未能按期解决，甲方有权解除合同或要求乙方承担合同总金额%的违约金。6.3若甲方未能按合同约定时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额‰的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的%。6.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条知识产权7.1乙方保证所提供的产品及相关技术资料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2甲方仅获得所购产品的使用权，产品相关的知识产权仍归乙方或原权利人所有（另有约定的除外）。第八条保密条款8.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、财务数据等），均负有保密义务。8.2除非法律规定或双方另有约定，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后日内提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向甲方所在地人民法院提起诉讼（或选择：提交仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。10.2诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（如技术协议、产品说明书、样品确认书等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.4本合同一式份，甲方执份，乙方执**份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（买方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（卖方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---二、企业订单合同填写指南（一）合同主体信息填写合同首部的“买方（甲方）”和“卖方（乙方）”信息务必准确、完整。企业名称应与营业执照上的全称一致，不得使用简称或别称。统一社会信用代码是识别企业身份的重要依据，需核对无误后填写。通讯地址应填写能确保有效送达的地址，联系电话和电子邮箱也应是常用且畅通的联系方式。法定代表人或授权代表人需明确，如为授权代表人，建议同时留存其授权委托书作为合同附件。（二）订单标的及价格条款填写1.产品信息：表格中的“产品（服务）名称”、“规格型号”应清晰、具体，避免模糊描述。例如，“电脑”应写明品牌、型号、配置等。“单位”、“数量”需明确，“单价”和“金额”应核对一致。如有多种产品，建议逐条列明。2.金额大小写：“合计金额”的大小写必须完全一致，小写金额前需加人民币符号“¥”，大写金额末尾如无角分应写“整”字。3.价格含税费：明确勾选价格是否含税，并注明发票类型（增值税专用发票或普通发票）及税率。这直接影响甲方成本核算和抵扣。（三）质量标准与验收条款填写1.质量标准：这是合同核心条款之一，务必明确、具体。优先选择有国家或行业标准的；如无，可约定按乙方企业标准、双方确认的技术文件或封存样品执行。引用标准时最好注明标准号及版本年份。2.验收：明确初步验收和最终验收（如需要）的期限、方式和异议提出程序。验收期限应合理，给予甲方充足的检验时间。（四）交货条款填写1.交货时间：应明确具体的日期或可计算的期限（如“收到预付款后X日内”）。避免使用“尽快”、“近期”等模糊表述。2.交货地点：需详细到街道门牌，避免歧义。3.交货方式及费用承担：根据实际情况选择，并明确运输及保险费用的承担方。4.风险转移：通常以甲方签收为风险转移点，此约定符合法律规定。（五）付款方式与期限填写1.付款节点与比例：根据交易习惯和产品特性选择合适的付款方式。对于大额或定制产品，分期支付（如预付、到货款、质保金）更为常见。2.付款期限：明确每个付款节点的支付期限，如“验收合格后X个工作日内”。3.账户信息：双方账户信息需准确无误，避免付款错误。（六）违约责任条款填写此条款是约束双方履行合同的重要保障。1.逾期交货/付款违约金：约定明确的计算方式（如每日按逾期金额的千分之几）和上限。2.质量违约：约定质量不合格时的处理方式，如退货、换货、维修及相应的违约责任。3.其他违约：可根据合同重要性补充其他违约情形的责任。违约金比例应合理，过高可能难以获得法院完全支持。（七）知识产权与保密条款填写1.知识产权：尤其对于定制开发产品或涉及特定技术的产品，需明确知识产权归属或使用范围。2.保密：明确保密信息的范围、保密期限及违反保密义务的责任。（八）争议解决条款填写选择诉讼还是仲裁，以及管辖法院或仲裁机构，直接影响争议解决的效率和成本。通常选择己方所在地法院管辖更为便利。如选择仲裁，需明确具体的仲裁委员会名称。（九）其他注意事项1.合同编号：建议建立企业内部合同编号规则，便于管理和查询。2.签字盖章：合同必须经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）方能生效。自然人签字需与身份证姓名一致。3.附件：所有作为合同组成部分的附件，均应在合同中列明，并由双方签字盖章确