大型活动策划执行及费用结算协议

大型活动策划执行及费用结算协议合同编号：___________甲方（活动主办方）：____________________乙方（活动策划执行方）：___________________第一章总则1.1合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲乙双方在大型活动策划执行及费用结算过程中的权利义务。1.2定义与解释在本协议中，除非上下文另有要求，以下术语具有以下含义：1.1.1大型活动：指由甲方举办的，具有广泛参与、特定主题、特定地点和时间限制的各类活动。1.1.2策划执行：指乙方根据甲方的需求，对大型活动进行策划、组织、实施和管理的全过程。1.1.3费用结算：指甲乙双方在活动策划执行过程中产生的各项费用，按照约定进行计算、结算和支付。第二章活动策划2.1策划内容乙方应按照甲方的要求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于以下内容：2.1.1活动主题、时间、地点、规模；2.1.2活动流程、活动节目；2.1.3活动宣传、推广计划；2.1.4活动现场布置、设施配置；2.1.5活动安全保障措施。2.2策划方案提交乙方应在收到甲方提供的活动相关信息后，根据甲方要求，在约定的时间内提交活动策划方案。2.3策划方案审核甲方收到乙方提交的策划方案后，应在约定的时间内对方案进行审核，并将审核意见通知乙方。第三章活动执行3.1执行进度乙方应按照策划方案，在约定的时间内完成活动的策划、组织、实施和管理。3.2执行监督甲方有权对乙方活动执行的全程进行监督，以保证活动顺利进行。3.3协调沟通在活动执行过程中，甲乙双方应保持密切沟通，及时解决活动中出现的问题。第四章费用结算4.1费用构成活动策划执行过程中的各项费用，包括但不限于以下内容：4.1.1策划费用；4.1.2设施租赁费用；4.1.3市场推广费用；4.1.4人员费用；4.1.5其他费用。4.2费用结算方式甲乙双方按照本协议约定的结算方式和期限进行费用结算。4.3费用支付乙方应按照约定，在活动结束后将相关费用清单提交给甲方，甲方在收到费用清单后，按约定方式支付费用。第五章违约责任5.1甲方违约责任若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金；若甲方单方面解除本协议，应承担违约责任。5.2乙方违约责任若乙方未按约定完成活动策划执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。5.3违约金及赔偿违约金及赔偿金额按照双方协商确定，并在本协议中明确。5.4费用承担因违约行为导致的费用增加、损失等，由违约方承担。第六章活动筹备与准备6.1筹备计划6.1.1乙方应制定详细的筹备计划，包括筹备时间表、人员安排、物资采购等。6.1.2乙方需保证筹备过程中所有活动材料符合安全、环保和法律规定标准。6.2人员安排6.2.1乙方需根据活动需求，配备足够数量的专业工作人员，包括但不限于活动策划、现场管理、安全保卫、技术支持等。6.2.2乙方负责对工作人员进行岗前培训，保证其具备履行职责的能力。6.3物资准备6.3.1乙方应提前准备活动所需的各类物资，包括但不限于音响设备、灯光设备、音响设备、舞台设备、道具等。6.3.2乙方需保证物资的质量，并对其进行检查和维护。6.4审批手续6.4.1乙方应协助甲方完成活动所需的各项审批手续，包括场地审批、安保审批、消防审批等。6.4.2乙方需在活动前将所有审批手续齐全的文件提交给甲方。第七章活动现场管理7.1现场布置7.1.1乙方负责按照策划方案对活动场地进行布置，包括舞台、观众席、入口、出口等区域的设置。7.1.2乙方需保证现场布置符合消防安全标准，并方便观众的进出。7.2安全管理7.2.1乙方需制定详细的安全管理制度，包括现场安全检查、突发事件处理、应急预案等。7.2.2乙方应保证活动期间的安全，包括人员、设备、物资等的安全。7.3活动流程控制7.3.1乙方负责监督活动流程的执行，保证活动按计划进行。7.3.2乙方需及时处理活动中出现的突发状况，保证活动的顺利进行。第八章活动宣传与推广8.1宣传内容8.1.1乙方应根据活动特点和目标受众，制定宣传方案，包括宣传内容、宣传渠道等。8.1.2宣传内容应准确、积极，能够有效提升活动知名度和吸引力。8.2宣传渠道8.2.1乙方应充分利用线上线下渠道进行活动宣传，包括但不限于社交媒体、传统媒体、户外广告等。8.2.2乙方需与宣传渠道合作方保持良好沟通，保证宣传效果。8.3宣传效果评估8.3.1乙方需对宣传效果进行跟踪和评估，包括但不限于宣传覆盖面、率、参与度等指标。8.3.2乙方应将评估结果及时反馈给甲方，并根据反馈调整宣传策略。第九章活动后续工作9.1活动总结9.1.1活动结束后，乙方应编写活动总结报告，包括活动亮点、不足之处、改进建议等。9.1.2乙方需在活动结束后一定时间内提交活动总结报告给甲方。9.2资料归档9.2.1乙方应将活动过程中产生的各类资料进行整理和归档，包括策划方案、活动照片、宣传资料等。9.2.2归档资料应保证完整、准确，便于后续查阅和使用。9.3后续服务9.3.1活动结束后，乙方应根据甲方需求提供必要的后续服务，如活动资料提供、客户关系维护等。9.3.2乙方需保证后续服务质量，以满足甲方的要求。第十章合作与支持10.1合作关系10.1.1甲乙双方应建立良好的合作关系，相互支持，共同推动活动成功。10.1.2乙方应积极参与甲方的相关活动，提升双方的合作层次。10.2技术支持10.2.1乙方在活动策划执行过程中，需提供必要的技术支持，包括设备维护、软件操作等。10.2.2乙方应保证技术支持及时、高效，保障活动顺利进行。10.3人才培训10.3.1甲方可根据需要，请求乙方提供人才培训服务，提升甲方员工的策划执行能力。10.3.2乙方应按照甲方要求，制定培训计划和课程内容，并保证培训效果。第十一章法律法规遵守11.1合法性11.1.1甲乙双方在执行本协议过程中，应严格遵守国家法律法规，保证活动策划执行的合法性和合规性。11.1.2乙方应保证活动策划方案中的内容不违反相关法律法规，不侵犯他人合法权益。11.2知识产权11.2.1乙方在活动策划执行过程中使用的所有知识产权，包括但不限于音乐、视频、图片等，均需获得合法授权。11.2.2甲方对活动中涉及的商业秘密和知识产权享有保护权利，乙方不得泄露或擅自使用。第十二章数据保密12.1数据保护12.1.1乙方在活动策划执行过程中收集到的任何数据，包括个人信息、商业信息等，均应严格保密。12.1.2乙方未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或公开上述数据。12.2数据安全12.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证收集到的数据安全，防止数据泄露、篡改或损毁。12.2.2乙方应定期对数据安全进行检查，并及时修复发觉的安全漏洞。第十三章其他条款13.1协议变更13.1.1本协议的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方签字确认后生效。13.1.2未经双方同意，任何一方不得擅自修改本协议的内容。13.2通知13.2.1本协议项下的通知，应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或邮件等方式发送至对方指定的地址或电子邮箱。13.2.2通知自发出之日起满三个工作日，视为送达。13.3协议解除13.3.1本协议在有效期内，如遇不可抗力因素，经双方协商一致，可以解除本协议。13.3.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、行为等。13.4协议附件13.4.1本协议附