行政公文试题及答案

行政公文试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。A.请示B.报告C.意见D.函2.某县教育局拟就2024年春季学期开学工作安排向所属各中小学发文，应选用的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.纪要3.下列关于公文发文字号的表述，正确的是（）。A.发文字号由“机关代字+年份+顺序号”组成，如“X教〔2024〕5号”B.年份应使用圆括号标注，如“X府（2024）10号”C.顺序号前需加“第”字，如“X政发〔2024〕第3号”D.联合行文时，发文字号使用所有联署机关的代字4.某市政府与省商务厅联合行文，其公文的成文日期应（）。A.以主办机关负责人签发日期为准B.以最后签发机关负责人的签发日期为准C.以公文实际印发日期为准D.以联合行文各方协商一致的日期为准5.下列公文格式要素中，不属于版头部分的是（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.附注6.公文中“附件”的正确标注方式是（）。A.附件：1.《XX市2024年重点项目清单》B.附件：《XX市2024年重点项目清单》C.附件：1、XX市2024年重点项目清单D.附件：一、XX市2024年重点项目清单7.某县交通局拟就农村公路养护资金申请事项向市交通局行文，应选用的文种是（）。A.请示B.报告C.函D.意见8.下列关于公文主送机关的表述，错误的是（）。A.上行文应当标注主送机关，且一般只写一个主送机关B.普发性下行文主送机关较多时，可使用“各相关单位”等统称C.公告、通告等公布性公文可以不写主送机关D.主送机关名称应使用全称，不得使用简称或规范化简称9.公文中的成文日期应使用（）。A.阿拉伯数字，如“2024年3月15日”B.汉字数字，如“二〇二四年三月十五日”C.阿拉伯数字，如“2024.3.15”D.汉字数字，如“2024年三月十五日”10.某县人社局拟表彰2023年度就业创业工作先进集体和个人，应选用的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.决定11.下列关于公文抄送机关的表述，正确的是（）。A.请示可以同时抄送下级机关B.受双重领导的机关向上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关C.公文抄送机关越多越好，以确保信息传达D.向下级机关的重要行文，无需抄送直接上级机关12.公文中“附注”的作用是（）。A.标注公文的发送范围、联系人及联系方式B.补充说明公文正文的内容C.注明公文的密级和保密期限D.记录公文的印刷份数13.某市政府拟就加强食品安全监管工作提出具体措施，向所属各部门和下级政府行文，应选用的文种是（）。A.命令（令）B.决定C.意见D.通报14.下列关于公文标题的表述，错误的是（）。A.标题由“发文机关名称+事由+文种”组成，可省略发文机关名称或事由B.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号C.联合行文时，标题中发文机关名称需全部列出D.标题应准确概括公文主要内容，避免歧义15.某县住建局收到县应急管理局关于加强建筑施工安全的来函后，拟回复意见，应选用的文种是（）。A.批复B.函C.报告D.通知二、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有公文都需要标注份号。（）2.上行文可以同时抄送相关上级机关和同级机关。（）3.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”三级。（）4.联合行文时，成文日期以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）5.公文中的“印发机关”一般是指公文的发文机关，“印发日期”是公文的成文日期。（）6.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）7.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（）8.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。（）9.意见既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。（）10.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）三、简答题（每题6分，共30分）1.简述《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种及其适用范围。2.简述公文格式中“版头”“主体”“版记”各包含的要素。3.简述上行文、下行文、平行文的行文规则。4.简述公文拟制的主要程序及各程序的具体要求。5.简述请示与报告的主要区别。四、写作题（30分）根据以下背景材料，撰写一篇规范的行政公文。要求：符合公文格式，内容完整，语言严谨，字数500字左右。背景材料：2024年3月，XX市XX区人民政府收到XX市生态环境局《关于开展2024年重点行业企业环保信用评价工作的通知》（X环发〔2024〕12号），要求各区政府组织辖区内钢铁、化工、建材、电力等重点行业企业参与环保信用评价，评价结果将作为企业享受优惠政策、信贷支持的重要依据。为落实上级要求，XX区人民政府拟于2024年4月1日至5月31日开展本区重点行业企业环保信用评价工作，需明确评价范围、评价标准（参照《XX省企业环保信用评价办法（2023年修订）》）、工作步骤（包括企业自评、区级初审、市级复核）、材料报送要求（企业需于4月15日前提交自评报告及相关证明材料至区生态环境分局）、工作要求（各相关部门协同配合，确保评价客观公正）等内容。行政公文试题答案一、单项选择题1.B2.A3.A4.B5.D6.A7.A8.D9.A10.B11.B12.A13.C14.C15.B二、判断题1.×（解析：份号一般用于涉密公文，非涉密公文可不标注）2.×（解析：上行文一般只主送一个上级机关，根据需要可抄送相关上级机关和同级机关，但不得抄送下级机关）3.×（解析：紧急程度分为“特急”“加急”两级）4.×（解析：联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准）5.×（解析：印发机关是指公文的印制主管部门，一般为发文机关的办公厅（室）；印发日期是公文的送印日期，与成文日期不同）6.√（解析：请示必须一文一事，报告中不得夹带请示事项）7.√（解析：公告与通告的适用范围区分明确）8.×（解析：版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码属于版心外要素，不属版记）9.√（解析：意见具有多向行文的特点）10.√（解析：成文日期的确定规则符合《条例》规定）三、简答题1.15种公文文种及适用范围：（1）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项；（2）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项；（3）命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员；（4）公报：适用于公布重要决定或重大事项；（5）公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；（6）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；（7）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；（8）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文；（9）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；（10）适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；（11）请示：适用于向上级机关请求指示、批准；（12）批复：适用于答复下级机关的请示事项；（13）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项；（14）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；（15）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。2.公文格式各部分要素：（1）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文需标注）；（2）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；（3）版记：抄送机关、印发机关和印发日期。3.行文规则：（1）上行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；②请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；③受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关；④除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（2）下行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关；②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求；③涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或撤销。（3）平行文规则：①函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；②平行文需遵循平等、协商原则，内容明确具体，避免模糊表述。4.公文拟制程序及要求：（1）起草：符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接；一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练；文种正确，格式规范；深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。（2）审核：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核重点包括：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行；涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范；其他内容是否符合公文起草的有关要求。（3）签发：经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。5.请示与报告的主要区别：（1）行文目的不同：请示是请求上级机关指示、批准，需要上级回复；报告是向上级机关汇报工作、反映情况，无需上级回复。（2）内容要求不同：请示必须一文一事；报告可一文多事，综合汇报。（3）行文时间不同：请示需事前行文，待上级批准后再执行；报告可在事前、事中、事后行文。（4）结尾用语不同：请示结尾常用“妥否，请批示”“以上请示，请予批准”等；报告结尾常用“特此报告”“以上情况，请审阅”等。四、写作题（范文）XX区人民政府关于开展2024年重点行业企业环保信用评价工作的通知XX街道办事处，区政府各部门，各相关单位：为落实《XX市生态环境局关于开展2024年重点行业企业环保信用评价工作的通知》（X环发〔2024〕12号）要求，全面推进我区重点行业企业环保信用体系建设，现就有关事项通知如下：一、评价范围辖区内钢铁、化工、建材、电力等重点行业企业（具体名单由区生态环境分局另行下发）。二、评价标准严格参照《XX省企业环保信用评价办法（2023年修订）》执行，从污染防治、生态保护、环境管理、社会监督等方面设定指标，评价结果分为“环保诚信企业（绿色）”“环保良好企业（蓝色）”“环保警示企业（黄色）”“环保不良企业（红色）”四个等级。三、工作步骤（一）企业自评（4月1日—4月15日）：各参评企业对照评价标准，如实填写《XX区2024年重点行业企业环保信用自评表》，编制自评报告（含证明材料），经法定代表人签字并加盖公章后，报送至区生态环境分局（地址：XX区XX路XX号，联系人：王XX，联系电话：0XX-XXXXXXX）。（二）区级初审（4月16日—5月10日）：区生态环境分局牵头，联合区发改委、区工信局等部门组成评审小组，对企业自评材料进行审核，现场核查重点企业环保设施运行、污染物排放等情况，形成初审意见。（三）市级复核（5月11日—5月31日）：初审结果经区政府审定后，报市生态环境