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文档简介

跨国供应链信息核查服务合同跨国供应链信息核查服务合同甲方(委托方):[甲方全称],注册地:[甲方注册国家/地区],法定代表人/授权代表:[姓名],联系方式:[邮箱/电话(非隐私)]乙方(服务提供方):[乙方全称],注册地:[乙方注册国家/地区],法定代表人/授权代表:[姓名],联系方式:[邮箱/电话(非隐私)]第一条服务内容与范围1.1甲方委托乙方对其指定的跨国供应链节点(包括但不限于原材料供应商、制造商、出口商、进口商、分销商)开展信息核查服务,具体范围以《核查对象清单》(附件1)为准。1.2核查内容包括:(1)主体资质核查:核查对象的合法经营许可、跨境贸易资质(如进出口权、原产地证资质)、目标市场准入认证(如CE、FDA、RoHS等);(2)贸易真实性核查:报关单、提单、物流轨迹、贸易合同的真实性与一致性;(3)信用状况核查:核查对象的跨境信用机构报告(如邓白氏、SGS信用评级)、过往贸易纠纷记录;(4)数据合规核查:核查对象是否符合相关国家/地区的数据保护法规(如欧盟GDPR、中国《个人信息保护法》),及供应链数据跨境传输的合规性;(5)风险点识别:识别潜在的供应链中断风险(如地缘政治限制、物流瓶颈)、合规风险(如反倾销制裁、环保违规)。第二条服务标准2.1信息真实性:乙方核查的信息需来源于官方可验证渠道(如目标国政府网站、海关系统、权威认证机构)或经核查对象书面确认的原始凭证,不得使用未经证实的第三方非公开信息。2.2合规性:乙方的核查行为需符合中国、甲方目标市场国及核查对象所在国的法律法规,不得侵犯任何主体的商业秘密、个人隐私(如不收集身份证号、家庭住址等隐私信息)。2.3时效性:自合同生效且甲方提供完整基础信息之日起,乙方需在30个工作日内交付最终核查报告;若涉及特殊国家/地区(如需政府审批的信息),需提前5个工作日书面告知甲方延期原因及新时限。第三条双方权利义务甲方权利义务3.1提供完整基础信息:甲方需在合同生效后5个工作日内,向乙方提供《核查对象清单》及必要基础信息(如核查对象名称、产品型号、贸易合同编号),确保信息真实合法。3.2协调授权:若核查需核查对象配合(如提供认证文件),甲方需在10个工作日内协调取得核查对象的书面授权。3.3按时支付费用:按本合同第五条约定支付服务费用。3.4验收成果:甲方需在收到最终报告后10个工作日内完成验收,逾期未提出异议视为验收合格。乙方权利义务3.5组建专业团队:乙方需指派具备跨境贸易合规经验、熟悉目标国法规的团队(含至少1名持CIPS/国际贸易合规师资质的人员)开展服务。3.6合法核查:不得通过非法手段(如黑客攻击、窃取)获取信息,若因乙方违规核查导致甲方或第三方损失,乙方承担全部责任。3.7保密义务:对甲方提供的所有信息、核查过程及成果严格保密(详见第六条)。3.8交付成果:按本合同第四条约定交付加密电子报告及纸质报告(一式两份)。第四条交付成果4.1成果形式:(1)电子报告:加密PDF文件(密码由双方另行约定),包含各核查对象的详细核查结论、风险点及改进建议;(2)纸质报告:密封装订,加盖乙方公章。4.2交付方式:电子报告通过加密邮箱发送,纸质报告通过DHL等国际快递寄至甲方指定地址,快递费用由乙方承担。第五条费用及支付5.1费用构成:(1)基础服务费:[金额](按核查对象数量计算,具体见附件2);(2)附加费:跨境信息检索费、认证机构核实费(实报实销,需提供正规发票);(3)总费用:基础服务费+附加费(最终以实际发生为准)。5.2支付方式:甲方通过银行转账支付至乙方指定的境外银行账户(附件3),乙方需提供符合双方国家税务要求的发票。5.3支付节点:(1)合同签订后5个工作日内:支付基础服务费的30%作为预付款;(2)交付初步核查报告后5个工作日内:支付基础服务费的50%;(3)甲方验收合格后5个工作日内:支付剩余20%基础服务费及全部附加费。第六条保密条款6.1保密范围:双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括甲方供应链信息、乙方核查方法、未公开的成果)、核查对象的非公开信息。6.2保密期限:自合同生效之日起至合同终止后3年。6.3例外情形:经对方书面同意、法律法规要求披露(需提前3个工作日通知对方并提供法律依据)、已公开信息(非因己方泄露)除外。第七条违约责任7.1甲方违约:(1)逾期支付费用:按逾期金额的0.05%/日支付违约金;逾期超过15个工作日,乙方有权暂停服务,逾期超过30个工作日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生的服务费及违约金。(2)提供虚假信息:导致乙方损失的,甲方需赔偿乙方直接损失(如差旅费、第三方索赔)。7.2乙方违约:(1)逾期交付:按总费用的0.05%/日支付违约金;逾期超过10个工作日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项,同时赔偿甲方预期损失(如因信息滞后导致的贸易延误损失)。(2)核查信息虚假:导致甲方遭受第三方索赔(如海关罚款、贸易纠纷)的,乙方需赔偿甲方全部直接损失及间接损失(如商业信誉损失)。(3)违反保密义务:甲方有权要求乙方赔偿全部损失(包括但不限于律师费、第三方索赔),且乙方需向甲方支付总费用的20%作为违约金。第八条不可抗力8.1不可抗力包括:跨境物流中断、目标国政府限制信息获取、疫情、战争等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。8.2受不可抗力影响的一方需在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供有效证明;双方协商延期履行或解除合同,互不承担违约责任。第九条争议解决9.1本合同适用中华人民共和国香港特别行政区法律(或双方协商选择的其他适用法律,如瑞士法律)。9.2因本合同产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,提交香港国际仲裁中心(HKIAC)仲裁,仲裁地为香港,仲裁语言为中文/英文,裁决为终局,对双方有约束力。第十条其他条款10.1合同变更:需双方书面确认并签字盖章,否则无效。10.2通知方式:所有通知通过加密邮箱发送,自发送之日起24小时视为送达。10.3合同生效:双方签字盖章后生效,有效期1年;期满前30个工作日,双方可协商续签。10.4附件效力:附件1-3为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):_____________________授权代表(签字):__________

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