2026年海洋能发电公司离职员工保密与追责制度

2026年海洋能发电公司离职员工保密与追责制度第一章总则第一条制定目的离职员工保密与追责管理是海洋能发电公司知识产权保护、核心竞争力维护的关键环节，直接关系到公司商业秘密安全、海上项目运营稳定及行业竞争优势。海洋能发电行业涉及潮汐能/波浪能发电核心技术、海上作业点位数据、设备运维核心参数、客户合作协议等高度涉密信息，离职员工违规泄露或使用涉密信息易导致公司技术外泄、项目受损、经济损失等严重后果。为明确离职员工保密义务，规范保密协议签订与履行流程，建立违规行为追责机制，保障公司合法权益，结合《中华人民共和国反不正当竞争法》《劳动合同法》《保密法》及公司商业秘密保护实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有离职员工（含正式员工、劳务派遣员工、实习生、临时用工人员）的保密管理及违规追责工作，涵盖离职前保密提醒、离职时保密协议签订、离职后保密义务履行、违规行为调查与追责等全流程，涉及人力资源部、法务部、技术部、安全管理部、各业务部门及所有离职员工。核心技术岗位、海上项目核心岗位、涉密管理岗位离职员工，适用本制度专项强化条款。第三条管理原则（一）事前防范原则：在员工入职时明确保密义务，离职前强化保密提醒，离职时签订保密/竞业限制协议，从源头防范涉密信息泄露风险。（二）权责对等原则：离职员工的保密义务与其在职期间接触的涉密信息等级相匹配，竞业限制补偿与竞业限制义务相适配，保障双方合法权益。（三）全程管控原则：构建“离职前-离职中-离职后”的全周期保密管控体系，对离职员工接触的涉密资料、设备权限进行全流程清理与监控。（四）依法追责原则：离职员工违反保密义务的，根据违规情节、造成损失大小，依法采取协商、仲裁、诉讼等方式追责，确保追责流程合规合法。（五）分级管理原则：按涉密程度将公司信息划分为核心机密、重要机密、一般机密三级，针对不同等级信息制定差异化的保密要求和追责标准。（六）证据保全原则：在发现离职员工违规泄密行为时，第一时间固定证据，确保追责过程中有充分、有效的证据支撑。第四条职责分工（一）人力资源部：作为离职员工保密管理的牵头部门，负责员工离职流程办理，组织离职前保密谈话，签订保密/竞业限制协议，清理离职员工系统权限，跟踪竞业限制协议履行情况，收集离职员工违规泄密线索，对接相关部门开展追责工作。（二）法务部：负责制定保密/竞业限制协议范本，审核协议条款合规性，开展离职员工违规泄密行为的法律分析，代表公司发起仲裁、诉讼等法律追责程序，出具法律追责意见。（三）技术部/IT运维岗：负责注销离职员工的系统账号、数据访问权限，回收涉密设备（含存储海上项目数据的U盘、电脑、移动硬盘），监控公司涉密数据的异常访问与传输行为，为泄密调查提供技术证据。（四）安全管理部：负责调查离职员工违规接触、窃取、泄露涉密信息的行为，固定相关证据，配合法务部开展追责工作，对核心涉密岗位离职员工进行离职后定期监控。（五）各业务部门：负责回收离职员工手中的纸质涉密文件（如海上作业方案、技术参数手册），清理离职员工办公区域的涉密资料，排查本部门离职员工可能遗留的泄密风险点，及时反馈泄密线索。（六）管理层：审批竞业限制协议签订名单及补偿标准，决策重大泄密事件的追责方案，协调内外部资源处理泄密追责事宜，对公司保密管理负总责。第二章保密范围与义务第五条保密信息范围（一）核心机密：包括海洋能发电核心技术配方、专利技术未公开内容、海上发电作业点位精准坐标、核心设备运维核心参数、与大客户的独家合作协议、公司未来3-5年战略规划等，此类信息泄露将直接导致公司核心竞争力丧失。（二）重要机密：包括海洋能发电设备采购价格、非核心技术改进方案、海上作业安全管控流程、部门级项目方案、普通客户信息、员工薪酬体系等，此类信息泄露将造成公司经济损失或运营被动。（三）一般机密：包括公司内部管理制度、非涉密会议纪要、普通办公流程、未公开的组织架构调整方案等，此类信息泄露将影响公司正常办公秩序。（四）涉密载体：承载上述保密信息的纸质文件、电子文档、存储介质、录音录像资料、口头传递的涉密信息等，均纳入保密管理范围。第六条离职员工保密义务（一）离职前义务：配合部门完成涉密资料、设备的交接与回收，清理个人办公区域的涉密文件，注销个人系统权限，不得私自复制、留存、传输涉密信息。（二）离职时义务：如实签署保密承诺书，按要求签订竞业限制协议（如需），明确保密期限、保密范围及违规责任，配合完成离职保密谈话记录确认。（三）离职后义务：在保密期限内（核心机密保密期限为离职后3年，重要机密为2年，一般机密为1年），不得向任何单位或个人泄露、披露、传播公司保密信息；不得利用公司保密信息从事与公司有竞争关系的经营活动；不得诱导公司在职员工离职或泄露公司信息；不得协助第三方获取公司保密信息。（四）特殊义务：核心技术岗位、海上项目岗位离职员工，离职后不得在约定的竞业限制期限内，到与公司有竞争关系的海洋能发电企业、新能源研发企业任职，不得自行创办同类企业。第三章离职保密管理流程第七条离职前保密提醒（一）离职申请提交后，人力资源部在1个工作日内通知员工所在部门，部门负责人对离职员工开展保密提醒谈话，明确其接触的涉密信息范围及保密义务，记录谈话内容并由双方签字确认。（二）技术部/IT运维岗在离职申请提交后2个工作日内，限制离职员工的涉密系统访问权限，监控其数据操作行为，防止离职前违规复制、传输涉密信息。（三）各业务部门在离职员工办理离职手续前，完成涉密文件、设备、存储介质的回收，逐一核对清单并由离职员工签字确认，确保无涉密资料遗漏。第八条离职时保密协议签订（一）所有离职员工均需签订《离职员工保密承诺书》，明确保密范围、期限、义务及违规责任，承诺书一式两份，公司与离职员工各留存一份。（二）核心涉密岗位（如海洋能发电技术研发岗、海上运维核心岗、商务核心岗）离职员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，明确竞业限制范围（如海洋能发电行业相关企业）、期限（不超过2年）、补偿标准（按地方规定的最低标准上浮执行）及违约赔偿金额。（三）竞业限制补偿按月支付，支付期限与竞业限制期限一致，离职员工未履行竞业限制义务的，公司有权停止支付补偿并追究违约责任。第九条离职后保密管控（一）人力资源部建立离职员工保密管理台账，记录保密协议签订情况、竞业限制履行情况，每月跟踪竞业限制补偿支付及员工履约情况，发现异常及时核实。（二）安全管理部对核心涉密岗位离职员工进行离职后不定期监控，通过合法渠道了解其任职情况、从业行为，排查泄密风险。（三）公司收到离职员工泄密线索的，人力资源部联合法务部、安全管理部在24小时内启动核查程序，核实线索真实性，固定相关证据。第四章违规追责管理第十条违规行为界定（一）轻微违规：离职员工无意泄露公司一般机密，未造成经济损失，且在公司提醒后立即停止泄密行为、消除影响的，视为轻微违规。（二）一般违规：离职员工泄露公司重要机密，或违反竞业限制协议但未利用公司涉密信息的，造成经济损失≤10万元的，视为一般违规。（三）严重违规：离职员工故意泄露公司核心机密（如海洋能发电核心技术、海上作业核心数据），或利用公司涉密信息从事竞争业务，造成经济损失>10万元，或导致公司项目失败、核心技术外泄的，视为严重违规。（四）特别严重违规：离职员工泄露的涉密信息危及公司海上作业安全、造成重大社会影响，或涉嫌犯罪的，视为特别严重违规。第十一条追责流程（一）线索收集：公司通过内部举报、市场监测、技术监控等渠道收集离职员工违规泄密线索，由人力资源部汇总并初步核实。（二）证据固定：法务部指导安全管理部、技术部固定违规证据，包括泄密信息载体、传输记录、资金往来凭证、证人证言等，确保证据合法有效。（三）沟通核实：人力资源部联合法务部与离职员工进行沟通，核实违规事实，听取其申辩意见，记录沟通情况。（四）追责决策：根据违规情节，管理层召开专题会议确定追责方式，轻微违规可要求其书面整改、消除影响；一般违规可要求其赔偿经济损失、承担违约金；严重违规及以上的，发起劳动仲裁或向法院提起诉讼，涉嫌犯罪的移交司法机关处理。（五）执行追责：按确定的追责方式执行，跟踪追责结果，及时收回赔偿款，消除泄密造成的负面影响，将追责结果纳入离职员工保密管理台账。第十二条追责措施（一）民事追责：要求离职员工赔偿公司经济损失（包括直接损失和间接损失），支付竞业限制违约金（按协议约定执行），停止使用、泄露公司保密信息，消除泄密造成的影响。（二）行政追责：向行业主管部门、市场监管部门举报离职员工违规行为，配合相关部门对其违规从业行为进行查处。（三）刑事追责：离职员工的泄密行为涉嫌侵犯商业秘密罪、非法获取计算机信息系统数据罪等罪名的，公司向公安机关报案，配合开展侦查工作，追究其刑事责任。第五章附则第十三条制度解释权本制度的最终解释权归公司法务部会同人力