卫生健康学会制度

PAGE卫生健康学会制度一、总则（一）宗旨本卫生健康学会以促进卫生健康事业发展为宗旨，团结和组织卫生健康领域的专业人员，开展学术交流、业务培训、科普宣传、行业服务等活动，提高卫生健康专业水平，推动卫生健康事业进步，为保障公众健康服务。（二）目标1.搭建卫生健康领域学术交流平台，促进学科发展和知识创新。2.提升卫生健康专业人员业务能力和综合素质。3.加强卫生健康科普宣传，提高公众健康素养。4.规范卫生健康行业行为，维护行业良好形象。5.积极参与卫生健康政策研究和制定，为政府决策提供科学依据。（三）适用范围本制度适用于本卫生健康学会全体会员、工作人员以及参与学会各项活动的相关人员。二、会员管理（一）会员类别1.个人会员：凡从事卫生健康领域工作，承认本学会章程，自愿申请加入本学会的个人。2.单位会员：与卫生健康领域相关的企事业单位、社会团体等，承认本学会章程，自愿申请加入本学会的单位。（二）会员入会条件1.个人会员入会条件：具有中级及以上卫生健康专业技术职称。从事卫生健康领域工作满三年。热心卫生健康事业，愿意参加本学会活动，支持本学会工作。2.单位会员入会条件：依法登记注册的与卫生健康领域相关的企事业单位、社会团体。承认本学会章程，愿意履行会员义务。有一定数量的专业技术人员从事卫生健康相关工作。（三）会员入会程序1.个人会员入会程序：申请人向本学会秘书处提交入会申请书。秘书处对申请材料进行审核。经秘书长办公会讨论通过后，由理事会授权秘书处颁发会员证。2.单位会员入会程序：单位向本学会秘书处提交入会申请书，并加盖单位公章。秘书处对申请材料进行审核。经秘书长办公会讨论通过后，由理事会授权秘书处颁发会员证。（四）会员权利1.个人会员权利：享有本学会的选举权、被选举权和表决权。参加本学会组织的学术交流、业务培训、科普宣传等活动。优先获得本学会编辑出版的学术刊物、资料和信息。对本学会工作提出批评、建议和监督。入会自愿，退会自由。2.单位会员权利：推选代表参加本学会组织的活动。优先获得本学会提供的技术咨询、业务培训等服务。对本学会工作提出批评、建议和监督。入会自愿，退会自由。（五）会员义务1.个人会员义务：遵守本学会章程，执行本学会决议。维护本学会合法权益。完成本学会交办的工作。按规定缴纳会费。积极撰写学术论文，参加学术交流活动。2.单位会员义务：遵守本学会章程，执行本学会决议。维护本学会合法权益。支持本学会开展工作，协助组织相关活动。按规定缴纳会费。推荐优秀个人会员加入本学会。（六）会员退会会员退会应书面通知本学会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本学会活动视为自动退会。（七）会员除名会员如有严重违反本学会章程或损害本学会声誉的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本学会的最高权力机构，每届任期五年。2.会员大会的职权：制定和修改本学会章程。选举和罢免理事会理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定本学会终止事宜。决定其他重大事宜。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本学会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，每届任期五年。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本学会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会的职权：执行理事会决议。决定学会年度工作计划和总结。审议学会重要活动方案。审议学会经费预算和决算。决定其他重要事项。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权：执行常务理事会决议。研究处理学会日常工作中的重要问题。决定学会内部机构设置和人员调配。决定学会工作人员的考核、奖惩。其他需要由会长办公会决定的事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。（五）会长1.会长为本学会法定代表人。2.会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。代表本学会签署有关重要文件。其他应由会长行使的职权。（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托处理有关事宜。（七）秘书长1.秘书长主持本学会日常工作，行使下列职权：组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.根据工作需要，秘书长可聘任若干名专职工作人员，负责学会的具体工作。（八）分支机构、代表机构和实体机构1.本学会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构，在本学会授权范围内开展活动，不具有法人资格。2.分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销，须经本学会理事会或常务理事会批准。3.分支机构、代表机构和实体机构应遵守本学会章程，接受本学会的领导和管理，不得另行制定章程。四,会议制度（一）会员大会会员大会每年召开一次，特殊情况可提前或延期召开。（二）理事会理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）常务理事会常务理事会每半年召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（四）会长办公会会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）会议通知会议召开前，应提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员。因特殊情况不能参加会议的，应提前请假。（六）会议记录每次会议应安排专人做好记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议决议等内容。会议记录应妥善保管，以备查阅。五、财务管理制度（一）经费来源1.会费收入。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务规章制度。2.坚持勤俭节约，合理使用经费。3.经费使用应符合本学会宗旨和业务范围。4.经费使用应公开、透明，接受会员大会、理事会和社会监督。（三）经费预算和决算1.学会应编制年度经费预算和决算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应根据学会年度工作计划和实际需要编制。3.经费决算应真实、准确、完整地反映学会年度经费收支情况，经审计后向会员大会报告。（四）经费报销1.学会经费报销应严格按照国家财务制度和本学会相关规定执行。2.报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。3.经费报销应经秘书长或会长审批，重大开支应经理事会或常务理事会审议通过。（五）资产管理1.学会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等，应严格按照国家有关规定进行管理。2.学会应建立健全资产管理制度，定期进行资产清查，确保资产安全完整。3.学会资产的处置应按照国家有关规定和本学会章程办理，处置收入应纳入学会经费统一管理。六、业务活动管理制度（一）活动策划1.学会开展业务活动应提前制定活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应经相关部门审核，报秘书长或会长审批。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动策划方案认真组织实施，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好人员安排、物资准备、安全保障等工作，确保活动质量和效果。（三）活动宣传1.学会应加强业务活动宣传，提高活动知晓度和影响力。2.活动宣传应通过多种渠道进行，包括学会官网、微信公众号、新闻媒体等。3.活动宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大或虚假宣传。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，总结活动经验教训，提出改进措施和建议。2.活动总结报告应报秘书长或会长审阅，并在学会内部进行通报。七、信息管理制度（一）信息收集1.学会应建立信息收集渠道，广泛收集与卫生健康领域相关的政策法规、学术动态、行业信息等。2.信息收集应注重时效性、准确性和完整性，确保信息质量。（二）信息整理1.学会应安排专人对收集到的信息进行整理，分类归档，便于查阅和使用。2.信息整理应按照信息内容、来源、时间等进行分类，建立信息数据库。（三）信息发布1.学会应通过学会官网、微信公众号、学术刊物等渠道及时发布信息，为会员和社会提供服务。2.信息发布应严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律，确保信息真实、准确、合法。（四）信息保密1.学会应加强信息保密工作，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息严格保密。2.学会工作人员应严格遵守信息保密制度，不得泄露学会信息。八、印章管理制度（一）印章种类本学会印章包括学会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用范围1.学会公章用于以学会名义发布的文件、通知、函件等。2.法定代表人章用于以法定代表人名义签署的文件、合同等。3.财务专用章用于财务收支、票据开具等。4.合同专用章用于签订合同等。（三）印章使用审批1.印章使用应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间、使用人等。2.印章使用申请表应经相关部门审核，报秘书长或会长审批。3.重大事项使用印章应经理事会或常务理事会审议通过。（四）印章保管1.学会印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章保管制度，确保印章安全。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，不得在空白纸张、空白表格上加盖印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现问题及时报告。（五）印章停用1.印章因损坏、遗失等原因需要停用的，应及时办理停用手续，并报理事会或常务理事会备案。2.停用的印章应及时销毁，销毁过程应进行登记，并存档备查。九、档案管理制度（一）档案分类本学会档案包括文书档案、会议档案、财务档案、业务活动档案、会员档案等。（二）档案收集1.学会各部门应及时将工作中形成的档案材料收集整理，移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对档案材料进行收集，确保档案齐全完整。（三）档案整理1.档案管理部门应按照档案分类标准对收集到的档案材料进行整理，分类归档。2.档案整理应做到分类科学、编号规范、装订整齐、目录清晰。（四）档案保管1.学会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。3.档案保管期限应按照国家