标准化商业合同评审表格式规范

标准化商业合同评审表格式规范一、适用范围与核心价值本规范适用于企业各类商业合同的评审流程，包括但不限于买卖合同、服务合同、合作框架协议、知识产权许可合同等。通过标准化评审表格式，可统一评审标准、明确职责分工、降低合同风险，同时提升跨部门协作效率，保证合同条款合法合规、商业条款合理可行，为企业经营决策提供可靠依据。二、标准化操作流程详解（一）评审准备阶段资料收集：业务部门需向评审组提供完整的合同文本（含附件、补充协议）、对方主体资格证明（如营业执照复印件）、合作背景说明、前期谈判纪要等资料，保证信息真实、齐全。明确评审重点：根据合同类型（如采购合同侧重交付与付款，服务合同侧重质量与验收），提前标注需重点关注的核心条款（如标的、价格、违约责任、争议解决等），避免评审遗漏。（二）信息填写阶段基本信息录入：按照评审表模板，准确填写合同名称、编号、签约双方（甲方/乙方）全称、地址、联系人（某部门某岗）、合同金额（大小写）、合同期限、签订地点等基础信息，保证与合同文本完全一致。条款梳理：将合同核心条款（标的、价格、交付/履行、违约责任等）及一般条款（保密、知识产权、争议解决等）分类填入评审表对应栏目，条款内容需简洁提炼，避免直接复制冗长原文。（三）部门协同评审阶段业务部门评审：重点审核商业条款的合理性，如标的规格是否符合需求、价格是否与市场行情匹配、交付/履行时间是否满足项目计划、验收标准是否明确可执行等，填写“商业条款评审意见”。法务部门评审：重点审核法律合规性，包括签约主体资格（是否具备相应资质）、条款是否违反法律法规（如《民法典》《反不正当竞争法》）、违约责任是否对等、争议解决方式是否明确（如仲裁/诉讼管辖地）等，填写“法律条款评审意见”。财务部门评审：重点审核财务条款的可行性，如付款方式是否符合公司资金管理规定、税费承担是否清晰、成本效益是否合理、发票开具要求是否合规等，填写“财务条款评审意见”。（四）风险排查与汇总阶段风险点标注：各部门在评审意见中需明确标注风险等级（高/中/低），例如“对方违约责任条款缺失（高风险）”“付款周期过长可能影响现金流（中风险）”。意见汇总：评审牵头人（如法务或业务部门负责人）汇总各部门评审意见，梳理共性问题（如条款表述模糊、责任界定不清）及分歧点，形成“评审意见汇总表”。（五）修订与确认阶段合同修订：业务部门根据汇总意见与对方协商修订合同条款，修订需在评审表中注明修改内容（如“将‘验收合格后30日内付款’修改为‘验收合格后15日内付款’”），并附修订后的合同文本。最终确认：修订后由各部门再次复核重点条款，确认无异议后，评审牵头人在评审表“最终评审结论”栏签署意见（如“同意按修订后条款签约”“需补充担保条款后签约”）。（六）归档管理阶段评审完成后，评审表（含各部门签字页）、合同最终文本、修订记录、对方主体资格证明等资料需统一归档，电子版备份至公司合同管理系统，纸质版按“合同-评审资料”分类保存，保存期限不少于合同终止后5年。三、评审表模板结构与填写指引（一）基本信息区项目填写内容合同名称与合同文本标题完全一致，如“XX设备采购合同”合同编号按公司合同编号规则填写，如“CG-2024-001”甲方（签约方）名称、统一社会信用代码、地址、联系人（某部门某岗）、联系方式（内部办公号）乙方（签约方）名称、统一社会信用代码、地址、联系人（某部门某岗）、联系方式（内部办公号）合同金额大写（如“人民币壹佰万元整”）、小写（如“¥1,000,000.00”）合同期限起始日期、终止日期（如“2024年1月1日至2024年12月31日”）签订地点如“XX市XX区XX会议室”评审日期年/月/日（二）合同条款评审区核心条款评审条款类型条款内容摘要评审要点评审结果（通过/不通过/需修改）评审意见标的条款设备名称、型号、数量、技术参数是否明确、具体，是否符合采购需求“技术参数需补充‘噪音≤60dB’”价格条款单价、总价、付款方式（如“分期付款”）价格是否合理，付款方式是否符合公司财务制度需修改“首付款比例从30%提高至50%”交付/履行条款时间、地点、方式、验收标准时间是否可行，验收标准是否量化（如“合格率≥98%”）通过违约责任条款违约情形、赔偿金额、违约金上限是否对等，是否超过法定上限（如违约金不超过实际损失的30%）不通过“需补充‘乙方逾期交付，每延迟1日按合同总额0.5%支付违约金’”一般条款评审条款类型条款内容摘要评审要点评审结果（通过/不通过/需修改）评审意见保密条款保密范围、期限、违约责任是否明确涉密信息范围，期限是否合理通过知识产权条款归属、使用许可、侵权责任是否归属清晰，是否存在侵权风险需修改“需增加‘乙方保证提供的技术不侵犯第三方知识产权’”争议解决条款方式（仲裁/诉讼）、管辖地是否约定明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权法院”）通过特殊条款评审（如有）条款类型条款内容摘要评审要点评审结果（通过/不通过/需修改）评审意见附加条件“合同生效需经董事会批准”是否符合公司决策流程需修改“需补充‘董事会批准后5日内签订正式合同’”（三）评审意见汇总区部门评审人评审意见风险等级业务部门业务部张经理“标的交付时间与项目进度冲突，建议延期15天”中法务部门法务部李专员“违约责任条款未约定不可抗力情形，需补充”高财务部门财务部王会计“付款方式中尾款比例过高（40%），建议降低至20%”中（四）审批流程区审批环节审批人职位审批意见（同意/需修改/不同意）日期部门初审业务部赵总监业务总监需修改2024-XX-XX法务审核法务部陈经理法务经理需修改2024-XX-XX财务审核财务部孙总监财务总监同意（修改后）2024-XX-XX最终审批公司李总经理总经理同意2024-XX-XX四、关键注意事项与风险提示信息完整性：所有必填项（如双方名称、合同金额、期限）不得遗漏，企业名称需与营业执照一致，避免因信息错误导致合同无效。条款一致性：价格、数量、时间等关键条款在评审表与合同文本中必须完全一致，防止前后矛盾（如合同中“30日付款”与评审表“15日付款”）。风险点全覆盖：重点排查主体资格（如对方是否为存续企业）、履约能力（如财务状况、过往履约记录）、法律合规性（如是否涉及垄断、不正当竞争）等高风险领域。评审时效性：各部门需在收到评审资料后2个工作日内完成评审，紧急合同可适当缩短