保安协会财务制度

PAGE保安协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范保安协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益，促进保安行业健康发展。（二）适用范围本制度适用于保安协会及其下属各分支机构、办事机构和全体会员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保协会财务活动合法合规。2.统一管理原则协会实行统一财务管理，财务工作由协会秘书处负责组织实施，统一核算，统一管理资金。3.勤俭节约原则合理安排经费，节约开支，反对铺张浪费，提高资金使用效率。4.公开透明原则建立健全财务信息公开制度，定期向会员代表大会报告财务状况，接受会员监督。二、财务管理职责（一）协会秘书处职责1.负责制定和完善协会财务管理制度，并组织实施。2.编制协会年度预算、决算草案，报理事会审议通过后执行。3.负责协会日常财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保财务信息真实、准确、完整。4.负责协会资金的筹集、使用和管理，严格执行资金审批程序，确保资金安全。5.定期编制财务报表，向理事会、会员代表大会报告财务状况和财务收支情况。6.配合有关部门对协会财务进行审计、检查，接受财政、税务、审计等部门的监督。7.负责协会资产管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整。8.负责协会财务档案的整理、归档和保管工作。（二）理事会职责1.审议协会年度预算、决算草案，决定协会重大财务事项。2.监督协会财务工作，对财务管理制度的执行情况进行检查。3.听取协会财务工作报告，对协会财务状况进行审查和监督。（三）会员代表大会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告。2.监督协会财务工作，对协会财务管理制度的执行情况进行监督。3.决定协会其他重大财务事项。三、预算管理（一）预算编制1.协会秘书处应根据国家有关政策法规、协会年度工作计划和发展目标，结合上年度财务收支情况，编制协会年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据协会业务活动特点、收费标准等因素进行预测；支出预算应按照项目分类、用途等进行详细编制，确保预算的科学性和合理性。3.在编制预算过程中，应广泛征求各部门意见，进行充分论证和分析，提高预算的准确性和可执行性。（二）预算审批1.协会年度预算草案编制完成后，应提交理事会审议。理事会应认真审查预算草案，提出修改意见和建议。2.经理事会审议通过的预算草案，报会员代表大会批准后执行。（三）预算执行1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。2.协会秘书处应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向理事会报告预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策法规调整、协会业务活动变化等原因，需要调整预算的，应按照以下程序办理：由协会秘书处提出预算调整建议，说明调整的原因、内容和金额。提交理事会审议，理事会应根据实际情况进行审查和决策。经理事会审议通过的预算调整方案，报会员代表大会备案。2.预算调整后，协会各部门应按照新的预算执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准由协会理事会根据协会发展需要和会员承受能力制定，并报会员代表大会审议通过。2.协会秘书处应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。3.会费收入应按照规定及时足额上缴协会账户，不得截留、挪用。（二）捐赠收入1.协会接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。捐赠款项应开具合法有效的捐赠票据，并及时入账。2.根据捐赠者的意愿和协会实际情况，合理安排捐赠资金的使用，确保捐赠资金专款专用，并及时向捐赠者反馈捐赠资金使用情况。（三）服务收入1.协会开展各类有偿服务活动，应按照国家有关规定办理相关手续，依法纳税。服务收费标准应合理、公正，并向社会公开。2.服务收入应纳入协会财务统一核算，按照规定进行管理和使用。（四）其他收入1.协会取得的其他收入，如利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留、坐支。五、支出管理（一）支出原则1.协会各项支出应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。2.坚持勤俭节约原则，反对铺张浪费，严格控制各项费用支出。3.支出审批应严格按照规定程序进行，确保资金安全。（二）支出范围1.人员费用协会工作人员的工资、奖金、福利等支出。按照国家规定缴纳的社会保险费、住房公积金等。2.办公费用办公设备购置、办公用品购置、水电费、通讯费等支出。办公场地租赁费用。3.业务活动费用组织会员培训、会议、交流活动等支出。开展行业调研、宣传、表彰奖励等活动支出。与保安行业相关的业务咨询、技术服务等支出。4.固定资产购置与维护费用购置办公设备、交通工具等固定资产的支出。固定资产的维修、保养、更新等费用支出。5.其他费用按照国家规定缴纳的税费。经协会理事会批准的其他支出。（三）支出审批程序1.协会各项支出应按照以下审批程序办理：费用报销人填写费用报销单，注明费用支出事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。部门负责人审核费用报销单，对费用支出的真实性、合理性、必要性进行审核，并签字确认。财务人员对费用报销单进行审核，审核内容包括票据的合法性、合规性、金额计算准确性等，审核无误后签字确认。协会秘书长审批费用报销单，对金额较大或重要的支出进行审批，并签字确认。协会会长审批费用报销单，对重大支出进行最终审批，并签字确认。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由协会理事会确定），应提交理事会审议通过后执行。（四）差旅费管理1.协会工作人员因公务需要出差，应按照国家有关规定和协会制定的差旅费管理办法执行。2.差旅费报销应提供合法有效的票据，包括机票、车票、住宿费发票等，并按照规定填写差旅费报销单。3.差旅费报销标准应合理、明确，严格控制出差费用支出。（五）会议费管理1.协会组织召开会议，应按照国家有关规定和协会制定的会议费管理办法执行。2.会议费报销应提供会议通知、参会人员名单、会议费用明细等相关资料，并按照规定填写会议费报销单。3.会议费应严格控制开支范围和标准，不得超标准列支会议费用。（六）培训费管理1.协会组织开展培训活动，应按照国家有关规定和协会制定的培训费管理办法执行。2.培训费报销应提供培训通知、培训课程安排、培训费用明细等相关资料，并按照规定填写培训费报销单。3.培训费应严格控制开支范围和标准，确保培训质量和效果。六、资产管理（一）流动资产1.协会流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款等。2.协会应加强现金管理，严格执行现金收支规定，确保现金安全。库存现金应按照规定限额存放，不得坐支现金。3.协会应加强银行存款管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。银行账户的开立、变更、撤销应按照规定程序办理。4.协会应加强对应收账款、预付账款、其他应收款的管理，定期进行清理核对，及时催收款项，防止坏账损失。（二）固定资产1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由协会理事会确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具、专用设备等。2.协会应建立固定资产管理制度，对固定资产进行登记、核算、清查和盘点。固定资产购置应按照规定程序办理审批手续，确保资产购置合理、合规。3.固定资产折旧应按照国家有关规定和协会财务制度进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。4.协会应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点结果应形成报告，报理事会审议。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产1.协会无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.协会应加强无形资产的管理，对无形资产进行登记、核算和保护。无形资产的取得、转让、摊销等应按照国家有关规定和协会财务制度进行处理。（四）资产处置1.协会资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损等。资产处置应按照规定程序办理审批手续，确保资产处置合法、合规、公正。2.资产处置收入应及时足额上缴协会账户，按照规定进行管理和使用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财务情况说明书等。财务报告应按照国家统一的会计制度编制，确保财务信息真实、准确、完整。2.协会财务报告应在规定时间内报送理事会、会员代表大会，并向会员公开披露。（二）财务分析1.协会应定期对财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容。2.通过财务分析，及时发现协会财务活动中存在的问题，为协会决策提供依据，促进协会财务管理水平不断提高。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.协会理事会、会员代表大会应定期对协会财务状况进行审查和监督，确保财务制度的执行和财务信息的真实、准确。3.协会秘书处应加强对财务工作的