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文档简介
PAGE起诉车贷公司财务制度总则制度目的本财务制度旨在规范车贷公司的财务管理行为,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,保障公司资产安全,提高资金使用效率,为公司的稳健运营提供坚实的财务支持。适用范围本制度适用于[车贷公司具体名称]及其所属各部门、分支机构和全体员工。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《金融企业财务规则》以及相关法律法规和行业监管要求制定。财务机构与人员设置财务部门职责1.负责公司财务管理、会计核算、资金运作等工作。2.制定和执行公司财务管理制度、财务预算、财务计划。3.负责财务报表编制、财务分析,为公司决策提供财务依据。4.监督公司财务收支情况,防范财务风险。5.配合外部审计、税务等部门的检查工作。财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报告,进行财务分析和决策支持。管理财务团队,监督财务人员工作,确保财务工作规范、高效。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。2.会计人员负责公司日常会计核算工作,包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。定期编制财务报表,确保报表数据准确、完整。负责财务档案管理,妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。3.出纳人员负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账、银行存款日记账,保证账实相符。保管库存现金、有价证券、空白支票等重要财务物品。财务核算会计政策与会计估计1.公司遵循国家统一的会计制度,采用权责发生制进行会计核算。2.根据实际情况合理确定会计估计方法,如坏账准备计提比例、固定资产折旧年限等。会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中披露。会计科目设置与使用1.公司按照国家统一会计制度和行业特点设置会计科目,确保会计核算准确反映公司财务状况和经营成果。2.会计科目使用应严格遵循会计制度规定,不得随意增减或合并会计科目。在进行会计核算时,应根据经济业务实质选择合适的会计科目进行账务处理。财务报表编制1.公司定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照会计制度规定的格式和内容编制,确保数据真实、准确、完整。2.财务报表编制完成后,应由会计人员进行初审,财务经理进行审核,确保报表质量。审核通过后的财务报表应加盖公司公章,并由法定代表人或授权代表人签字。3.公司应按照规定时间向股东、监管部门等报送财务报表。同时,应妥善保管财务报表及相关资料,以备查阅。资金管理资金筹集1.公司根据业务发展需要,合理确定资金筹集方式,包括自有资金、银行贷款、股东增资等。2.筹集资金应符合法律法规和公司发展战略,确保资金来源合法、合规。在筹集资金过程中,应与金融机构保持良好沟通,争取有利的融资条件。3.公司应制定资金筹集计划,明确筹集资金的金额、时间、用途等。资金筹集计划应报公司管理层审批后实施。资金运用1.公司资金运用应遵循安全性、流动性、效益性原则,确保资金合理使用。2.资金主要用于车贷业务投放、日常经营支出、固定资产购置等。在资金使用过程中,应严格按照预算和审批程序进行,确保资金专款专用。3.加强对资金使用的监督和控制,定期对资金使用情况进行检查和分析,及时发现和解决问题。对于重大资金支出,应实行集体决策和审批制度资金结算1.公司应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程。资金结算应通过合法合规的银行账户进行,确保资金安全。2.加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,及时发现和处理异常情况。严禁出租、出借银行账户。3.在资金结算过程中,应严格审核结算凭证,确保结算金额准确、结算手续完备。对于大额资金结算,应实行双人经办制度。资产管理固定资产管理1.公司固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。2.固定资产应按照取得时的实际成本入账,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等。固定资产入账后,应按照规定的折旧方法计提折旧。3.建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、折旧情况等信息。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定程序进行处理。流动资产(除货币资金外)管理1.公司流动资产主要包括应收账款、应收票据、存货等。2.应收账款管理:加强对应收账款的跟踪和催收,建立应收账款台账,定期与客户核对账目。对于逾期应收账款,应及时采取措施进行催收,如发函催收、上门催收、法律诉讼等。同时,合理计提坏账准备,对确实无法收回的应收账款,应按照规定程序进行核销。3.应收票据管理:对应收票据进行详细登记,包括票据种类、出票人姓名、出票日期、到期日期、票面金额等信息。应收票据应妥善保管,确保票据安全。在票据到期前,应及时办理托收手续,确保资金及时回笼。4.存货管理:公司存货主要包括车辆等。建立存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行清查盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定程序进行处理。成本费用管理成本费用分类与核算1.公司成本费用主要包括车贷业务成本、运营费用、财务费用等。2.车贷业务成本核算:车贷业务成本包括贷款利息支出、车辆购置成本、评估费、手续费等。应按照业务项目进行明细核算,准确计算各项业务成本。3.运营费用核算:运营费用包括人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。运营费用应按照费用性质进行分类核算,严格控制费用支出。4.财务费用核算:财务费用包括利息收入、利息支出、手续费支出等。财务费用应按照费用项目进行明细核算,准确反映公司资金运作成本。成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用预算,将成本费用控制目标分解到各部门和各岗位。2.加强对成本费用支出的审核和审批,严格控制各项费用支出标准。对于超预算的费用支出,应按照规定程序进行审批。3.定期对成本费用进行分析和评估,找出成本费用控制的薄弱环节,采取有效措施进行改进。通过成本费用控制,提高公司经济效益。利润分配利润分配原则1.公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重等原则。2.在保证公司持续发展的前提下,合理分配利润,兼顾股东利益和公司员工利益。利润分配顺序1.公司按照国家税收法律法规的规定,依法缴纳所得税。2.弥补以前年度亏损。3.提取法定盈余公积。法定盈余公积按照净利润的10%提取,当法定盈余公积累计额达到公司注册资本的50%以上时,可以不再提取。4.提取任意盈余公积。任意盈余公积由公司股东大会或董事会根据公司发展需要决定提取比例。5.向股东分配利润。公司在弥补亏损、提取盈余公积后,可根据股东大会决议向股东分配利润。财务监督与审计内部财务监督1.公司建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对公司财务收支情况进行自查,及时发现和纠正问题。2.公司内部审计部门应定期对公司财务状况进行审计,检查财务制度执行情况、财务报表真实性、资金使用合规性等。审计结果应及时向公司管理层报告,并提出改进建议。外部审计与税务管理1.公司应按照法律法规的规定,定期聘请外部会计师事务所对公司财务报表进行审计。审计报告应向股东、监管部门等公开披露。2.加强税务管理,
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