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文档简介
PAGE百度会计财务制度总则制度目的本财务制度旨在规范百度公司的会计核算和财务管理行为,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,保护公司资产安全,提高资金使用效益,为公司的稳定发展提供坚实的财务支持。适用范围本制度适用于百度公司及其下属各分公司、子公司、事业部等所有纳入公司财务核算体系的单位。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、国家有关财务法规以及公司实际情况制定。基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则:会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。3.准确性原则:财务数据的记录、计算、报告应准确无误,保证财务信息的质量。4.完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保财务制度无遗漏。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为公司决策提供及时有效的财务信息。6.权责发生制原则:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。7.收支两条线原则:收入与支出分别核算,确保资金流向清晰,便于监控和管理。会计机构与会计人员会计机构设置公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保财务工作的高效运转。会计人员配备1.任职资格:会计人员应具备相应的会计专业知识和技能,取得会计从业资格证书,并按照国家有关规定参加继续教育。2.岗位职责:财务经理:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和计划,组织财务核算和财务报告编制,监督财务制度执行,参与公司重大决策。会计主管:负责会计核算工作的组织和管理,审核会计凭证,编制财务报表,协调税务申报等工作。会计:按照会计制度进行日常账务处理,登记账簿,编制记账凭证,协助财产清查等工作。出纳:负责现金收付、银行结算及日记账登记等工作,保管库存现金和有价证券,确保资金安全。会计人员职业道德1.诚实守信:会计人员应如实提供财务信息,不做假账,保守公司商业秘密。2.廉洁自律:廉洁奉公,不贪污受贿,不谋取私利。3.客观公正:以客观事实为依据,公正处理财务事务,不偏袒任何一方。4.坚持准则:严格遵守国家会计准则和公司财务制度,依法办事。5.提高技能:不断学习,提高专业技能和综合素质。6.参与管理:积极参与公司财务管理,为公司发展提供合理化建议。7.强化服务:树立服务意识,为公司各部门提供优质的财务服务。会计核算会计核算基础1.会计期间:采用公历年度,即自每年1月1日起至12月31日止。2.记账本位币:以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币。3.会计计量属性:一般采用历史成本计量,在某些情况下,也可采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量。会计凭证1.原始凭证:公司发生的每一项经济业务,都必须取得或填制原始凭证。原始凭证应具备名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。2.记账凭证:会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应具备日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章等内容。会计账簿1.账簿设置:公司应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账应采用订本式账簿,日记账可采用订本式或活页式账簿,其他辅助性账簿可采用活页式或卡片式账簿。2.账簿登记:会计人员应按照记账凭证的顺序及时登记账簿,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。3.账簿核对:定期进行账簿核对,确保账账相符、账证相符、账实相符。财务报告1.报告种类:公司应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.报告编制:财务报告应根据审核无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。3.报告审批:财务报告编制完成后,应经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。资金管理现金管理1.现金库存限额:根据公司日常现金支出需要,核定现金库存限额,一般不超过3天的日常零星开支所需的现金。2.现金收支规定:现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。支付现金应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。严禁白条抵库和挪用现金。3.现金盘点:出纳人员应每日进行现金盘点,确保账实相符。财务部门应定期组织现金清查,发现问题及时处理。银行存款管理1.账户开设:公司应按照国家有关规定在银行开设基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。2.账户管理:严格遵守银行结算纪律,不得出租、出借银行账户。定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。3.银行票据管理:加强银行票据的购买、保管、使用和核销管理,确保银行票据安全。资金预算1.预算编制:公司应根据年度经营计划和财务状况,编制年度资金预算。资金预算应包括现金收入、现金支出、资金筹集和资金运用等内容。2.预算执行:严格执行资金预算,确保资金按计划使用。如遇特殊情况需要调整资金预算,应按规定程序审批。3.预算监控:定期对资金预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。资产管理流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款和其他货币资金,按照上述资金管理规定进行管理。2.应收及预付款项:应收账款应及时催收,定期与客户核对账目,确保应收账款的真实性和准确性。预付款项应按照合同约定支付,加强对预付款项的跟踪管理,防止发生坏账损失。3.存货:存货应分类核算,包括原材料、在产品、产成品等。建立存货盘点制度,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理,降低存货成本。固定资产1.固定资产定义:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的不属于生产经营主要设备的物品,也作为固定资产。2.固定资产分类:分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。3.固定资产购置:根据公司发展需要,编制固定资产购置计划,按照规定程序审批后购置。4.固定资产折旧:采用平均年限法计提折旧,折旧年限根据固定资产类别按照国家规定确定。5.固定资产清查:定期进行固定资产清查,确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应及时查明原因,按规定进行处理。无形资产1.无形资产定义:企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产计价:按照取得时的实际成本计价。3.无形资产摊销:采用直线法摊销,摊销期限根据无形资产类别按照国家规定确定。成本费用管理成本核算原则1.权责发生制原则:按照成本费用的归属期进行核算,确保成本费用的准确计算。2.受益原则:谁受益谁承担成本费用,合理分配成本费用。3.分类核算原则:对不同类型的成本费用进行分类核算,便于分析和管理。成本费用项目1.生产成本:包括直接材料、直接人工和制造费用。2.销售费用:包括广告费、业务宣传费、销售佣金、运输费、装卸费等。3.管理费用:包括职工薪酬、办公费、差旅费、折旧费、业务招待费等。4.财务费用:包括利息支出、利息收入、手续费等。成本费用控制1.预算控制:编制成本费用预算,将成本费用控制在预算范围内。2.审批控制:严格执行成本费用审批制度,确保成本费用支出合理合规。3.分析控制:定期对成本费用进行分析,查找成本费用变动原因,采取措施加以控制。收入与利润管理收入确认原则1.销售商品收入:同时满足下列条件的,才能予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.提供劳务收入:在资产负债表日,提供劳务交易的结果能够可靠估计的,采用完工百分比法确认提供劳务收入。利润分配1.利润构成:公司利润包括营业利润、利润总额和净利润。2.利润分配顺序:弥补以前年度亏损;提取法定盈余公积;提取任意盈余公积;向投资者分配利润。税务管理税务登记公司应按照国家有关规定办理税务登记,包括开业登记、变更登记、注销登记等。纳税申报1.申报期限:按照税法规定的期限进行纳税申报,确保按时足额缴纳税款。2.申报内容:如实填写纳税申报表,报送相关财务报表和资料。税款缴纳1.税款计算:根据税法规定正确计算应纳税额。2.税款缴纳:按时足额缴纳税款,不得拖欠税款。税务风险管理1.风险识别:识别公司面临税务风险,如政策风险、核算风险、申报风险等。2.风险评估:评估税务风险的可能性和影响程度。3.风险应对:采取措施应对税务风险,如加强税务政策学习、规范会计核算、加强与税务机关沟通等。财务监督内部审计1.审计机构设置:公司设立独立的内部审计部门,负责对公司财务活动和内部控制进行审计监督。2.审计计划制定:根据公司年度经营计划和管理需要,制定内部审计计划。3.审计实施:按照审计计划开展审计工作,包括财务审计、经济效益审计、内部控制审计等。4.审计报告:审计
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