2025年体育馆通风系统维护合同协议

2025年体育馆通风系统维护合同协议甲方（委托方）：[体育馆所有权方或管理方全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系地址：[填写]联系电话：[填写]乙方（服务方）：[具备相应资质的通风系统维护公司全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系地址：[填写]联系电话：[填写]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方对[体育馆名称]体育馆通风系统进行年度维护服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容乙方负责为甲方位于[体育馆具体地址]的[体育馆名称]体育馆通风系统提供全面的专业维护服务。具体服务内容包括但不限于：1.1日常巡检：对通风系统包括但不限于送风系统、回风系统、排风系统中的风机、电机、主风管、支风管、调节阀、风口、消声器、静压箱、加热/冷却盘管（如包含在通风系统中）、空气处理机组（AHU）或风机盘管（FCU）、新风处理单元（LCU）、各类传感器（温湿度、风速等）以及相关的电气控制元件等进行外观检查、运行状态监听、关键参数观察，并填写巡检记录。1.2清洁保养：定期清洁或更换通风系统内的空气过滤器（滤网）；根据风管积尘情况，采用适当方法清洗风管内部；清洁或擦拭风机、电机、控制器等设备表面；清理集尘器或类似装置；确保清洁工作不影响设备正常通风性能和电气安全。1.3润滑与紧固：对需要润滑的轴承、齿轮等传动部件进行清洁和加注符合要求的润滑油脂；对松动的管道连接件、阀门执行机构、紧固螺栓等进行重新紧固。1.4性能测试：按照约定周期，使用专业仪器对通风系统的风量、风压、温度、湿度等关键运行参数进行测量和记录，与设计值或历史数据进行对比分析，评估系统运行效率。1.5故障诊断与排除：对通风系统运行中出现的异常声音、异常震动、异味、能耗异常、参数偏离、设备无法启动或启动后无法正常运行等问题，进行现场诊断，查找原因，并采取必要的维修措施，如更换损坏的易损件（如轴承、密封件、电容器）、调整部件位置或参数等，确保系统恢复正常运行。1.6记录与报告：乙方应使用标准化的服务记录表格，详细记载每次维护保养的具体时间、地点、执行的维护项目、发现的问题、处理过程及结果、使用的备品备件等信息；按照合同约定的时间和格式，向甲方提交定期（如每月/每季度/每年）和年度维护工作报告，总结维护情况、系统运行状况及建议。第二条服务周期与时间安排2.1本合同服务期限为自2025年[起始日期]起至2026年[结束日期]止，为期一年。2.2日常巡检：每周[具体天数，如二次或三次]进行例行巡检，具体时间由乙方根据甲方场馆开放安排与甲方协商确定。2.3深度维护：每季度进行一次全面检查和重点部位维护，具体时间安排在非体育馆主要运营高峰期，由双方提前一个月确认。2.4年度性能测试：于2025年[具体月份]进行一次全面的通风系统性能测试和评估。2.5紧急维修：在正常服务时间外，如遇突发故障严重影响体育馆使用，乙方应在接到甲方通知后[具体时间，如2小时内]到达现场，进行紧急处理。紧急维修完成后，乙方应向甲方提供简要的维修说明和费用清单，费用按双方约定的紧急维修标准结算。第三条服务标准与要求3.1乙方提供的服务应符合国家及地方现行的通风与空调维护相关标准规范（如GB/T相关标准），并达到保证通风系统安全、稳定、高效运行，满足体育馆室内空气环境质量要求的目标。3.2维护后的设备应运行平稳，无异响，风量、温湿度等关键参数达到约定或行业标准范围。3.3清洁工作应彻底，不留死角，不使用对设备和环境有害的清洁剂。3.4所有维护操作必须严格遵守设备操作规程和安全生产规范，确保人员和设备安全。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和时间提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。4.2甲方有权验收乙方完成的服务工作，并依据合同标准对服务质量进行评价。4.3甲方应提前[具体时间，如3天]向乙方提供必要的工作安排信息，并指派联系人配合乙方进行维护工作。4.4甲方应为乙方工作人员提供必要的工作条件，包括但不限于安全的进入和操作空间、临时存放工具和材料的场所、必要的工作用水用电（电费由[双方约定，如甲方承担/乙方承担]承担）。4.5甲方应保证乙方工作人员的人身安全，提供必要的安全操作规程说明和必要的安全防护用品（如甲方未提供，相关费用由[乙方承担/甲方承担]）。4.6甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。4.7甲方应配合乙方维护工作，不得随意中断或干涉乙方正常进行的维护操作。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。5.2乙方应按照合同约定的范围、标准、时间和服务频次，指派具备相应资质和经验的专业技术人员执行维护服务。5.3乙方确保派出工作人员的人身保险已按规定购买，并承担其工作人员在服务期间因自身原因造成的人身伤害责任。5.4乙方应使用符合国家标准的合格材料进行维修更换，备品备件应优先选用原厂或同等性能的合格产品（费用由[双方约定，如包含在合同价内/另行协商]）。5.5乙方应对其工作人员在维护过程中接触到的甲方的财产（如过滤器、传感器等）负责，应采取爱护措施，如有损坏应照价赔偿。5.6乙方应遵守甲方的场内管理规定，包括但不限于着装要求、出入登记、作息时间等，并遵守相关的安全生产和环保规定。5.7乙方应在完成每次维护后及时整理现场，保持工作区域的基本整洁。第六条费用与支付方式6.1本合同年度服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]整）。该费用包含但不限于本合同第一条所述的所有维护项目、人员工资、差旅费、保险费、工具使用费、必要的备品备件费以及合理的利润。6.2付款方式：甲方应于合同签订后[具体天数，如10个工作日]内向乙方支付合同总费用的[具体百分比，如50%]作为预付款；剩余[具体百分比，如50%]作为尾款。尾款支付时间为乙方完成本年度所有维护服务，并通过甲方最终验收后的[具体天数，如10个工作日]内。6.3乙方应在收到甲方款项后[具体天数，如5个工作日]内，向甲方开具等额有效的增值税专用发票。6.4如因维护需要增加超出合同约定范围的服务或更换大额备品备件，产生的费用需经甲方书面确认后，按照双方另行协商的价格执行。第七条人员与资质7.1乙方应确保执行本合同项下服务的所有工作人员均持有有效的相关专业操作资格证书（如电工证、高空作业证等，根据实际工作内容确定），并具备丰富的通风系统维护经验。7.2甲方有权在任何时候要求乙方出示执行服务人员的相关资质证明文件。第八条安全与保险8.1乙方对其在服务期间派出的所有工作人员的人身安全负有全部责任，应确保其工作人员遵守安全操作规程，正确使用劳动防护用品。8.2乙方应自行购买并维持有效的雇主责任险和公众责任险等相关责任保险，保险范围应能覆盖因其工作人员在服务过程中可能造成的对甲方人员、财产的损害。保险单应至少在合同有效期内对甲方提供可查阅的副本。8.3因乙方工作人员违反安全规定或操作失误造成甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第九条报告与记录9.1乙方应按照本合同第二条的约定，及时向甲方提交各类维护记录和报告。9.2乙方应妥善保存所有与本次维护服务相关的技术记录、报告和文件，至少保存[具体年限，如2年]。9.3甲方有权随时查阅乙方保存的维护记录和相关资料。第十条验收标准与流程10.1乙方完成单项或阶段性维护工作后，应主动通知甲方进行现场验收。10.2甲方应在收到验收通知后[具体天数，如3个工作日]内安排人员进行验收。验收时，乙方应派技术人员在场进行解释和配合。10.3验收标准依据本合同第二条约定的服务标准以及相关国家或行业标准。10.4验收合格的，甲方应签署验收确认文件。如甲方在规定时间内未提出书面异议，视为验收合格。10.5如甲方对验收结果有异议，双方应友好协商，必要时可邀请第三方专业机构进行评估，根据评估结果确定最终处理方案。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2本保密义务在本合同终止后[具体年限，如2年]内持续有效。第十二条违约责任12.1若乙方未能按时、按质完成合同约定的维护服务，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方支付违约金，违约金金额为[具体计算方式，如每日合同总金额的万分之五]乘以实际延误天数。逾期超过[具体天数，如30天]仍未整改到位的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。12.2因乙方维护不当或使用不合格产品，导致通风系统损坏或性能下降，乙方应负责免费修复或更换，并承担由此产生的所有费用，包括但不限于维修费、更换件费用、以及甲方因此遭受的直接经济损失。12.3若甲方未能履行本合同第四条约定的配合义务，导致乙方无法正常开展维护工作或造成乙方人员延误，乙方有权要求甲方限期纠正，因此造成的乙方额外费用（如加班费、交通费等）由甲方承担。第十三条不可抗力13.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。13.2因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。合同可协商解除或根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任。第十四条合同期限与终止14.1本合同有效期为一年，自2025年[起始日期]起至2026年[结束日期]止。14.2合同期满前[具体时间，如一个月]，如双方均无书面提出异议，本合同自动续延一年，续延次数不限，或双方可另行协商签订新的维护合同。14.3发生以下情况之一，本合同可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)因不可抗力导致合同目的无法实现；c)一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后[具体天数，如15天]内仍未纠正的；d)乙方出现重大经营风险或财务危机，可能影响其履行合同义务的。14.4合同终止时，乙方应完成所有正在进行且尚未完成的维护工作，并交付所有服务记录和报告。双方应进行费用结算，并按照约定办理场地交接等事宜。第十五条争议解决15.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。15.2协商不成的，任何一方均有权向[指定的人民法院，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十六条法律适用16.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十七条其他17.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力