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文档简介
制造业质量管理体系审核报告报告编号:[QMS-AUD-YYYY-MM-DD-XXX]审核日期:YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月EE日受审核方:[公司名称]审核范围:[例如:XX产品的设计、生产和服务过程]审核依据:ISO9001:2015标准、公司质量管理体系文件(QMS-001《质量手册》及相关程序文件)、适用的法律法规要求审核目的:评价公司质量管理体系的符合性、有效性,并识别改进机会审核组组长:[审核组长姓名]审核员资质:[例如:CNAS注册审核员]审核组成员:[审核员A姓名]、[审核员B姓名]受审核方代表:[管理者代表姓名及职务]、[陪同人员姓名及职务]一、审核概述本次审核旨在全面评估[公司名称](以下简称“公司”)质量管理体系在[审核范围]内的建立、实施、保持和改进情况。审核组依据ISO9001:2015标准及公司内部质量管理体系文件,通过文件审查、现场访谈、过程观察、记录抽查等方式,对公司质量管理体系的各个过程进行了系统性的审核。审核过程得到了公司管理层及各相关部门的积极配合与支持,所提供的信息基本能够满足审核需求,审核范围得到了充分覆盖。本报告基于审核过程中收集到的客观证据,旨在反映公司质量管理体系的当前状况,并提出建设性的改进建议。二、审核发现2.1质量管理体系的符合性与有效性总体而言,公司已按ISO9001:2015标准要求建立了质量管理体系,并已在生产运营中得到实施和保持。体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书等)基本健全,层次清晰,对关键过程进行了识别和规定。通过与各层级人员的沟通及现场观察,证实员工对质量管理体系有一定的认知,并在实际工作中有所体现。公司在以下方面展现了良好的实践和成效:*质量管理体系的策划与运行:公司管理层对质量管理较为重视,制定了质量方针和质量目标,并在各部门进行了分解。管理评审、内部审核等机制已建立并运行,为体系的持续改进提供了保障。例如,最近一次管理评审识别了X项改进机会,并已着手落实。*过程控制:生产现场对关键工序(如[举例1-2个关键工序,如焊接、装配])设置了控制点,作业指导书基本能指导操作,现场操作人员能按规程执行。对生产过程中的关键参数进行了监控,记录较为完整。*资源管理:公司为生产和检验活动配备了必要的设备、设施和人力资源。对生产设备的维护保养制定了计划并执行,对检验量具进行了周期检定/校准,确保了测量能力。*测量、分析与改进:公司建立了产品检验规范,对原材料、半成品和成品进行了检验。收集了客户反馈信息,并对不合格品进行了控制和处理。部分部门已开始运用数据分析工具(如[举例1-2个,如柏拉图、因果图])识别改进机会。2.2不符合项及改进建议在本次审核过程中,审核组发现了一些不符合项及需要改进的方面,具体如下:2.2.1不符合项报告一*不符合事实描述:在对[某车间/某工序,如“装配车间”]的现场审核中,发现编号为[可描述为“近期入库”]的一批[某产品部件,如“XX型号齿轮箱”]的进货检验记录中,缺少了针对[某关键特性,如“箱体壁厚”]的检验数据。抽查相应的检验指导书(WI-XXX),其中明确要求对此特性进行100%检验并记录。*不符合项性质:一般不符合*不符合条款:ISO9001:20158.6产品和服务的放行*原因分析(初步):审核组通过与检验员沟通,初步判断可能由于近期订单量增加,检验人员工作量较大,未能严格按照检验指导书执行全项检验;或检验记录表格设计可能存在不便,导致遗漏。*改进建议:1.立即对该批次及近期相关批次产品的[“箱体壁厚”]特性进行追溯性复核,确保产品符合要求。2.加强对检验人员的培训和过程监督,重申严格执行检验指导书的重要性。3.评审现有检验记录表格的易用性,必要时进行优化,以减少人为遗漏的可能性。4.考虑在关键检验工位设置检验项目checklist,辅助检验员确保所有项目均被执行。2.2.2不符合项报告二*不符合事实描述:审核组查阅[某部门,如“采购部”]提供的几份[某类原材料,如“电子元器件”]供应商的评价记录时,发现其中[可描述为“两家新引入”]的供应商,其评价记录中仅包含了价格对比和基本资质文件(营业执照、生产许可证),缺少了对其生产能力、质量保证体系、历史业绩或样品测试结果等方面的评价证据。*不符合项性质:一般不符合*不符合条款:ISO9001:20158.4.2控制类型和程度*原因分析(初步):可能由于采购部门对新供应商选择和评价的流程理解不够深入,或在供应商开发初期为满足生产急需,简化了评价流程。*改进建议:1.立即对这两家供应商补充进行全面的评价,包括但不限于现场审核、样品测试、质量体系文件审查等,确保其具备持续提供符合要求产品的能力。2.组织采购部门及相关人员重新学习公司《供应商选择、评价与管理程序》,明确不同类型供应商的评价内容和深度要求。3.完善供应商评价记录模板,明确各项评价内容的证据要求,确保评价过程的充分性和有效性。2.2.3观察项及改进机会*文件管理方面:部分车间现场使用的作业指导书版本存在不统一现象,个别文件修订后,旧版本未能及时收回。建议加强文件分发、回收和控制的管理,确保现场使用的均为有效版本。*员工技能培训方面:访谈中发现,部分新入职员工对本岗位的质量风险点理解不够深入。建议针对新员工和转岗员工,加强岗位质量意识和风险防范能力的专项培训,并进行考核确认。*内部审核有效性:查阅以往内部审核报告,发现对不符合项的根本原因分析深度不足,导致纠正措施有时仅停留在表面。建议加强内审员在根本原因分析方法(如5Why、鱼骨图等)方面的培训,提升纠正措施的有效性,防止问题重复发生。*数据分析与应用:公司已收集了大量的过程和产品数据,但在利用这些数据进行趋势分析、预警以及驱动过程改进方面尚有提升空间。建议建立更系统的数据收集、分析和应用机制,使数据成为决策和改进的有力支持。三、审核结论基于审核过程中获得的客观证据,审核组认为:[公司名称]的质量管理体系基本符合ISO9001:2015标准的要求,体系运行总体有效,能够为稳定提供符合顾客和适用法律法规要求的产品提供一定的保证。公司在质量管理体系的策划、过程控制、资源保障等方面做出了努力并取得了一定成效。同时,公司应高度重视本次审核发现的不符合项,认真分析原因,制定并实施有效的纠正措施,并举一反三,防止类似问题再次发生。对于提出的观察项和改进机会,也应积极采纳,持续提升质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。综合评价,本次质量管理体系审核结果为:基本符合,但需对不符合项进行整改。四、后续要求1.请公司在收到本报告后[例如:三十]个工作日内,针对上述不符合项制定并提交纠正和预防措施计划(包括原因分析、纠正措施、责任人、完成期限)。2.公司应按计划实施纠正措施,并保存相关记录。审核组将在[例如:纠正措施计划完成期限后的三十]个工作日内对纠正措施的有效性进行验证。3.建议公司
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