2026年海洋能发电公司加班审批与调休管理制度

2026年海洋能发电公司加班审批与调休管理制度第一章总则第一条为规范公司加班审批与调休管理流程，保障员工休息休假权利，平衡工作任务完成与员工身心健康，结合《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》及公司海洋能发电业务（含总部办公、海上作业平台运维、项目现场作业）运营实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工（含合同制员工、劳务派遣员工、临时作业人员），覆盖工作日延长工作时间、休息日加班、法定节假日加班的审批，以及加班后调休安排、加班工资核算等全流程管理。第三条加班审批与调休管理遵循“按需审批、先批后加、调休优先、足额补偿”四大核心原则。仅因工作任务紧急、海上作业应急处置等合理需求审批加班，杜绝无实质工作内容的无效加班；所有加班必须提前完成审批流程，未经审批的加班不予认可；加班后优先安排调休，无法调休的按法定标准支付加班工资；确保调休时长或加班工资与实际加班时长匹配，保障员工合法权益。第四条本制度需与《考勤管理制度》《薪酬福利管理制度》《员工假期管理制度》《安全生产管理制度》等制度协同执行，确保加班调休管理与考勤记录、工资核算、假期安排、海上作业安全管控有效衔接。第二章管理组织与职责第五条公司加班审批与调休管理工作由人力资源部牵头负责，人力资源部设立考勤专员，统筹负责加班审批流程制定、加班记录核查、调休申请审核、加班工资核算等工作；各部门负责人为本部门加班调休管理第一责任人，负责本部门加班需求审核、调休安排协调；财务部门配合开展加班工资的核算与发放工作。第六条人力资源部在加班审批与调休管理中的核心职责：（一）梳理国家及地方加班调休相关法律法规，结合海洋能发电行业特性（海上作业应急加班、项目现场阶段性加班）制定加班审批流程与调休管理标准，经公司管理层审批后执行；（二）制定《加班审批单》《调休申请单》标准模板，明确表单填写要求、审批层级、提交时限，确保流程规范化；（三）核查各部门提交的加班审批材料，确认加班事由的合理性、审批流程的完整性，对不符合要求的审批单予以退回并说明原因；（四）建立员工加班台账，记录员工加班日期、时长、加班类型、审批人、调休情况、加班工资发放情况等信息，台账留存不少于3年；（五）审核员工调休申请，结合员工加班台账核实调休时长，协调部门负责人安排合理的调休时间，避免因调休影响工作进度；（六）每月汇总加班数据，核算需支付的加班工资，提交财务部门作为工资发放依据，确保加班工资足额、及时发放；（七）每季度开展加班调休管理自查，重点核查海上作业人员应急加班的审批合规性、调休安排的及时性，优化管理流程；（八）解答员工关于加班审批、调休安排、加班工资的咨询，受理员工对加班调休管理的申诉，及时核查并反馈处理结果。第七条各相关部门及人员在加班审批与调休管理中的职责：（一）各部门负责人：审核本部门员工的加班申请，评估加班事由的必要性（如海上作业平台故障应急处理、项目投标文件紧急编制等），拒绝无合理理由的加班申请；合理安排员工调休时间，确保部门工作正常开展的同时保障员工休息权利；每月核对本部门员工加班台账，确认加班时长与实际情况一致；（二）财务部门：根据人力资源部提交的加班工资核算明细，按时足额发放加班工资，做好账务处理，留存工资发放凭证；（三）海上作业平台/项目现场负责人：针对海上作业应急加班（如设备故障抢修、恶劣天气前防护作业），可先口头报备加班，事后24小时内补全书面审批手续；记录现场加班人员、时长、事由，及时提交人力资源部备案；（四）全体员工：按实际工作需求提出加班申请，如实填写加班事由、预计时长；加班完成后及时核对加班记录，按规定申请调休或加班工资；调休前提前与部门负责人沟通，确保工作交接到位。第三章加班审批管理规范第八条加班适用情形：（一）工作日延长工作时间：因总部办公紧急工作任务（如月度财务结算、重要文件编制），需在工作日正常下班时间后延长工作的，单次延长时长不超过3小时，每月累计不超过36小时；（二）休息日加班：因海上作业平台定期运维、项目现场阶段性验收等工作需求，需在周六、周日加班的；因法定节假日前后工作衔接需要，经审批后的休息日加班；（三）法定节假日加班：仅适用于海上作业应急处置（如设备突发故障、海上安全事故救援）、公司重大项目紧急交付等特殊情形，法定节假日加班需经公司总经理审批；（四）应急加班：海上作业平台出现安全隐患、项目现场发生突发状况等紧急情况，需立即开展处置工作的加班，可先执行加班，事后补全审批手续。第九条加班审批流程：（一）常规加班审批：员工提前1个工作日填写《加班审批单》，注明加班事由、预计加班时长、加班地点；部门负责人审核加班必要性，签署审核意见；人力资源部核查加班时长合规性，完成备案；对于休息日、法定节假日加班，需额外经分管领导审批（法定节假日加班需总经理审批）；审批通过后，员工方可开展加班工作；（二）应急加班审批：海上作业、项目现场应急加班，员工可先向部门负责人/现场负责人口头申请，经同意后开展加班；加班完成后24小时内，由员工补填《加班审批单》，现场负责人签字确认，提交人力资源部补备案；应急加班未补全审批手续的，不予认可加班时长；（三）审批驳回情形：无实质工作内容的加班申请（如单纯完成日常可延后的工作）、可通过调整工作效率避免的加班、超出月度累计加班时长限制的申请，部门负责人或人力资源部有权驳回，并说明驳回理由；（四）加班记录确认：加班完成后，员工需在当日考勤记录中备注加班时长，部门负责人每周核对本部门加班记录，确认无误后签字确认，提交人力资源部归档。第十条加班时长管控：（一）单次加班时长：工作日延长工作时间单次不超过3小时，休息日加班单次不超过8小时，法定节假日加班单次不超过6小时；（二）月度累计时长：全体员工月度加班累计时长不超过36小时，海上作业人员因应急处置需超出该限制的，需经总经理审批，并在后续月份安排调休补偿；（三）特殊岗位管控：海上作业、高空作业等高危岗位员工，禁止连续加班超过2天，避免因疲劳作业引发安全事故；孕期、哺乳期女员工，原则上不安排加班，确有必要的，仅允许工作日短时长加班，且不安排夜间加班。第四章调休管理规范第十一条调休适用范围与标准：（一）调休优先原则：工作日延长工作时间、休息日加班的，优先安排调休，调休时长与实际加班时长1:1匹配；法定节假日加班不适用调休，按法定标准支付加班工资；（二）调休有效期：加班后调休申请需在加班完成后6个月内提出，逾期未申请的，视为自动放弃调休权利，公司按规定支付加班工资；因海上作业周期较长（如单次出海作业1-2个月），该类员工调休有效期可延长至12个月；（三）调休时长拆分：员工可根据工作安排拆分调休时长，单次调休时长不少于0.5个工作日，也可累计多个加班时长集中调休，集中调休不超过5个工作日（需经部门负责人审批）。第十二条调休申请流程：（一）员工填写《调休申请单》，注明调休日期、调休时长、对应加班记录编号，提前3个工作日提交申请（应急调休可提前1个工作日）；（二）部门负责人审核调休申请，结合部门工作进度安排调休时间，确保调休期间工作有人接替，签署审核意见；（三）人力资源部核查调休申请对应的加班台账，确认调休时长与加班时长匹配，完成备案；（四）员工调休前完成工作交接，填写《工作交接单》，确保调休期间工作正常推进；调休结束后，及时返岗并向部门负责人销假。第十三条特殊情形调休安排：（一）海上作业人员调休：海上作业人员完成单次出海作业后，根据出海期间加班时长，由部门负责人统筹安排集中调休，调休期间正常发放工资；（二）项目现场人员调休：项目现场阶段性工作完成后，可批量安排员工调休，调休申请由项目负责人统一提交，人力资源部优先审核；（三）调休冲突协调：多名员工同时申请调休导致部门工作无法开展的，部门负责人需与员工沟通调整调休时间，优先保障关键岗位、紧急工作的人员需求；无法协调的，按调休申请提交时间先后排序。第五章加班工资核算与发放第十四条加班工资核算标准：（一）工作日延长工作时间：按员工本人小时工资标准的150%支付加班工资；小时工资=月工资基数÷21.75÷8；月工资基数为员工离职前12个月平均工资（不含加班费、奖金）；（二）休息日加班：无法安排调休的，按员工本人日工资标准的200%支付加班工资；日工资=月工资基数÷21.75；（三）法定节假日加班：按员工本人日工资标准的300%支付加班工资，不适用调休；（四）工资基数下限：若员工月工资基数低于当地最低工资标准，按当地最低工资标准核算加班工资。第十五条加班工资发放流程：（一）人力资源部每月5日前汇总上月员工加班数据，核算加班工资金额，编制《加班工资核算表》；（二）《加班工资核算表》经部门负责人核对、人力资源部负责人审核、总经理审批后，提交财务部门；（三）财务部门将加班工资与当月基本工资、绩效工资一并发放，在工资条中单独列明加班工资金额；（四）员工对加班工资金额有异议的，可在工资发放后3个工作日内向人力资源部提出申诉，人力资源部5个工作日内核查并反馈结果。第六章监督与考核第十六条监督机制：（一）人力资源部每月核查各部门加班审批流程的合规性，重点检查应急加班补审批手续的完整性、加班时长的管控情况；（二）公司成立考勤监督小组，每季度开展加班调休管理专项检查，随机抽查员工加班台账、调休申请单，核实加班事由的真实性；（三）设立加班调休管理举报渠道（热线、邮箱），接受员工对违规审批加班、拒不安排调休、加班工资未足额发放等问题的举报，举报属实的给予200-500元现金奖励；（四）每年开展员工加班调休满意度调研，根据调研结果优化加班审批流程、调休安排方式。第十七条考核指标与标准：（一）加班审批合规率：经审批的加班时长占实际加班时长的比例，考核标准为100%；（二）调休安排及时率：加班后6个月内完成调休的时长占应调休时长的比例，考核标准为95%以上；（三）加班工资发放准确率：足额、按时发放加班工资的比例，考核标准为100%；（四）无效加班率：无合理事由的加班时长占总加班时长的比例，考核标准为低于5%。第十八条奖惩机制：（一）奖励措施：年度内加班审批合规率100%、调休安排及时率95%以上的部门，给予“加班调休管理先进部门”称号，发放1000-2000元专项奖励；考勤专员工作无差错、加班工资发放准确率100%的，给予500-800元奖励；（二）处罚措施：部门负责人违规审批无效加班的，首次给予口头警告，第二次扣减当月绩效奖金100元，第三次扣减300元；员工虚报加班时长的，首次扣减当月绩效奖金100元，第二次按虚报时长对应的加班工资2倍扣款，第三次给予通报批评；（三）管理责任处罚：人力资源部考勤专员因工作失误导致加班工资核算错误、调休记录遗漏的，首次责令整改并扣减绩效奖金100元，第二次扣减300元，情节严重的调离岗位；（四）严重违规处罚：拒不安排员工调休且未足额支付加班工资、强制员工无理由加班的，