办公室卫生检查奖罚制度

PAGE办公室卫生检查奖罚制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和职业素养，保障公司的正常运营，特制定本办公室卫生检查奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域。（三）基本原则1.公平公正原则：卫生检查过程及结果应客观、公正，不受任何个人因素影响，确保所有员工在制度面前平等。2.教育与惩罚相结合原则：以教育引导为主，鼓励员工自觉维护办公卫生环境。对于违反规定的行为，视情节轻重给予相应惩罚，以起到警示作用。3.持续改进原则：通过定期检查和反馈，不断发现问题并加以改进，持续提升办公室整体卫生水平。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持整洁，无杂物堆积，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面干净，无灰尘、污渍。3.桌面不得摆放与工作无关的物品，如食品、饮料等。（二）办公区域地面1.地面干净，无明显污渍、水渍、垃圾，保持地面光亮。2.地毯定期清洁，无异味，无明显污渍、磨损。（三）办公区域门窗1.玻璃门窗保持干净透明，无灰尘、污渍，窗台无杂物。2.门框、窗框清洁，无灰尘、蜘蛛网。（四）办公区域墙壁及天花板1.墙壁无灰尘、污渍、脚印，无乱张贴现象。2.天花板无蜘蛛网、灰尘，灯具、通风口等设施表面干净。（五）办公区域公共设施1.饮水机、打印机、复印机等设备定期清洁，表面无灰尘、污渍，周围地面保持干净。2.垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，周围地面无垃圾散落。3.绿植摆放整齐，叶面干净，无灰尘、黄叶，花盆无污渍、泥土外溢。（六）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、椅子表面干净。2.会议室内设备（投影仪、音响等）保持清洁，无灰尘、污渍。3.会议结束后，及时清理桌面杂物，将椅子归位。（七）卫生间1.卫生间地面、墙面干净，无污渍、水渍，无异味。2.洗手池、水龙头、镜子保持清洁，无污垢、水渍。3.马桶清洁，无污渍、异味，卫生纸篓及时清理，垃圾不溢出。4.卫生间内用品摆放整齐，如洗手液、卫生纸等充足且摆放有序。三、检查组织与实施（一）检查小组成立办公室卫生检查小组，成员包括行政部门负责人、各部门主管代表。检查小组负责定期对公司办公区域进行卫生检查。（二）检查周期每周进行一次全面的卫生检查，检查时间为每周固定工作日的上午[具体时间]。（三）检查方式1.检查小组采取实地查看的方式，对办公区域各个角落进行细致检查，按照卫生标准逐一打分。2.检查过程中，可拍照记录存在的问题，作为评分及后续整改的依据。（四）评分标准1.卫生检查满分为100分，根据各区域卫生标准进行详细评分。2.具体评分细则如下：办公桌面（20分）：整洁有序，无杂物堆积，文件、办公用品摆放整齐得1620分；基本整齐，有少量杂物得1115分；摆放杂乱，杂物较多得610分；非常杂乱，严重影响办公环境得05分。办公区域地面（20分）：干净无污渍、水渍、垃圾得1620分；有少量污渍或垃圾得1115分；污渍、垃圾较多得610分；地面脏污严重得05分。办公区域门窗（15分）：玻璃门窗干净透明，窗台无杂物，门框、窗框清洁得1215分；有少量灰尘或杂物得911分；灰尘、杂物较多得68分；门窗脏污严重得05分。办公区域墙壁及天花板（15分）：无灰尘、污渍、脚印，无乱张贴现象，天花板无蜘蛛网、灰尘得1215分；有少量灰尘或污渍得911分；灰尘、污渍较多得68分；墙壁或天花板脏污严重得05分。办公区域公共设施（15分）：饮水机、打印机等设备清洁，垃圾桶及时清理，绿植摆放整齐得1215分；设备有少量灰尘，垃圾桶清理不及时得911分；设备灰尘较多，垃圾桶垃圾溢出得68分；公共设施脏污严重，影响正常使用得05分。会议室（15分）：会议桌椅摆放整齐，设备清洁，会议结束后及时清理得1215分；基本符合要求，有少量杂物得911分；桌椅摆放不整齐，设备有灰尘得68分；会议室杂乱，未及时清理得05分。四、奖励制度（一）奖励标准1.连续四周卫生检查平均得分在90分及以上的部门，给予该部门“卫生优秀部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。2.对于在卫生检查中表现突出的个人（每周得分在95分及以上），给予个人“卫生之星”称号，颁发荣誉证书，并给予[X]元的现金奖励。3.若部门或个人在卫生检查中提出创新性的卫生维护建议或方法，经公司采纳并有效提升了办公区域卫生水平，给予该部门或个人[X]元的奖励。（二）奖励方式1.“卫生优秀部门”称号在公司周会上进行宣布，并在公司公告栏张贴表扬通知。2.“卫生之星”荣誉证书由行政部门负责颁发，现金奖励在表彰后的[X]个工作日内发放至个人工资账户。3.创新性建议或方法奖励由行政部门评估后，报公司领导审批，奖金在审批通过后的[X]个工作日内发放。五、惩罚制度（一）警告1.首次卫生检查得分低于6分的个人或部门，给予警告处分。行政部门将对其进行口头提醒，并要求在[X]个工作日内完成整改。2.整改完成后，若再次检查仍未达到卫生标准，将加重处罚。（二）罚款1.卫生检查得分在6069分之间的部门，对该部门处以[X]元的罚款，部门负责人需在公司周会上做出检讨。2.卫生检查得分在60分以下的部门，对该部门处以[X]元的罚款，部门负责人需在公司周会上做出深刻检讨，并制定详细的整改计划，限期[X]周内完成整改。3.个人卫生检查得分在6069分之间，给予个人[X]元的罚款，该员工需在部门内部进行检讨。4.个人卫生检查得分在60分以下，给予个人[X]元的罚款，该员工需在公司周会上进行检讨，并在[X]个工作日内完成整改。（三）其他惩罚措施1.连续四周卫生检查平均得分在60分以下的部门，取消该部门当季度的评优评先资格。2.对于多次违反卫生制度且拒不整改的个人，公司将视情节轻重给予降职、降薪或辞退等处理。六、整改与复查（一）整改要求1.对于卫生检查中发现的问题，责任部门或个人应立即进行整改。整改措施要明确、具体，确保在规定时间内达到卫生标准。2.整改过程中，责任部门或个人要积极采取有效措施，如清洁、整理、修复等，确保办公环境得到切实改善。（二）复查安排1.行政部门负责对整改情况进行跟踪复查。在规定的整改期限结束后[X]个工作日内，对整改部门或个人进行复查。2.复查方式与首次检查相同，若复查结果仍不符合卫生标准，将按照惩罚制度加重处罚。七、沟通与反馈（一）意见反馈渠道1.设立专门邮箱[邮箱地址]，员工可通过该邮箱对办公室卫生检查奖罚制度提出意见、建议或疑问。2.在公司公告栏设置意见箱，员工可将书面意见投递至意见箱。3.行政部门定期收集邮箱及意见箱中的反馈信息，并及时进行整理和回复。（二）沟通会议1.每月召开一次办公室卫生沟通会议，由行政部门主持，各部门代表参加。2.在会议上，通报当月卫生检查情况，分析存在的问题及原因，听取各部门对卫生管理工作的意见和建议，共同探讨改进措施。八、附