视听作品著作权主体与归属制度

视听作品著作权主体与归属制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国民法典》等国家相关法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司关于知识产权管理的统一要求，结合企业内部视听作品创作、制作、使用等业务实际，为有效防控著作权风险、规范视听作品著作权主体与归属管理、提升知识产权保护能力制定。同时，针对当前市场竞争加剧、侵权行为频发等内部管理需求，本制度旨在明确管理责任、统一操作标准、完善防控体系，确保企业视听作品资产安全，维护合法权益，促进业务健康发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖视听作品从创意策划、前期制作、后期制作、发行传播、衍生开发等全生命周期的著作权主体确认、权属登记、使用授权、风险防控等管理活动。具体场景包括但不限于：内部影视项目立项、外部版权采购、职务作品创作、合作开发项目、广告宣传片制作、网络视听内容运营等。第三条本制度下列术语定义如下：（一）视听作品专项管理：指公司针对视听作品著作权主体与归属，建立的管理制度体系、操作流程、风险防控措施及保障机制，旨在实现权属清晰、使用合规、风险可控的管理目标。（二）著作权风险：指因著作权主体不明确、权属登记缺失、使用授权违法、侵权行为发生等导致的法律纠纷、经济损失及声誉损害等潜在或现实风险。（三）合规操作：指各部门及员工在视听作品著作权管理活动中，严格遵守国家法律法规、行业准则及本制度规定的行为规范，确保所有操作合法有效。第四条视听作品著作权主体与归属管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有视听作品管理环节纳入制度管控范围，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，实现责任闭环。（三）风险导向：聚焦高发风险点，实施分级分类管控，优先防范重大风险。（四）持续改进：定期评估管理效果，根据内外部环境变化优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司视听作品著作权主体与归属管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导作为直接责任人，负责组织协调、督促落实，并对管理成效负责。第六条公司设立专项管理领导小组，作为著作权管理的决策与统筹机构，由主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成。领导小组主要职能包括：（一）审议批准专项管理制度及重大决策事项；（二）统筹协调跨部门著作权管理任务，解决重大问题；（三）监督评价管理成效，提出改进要求。第七条设立由法务部牵头、创意部、制作部、采购部、财务部等部门参与的专项管理执行小组，具体负责：（一）制定细化操作流程及标准；（二）开展著作权风险排查与评估；（三）组织培训宣贯，提升全员合规意识。第八条牵头部门（法务部）职责：（一）统筹著作权管理制度体系建设，定期修订完善；（二）审核视听作品创作、采购、使用等业务中的著作权合规性；（三）牵头处理著作权纠纷，维护公司合法权益。第九条专责部门（创意部、制作部）职责：（一）负责职务作品著作权登记，确保权属清晰；（二）规范内部创作流程，确保作品符合合规要求；（三）参与外部版权谈判，控制使用风险。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域著作权管理要求，开展日常风险防控；（二）建立内部作品台账，明确创作人员、权属状态等信息；（三）配合专项检查，及时整改发现的问题。第十一条基层执行岗（如创作人员、采购专员）责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人操作责任；（二）发现著作权风险及时上报，配合调查处置；（三）严格遵守授权范围，不得擅自使用未获授权的作品。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务操作合规标准：（一）创作流程规范：职务作品创作需经部门审批，明确委托人、受托人及权属归属，完成后提交权属登记申请；（二）外部采购管理：版权采购需严格审核供应商资质，签订书面授权协议，明确授权范围、期限及费用；（三）合同签订要求：涉及著作权条款需法务部审核，确保授权完整、无争议。第十三条禁止性行为：（一）严禁未经授权使用他人视听作品，包括但不限于盗用、抄袭、非法转载等；（二）禁止以职务作品名义侵犯外部合作方或第三方著作权；（三）不得伪造、篡改著作权登记信息。第十四条专项风险防控点：（一）职务作品权属风险：创作人员离职后擅自使用作品、权属登记遗漏等；（二）外部版权采购风险：授权范围不明确、期限不足、供应商资质造假等；（三）衍生开发风险：未经原版权方同意进行改编、衍生，引发侵权纠纷。第十五条内部创作管理要求：（一）建立作品台账，记录创作人员、素材来源、使用目的等信息；（二）明确职务作品收益分配规则，避免因利益纠纷引发权属争议；（三）定期开展作品盘点，对权属状态进行核查更新。第十六条外部合作管理要求：（一）合作项目需签订书面协议，明确著作权归属及使用限制；（二）第三方提供的素材需核实权属，避免侵权风险；（三）授权协议需明确违约责任，设置法律救济条款。第十七条数字化管理要求：（一）建立数字资产管理系统，对视听作品进行分类存储、权限控制；（二）采用区块链等技术手段，增强著作权存证安全性；（三）定期开展数据备份，防止因技术故障导致权属信息丢失。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）每年由法务部牵头组织制度评审，根据法律法规变化、业务调整及实践反馈进行修订；（二）重大法律纠纷或行业政策调整时，启动临时修订程序，确保制度时效性。第十九条风险识别预警机制：（一）每季度开展专项风险排查，重点关注职务作品权属争议、外部版权纠纷等；（二）建立风险数据库，对高发风险进行分级标注，发布预警通知；（三）设立风险上报渠道，鼓励员工主动报告潜在风险。第二十条合规审查机制：（一）将著作权审查嵌入业务流程，包括立项审批、采购签约、项目发布等关键节点；（二）未经合规审查的视听作品，不得进入市场流通或内部使用；（三）审查意见需留存记录，作为绩效考核依据之一。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，专责部门提供支持；（二）重大风险由领导小组牵头成立专项工作组，制定应急预案；（三）涉及法律诉讼的，及时启动法律程序，维护公司权益。第二十二条责任追究机制：（一）违规使用他人著作权，视情节轻重给予警告、降级、解职等处分；（二）造成经济损失的，需承担赔偿责任，并追究相关领导责任；（三）建立违规案例库，定期通报，强化警示教育。第二十三条评估改进机制：（一）每年由领导小组组织管理效果评估，包括制度覆盖率、风险处置率等指标；（二）评估结果作为制度优化的重要依据，需提出具体改进措施；（三）引入第三方机构开展审计，提升评估客观性。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）各级领导需定期研究著作权管理工作，解决重大问题；（二）设立专项经费，保障制度建设、培训宣贯等需求；（三）明确跨部门协作机制，确保管理任务高效推进。第二十五条考核激励机制：（一）将著作权合规情况纳入部门年度考核，与绩效奖金挂钩；（二）对突出贡献的个人或团队给予奖励，包括奖金、评优等；（三）考核结果与晋升、调岗挂钩，强化正向引导。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层需接受著作权管理履职培训，提升决策合规性；（二）一线员工需定期学习操作规范，掌握风险识别方法；（三）通过内网、手册、案例分享等形式，营造合规文化。第二十七条信息化支撑：（一）开发著作权管理系统，实现作品台账、授权管理、风险预警等功能；（二）引入数字存证工具，增强权属证明的可靠性；（三）利用大数据技术，对侵权行为进行智能识别与预警。第二十八条文化建设：（一）编制专项合规手册，明确管理要求与操作指引；（二）组织签署合规承诺书，强化全员责任意识；（三）通过宣传栏、知识竞赛等形式，提升文化认同感。第二十九条报告制度：（一）风险事件需在24小时内上报至专责部门，并形成处置报告；（二）年度管理情况需于次年X月X日前提交领导小组，包括风险数据、改进措施等；（三）报告内容需经法务部审核，确保