2026年人员离岗离职信息安全管理规定

2026年人员离岗离职信息安全管理规定一、总则（一）目的为加强人员离岗离职过程中的信息安全管理，防止公司敏感信息泄露、丢失或被滥用，保障公司信息资产的安全和正常运营，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内所有离岗离职人员，包括但不限于正式员工、实习生、外包人员、顾问等。离岗离职情形包括但不限于辞职、辞退、退休、合同到期不续签等。（三）相关定义1.离岗离职人员：指与公司解除劳动关系或结束合作关系的人员。2.信息资产：包括但不限于公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、业务资料、内部文件等以各种形式存在的信息资源。3.敏感信息：涉及公司核心竞争力、知识产权、重大商业利益以及可能对公司声誉和运营造成重大影响的信息。二、离职流程中的信息安全管理（一）离职申请与通知1.员工应提前按照公司规定的时间提交书面离职申请，申请中应明确离职日期。2.部门负责人在收到离职申请后，应及时与离职员工进行沟通，了解离职原因，并提醒其在离职过程中需遵守的信息安全规定。3.人力资源部门在接到离职申请后，应及时启动离职流程，并向相关部门发出离职通知，明确离职员工的基本信息、离职日期和涉及的信息安全注意事项。（二）工作交接1.信息资产盘点离职员工应在规定时间内对其使用和管理的信息资产进行全面盘点，包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库账号、系统权限等。填写《信息资产盘点表》，详细记录信息资产的名称、数量、存储位置、使用状态等信息，并由离职员工和接收人签字确认。2.信息资产交接离职员工应将盘点后的信息资产按照规定的流程和方式移交给指定的接收人。对于纸质文件，应进行整理、装订，并办理交接手续；对于电子文档，应确保数据的完整性和准确性，并通过安全的方式进行传输。接收人在接收信息资产时，应进行仔细核对，确保与《信息资产盘点表》一致。如发现问题，应及时与离职员工沟通解决。3.系统权限和账号回收信息技术部门应在接到离职通知后，及时暂停离职员工的系统账号和权限，包括但不限于办公系统、业务系统、数据库等。对于离职员工持有的公司移动设备，如笔记本电脑、平板电脑、手机等，应及时收回，并进行数据清除和安全检查。4.知识产权归属确认离职员工应确认在公司工作期间所产生的知识产权（如专利、商标、著作权等）归公司所有，并签署相关的知识产权归属声明。如离职员工在工作期间参与了公司的研发项目，应将相关的技术资料、实验数据等全部移交给公司。（三）离职审计1.审计部门应在离职员工办理工作交接后，对其工作期间的信息安全情况进行审计。审计内容包括但不限于信息资产的使用情况、是否存在违规操作、是否有信息泄露的风险等。2.审计人员应通过查阅系统日志、检查文件资料、与相关人员访谈等方式进行审计，并形成审计报告。如发现问题，应及时报告公司管理层，并采取相应的措施进行处理。（四）离职面谈1.人力资源部门应在离职员工办理完所有离职手续后，安排离职面谈。面谈内容应包括对信息安全规定的再次强调、了解离职员工对公司信息安全管理的意见和建议等。2.离职员工应在面谈中承诺遵守公司的信息安全规定，不泄露公司的敏感信息，并签署《信息安全保密承诺书》。三、离岗离职后的信息安全管理（一）保密期限和范围1.离职员工应在离职后的一定期限内（根据公司规定，一般为[X]年）继续履行保密义务，保守公司的敏感信息。2.保密范围包括但不限于在公司工作期间知悉的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心技术和商业机密的离职员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，限制其在一定期限内（一般为[X]年）不得在与公司有竞争关系的企业工作或从事与公司业务相关的活动。2.《竞业限制协议》应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等内容，并按照法律法规的规定进行签订和履行。（三）信息安全监督1.公司应建立信息安全监督机制，对离职员工的信息安全行为进行跟踪和监督。如发现离职员工有违反信息安全规定的行为，应及时采取法律措施进行追究。2.鼓励公司员工对离职员工的信息安全违规行为进行举报，对于举报属实的，公司将给予一定的奖励。（四）应急处理1.如发现离职员工存在信息泄露或其他信息安全问题，公司应立即启动应急处理预案。2.应急处理预案应包括以下内容：成立应急处理小组，明确小组成员的职责和分工。对信息泄露事件进行调查，确定泄露的范围和影响程度。采取措施防止信息进一步扩散，如封锁相关系统、删除敏感信息等。及时向相关部门和客户通报信息泄露情况，并采取措施降低对公司声誉和业务的影响。对信息泄露事件进行总结和分析，提出改进措施，防止类似事件再次发生。四、培训与教育（一）入职培训1.新员工入职时，应参加公司组织的信息安全培训，了解公司的信息安全政策、规定和流程。2.培训内容应包括信息安全基础知识、公司信息资产的分类和保护要求、信息安全违规行为的后果等。3.培训结束后，新员工应参加信息安全考试，考试合格后方可正式上岗。（二）定期培训1.公司应定期组织全体员工参加信息安全培训，更新员工的信息安全知识和技能。2.培训内容可根据公司的实际情况和信息安全形势进行调整，包括但不限于新的信息安全技术、法律法规的变化、信息安全案例分析等。（三）离职培训1.在离职员工办理离职手续时，应安排专门的信息安全离职培训，再次强调离职后的信息安全义务和责任。2.培训内容应包括保密期限和范围、竞业限制规定、信息安全应急处理等方面的内容。五、奖惩措施（一）奖励1.对于在信息安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升等。2.具体奖励条件包括：及时发现和报告信息安全隐患，避免了公司信息资产的损失。提出有效的信息安全改进建议，被公司采纳并取得显著效果。在信息安全培训和宣传工作中表现积极，提高了员工的信息安全意识。（二）惩罚1.对于违反信息安全规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.具体处罚情形包括：泄露公司敏感信息，给公司造成经济损失或声誉损害。违反公司信息安全规定，擅自使用、复制、传播公司信息资产。拒绝配合公司的信息安全审计和调查工作。六、附则（一）本规定由公司信息安全管理部门负责解释和修订。（二）本规定自发布之日起生效实施。此前发布的相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。（三）公司各部门应严格按照本规定的要求执行，确保人员离岗离职过程中的信息安全。（四）对于涉及国家法律法规和行业监管要求的信息安全事项，公司将严格遵守相关规定，并及时进行调整和完善。（五）本规定适用于公司的所有分支机构和子公司，各分支机构和子公司可根据实际情况制定具体的实施细则，但不得与本规定相抵触。（六）在执行本规定过程中，如遇到问题或有建议，员工可向公司信息安全管理部门反馈，公司将及时进行处理和改进。以上规定旨