学校社团工作室财务制度

PAGE学校社团工作室财务制度一、总则（一）目的为规范学校社团工作室的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合社团工作室实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有社团工作室的财务管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和学校的财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。3.公开透明原则财务信息公开透明，接受社团成员、学校相关部门和社会的监督。4.收支平衡原则确保社团工作室的收入与支出平衡，避免出现财务赤字。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.全面负责社团工作室的财务管理工作，制定财务计划和预算。2.审核各项财务收支，确保其合法合规。3.定期向社团成员公布财务状况，接受监督。（二）财务管理人员职责1.负责社团工作室的日常财务核算工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。3.协助社团负责人做好财务预算和决算工作，提供财务分析报告。（三）社团成员职责1.遵守财务制度，积极配合财务管理工作。2.对财务收支情况进行监督，提出合理建议。三、预算管理（一）预算编制1.社团工作室应在每学期初编制财务预算，预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据社团活动计划、赞助情况等合理预计；支出预算应根据活动安排、物资采购等实际需求编制。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.社团工作室的财务预算需经社团负责人审核后，报学校相关部门审批。2.学校相关部门应根据社团的实际情况和发展需求，对预算进行审核和调整。（三）预算执行1.社团工作室应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向学校相关部门提出申请，经批准后方可调整。四、收入管理（一）收入来源1.学校拨款：学校根据社团工作室的活动计划和实际需求，给予一定的经费支持。2.赞助收入：社团工作室通过与企业、社会组织等合作，获得的赞助资金。3.会费收入：社团成员缴纳的会费。4.其他收入：如活动报名费、捐赠收入等。（二）收入管理1.所有收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.社团工作室应建立健全收入管理制度，明确收入的确认、计量和记录方法。3.对于赞助收入，应签订赞助协议，明确赞助金额、用途、期限等条款，并按照协议约定及时入账。五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备器材租赁、嘉宾邀请、宣传推广等费用。2.物资采购费用：用于购买社团活动所需的物资，如办公用品、道具、奖品等。3.人员费用：如社团成员的劳务补贴、培训费用等。4.其他费用：与社团活动相关的其他合理支出。（二）支出审批1.社团工作室的各项支出应严格按照审批程序进行，审批流程为：经办人填写费用报销单并签字→证明人签字→财务管理人员审核→社团负责人审批。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明支出事由、金额、日期等信息。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由学校相关部门确定），应提前提交详细的支出计划和预算，经学校相关部门批准后方可支出。（三）支出控制1.社团工作室应严格控制各项支出，确保支出合理、合规、必要。2.对于可集中采购的物资，应实行集中采购制度，降低采购成本。3.加强对活动费用的管理，严格控制活动规模和费用标准，避免铺张浪费。六、资产管理（一）资产分类1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由学校相关部门确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动器材等；2.低值易耗品：指单位价值较低，使用期限较短的物品，如文具、纸张等；3.库存物资：指社团工作室为开展活动而储备的物资，如奖品、道具等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校相关规定进行，纳入学校固定资产管理系统。2.低值易耗品和库存物资的购置应根据实际需求合理安排，建立采购审批制度，确保采购过程规范、透明。（三）资产保管1.社团工作室应指定专人负责资产保管，建立资产台账，详细记录资产的名称、数量、购置时间、使用状况等信息。2.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。（四）资产处置1.社团工作室的资产处置应按照学校相关规定进行，包括报废、转让、捐赠等。2.资产处置收入应及时足额上缴学校财务，不得截留挪用。七、财务报销（一）报销凭证要求1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据，发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。2.发票内容应填写完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等信息。3.对于不符合规定的报销凭证，财务管理人员有权拒绝报销。（二）报销流程1.经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、日期等信息，并签字确认。2.将报销凭证粘贴在费用报销单后面，按照审批流程依次提交证明人签字、财务管理人员审核、社团负责人审批。3.财务管理人员审核通过后，将报销款项支付给经办人。（三）报销时间社团工作室应定期进行财务报销，原则上每月报销一次，具体时间由社团自行确定。八、财务监督（一）内部监督1.社团工作室应建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.社团成员有权对财务活动进行监督，发现问题及时向社团负责人或学校相关部门反映。（二）外部监督1.学校相关部门应定期对社团工作室的财务状况进行检查和审计，确保财务活动合法合规。2.社团工作室应主动接受社会监督，如接受捐赠、赞助等，应按照规定进行公示。九、财务档案管理（一）档案内容社团工作室的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、报销凭证等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全完整。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[