材料质量不合格报告及整改通知模板

致：[供应商名称/部门名称]发件部门：[你公司/部门名称，例如：质量管理部]报告编号：[QM-日期-序列号，例如：QM-YYYYMMDD-XXX]报告日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[你的姓名]联系方式：[你的邮箱/座机]一、事由兹就贵司/部门于[YYYY年MM月DD日]交付我司的[物料名称/批次号，例如：XX型号冷轧钢板，批次号：XXX]材料，在我司[检验环节，例如：IQC来料检验/生产过程检验]中发现存在不符合双方约定质量标准及相关技术要求的情况。为确保后续合作质量，明确责任，特出具本报告，并就整改事宜提出具体要求。二、不合格品基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**物料名称**[例如：XX型号冷轧钢板]**规格型号**[例如：XXmm×XXmm×XXmm，材质XX]**订单编号**[若有，填写订单号]**交付批次号**[供应商提供的批次号]**交付日期**[YYYY年MM月DD日]**交付数量**[例如：XX件/XX吨]**检验数量**[例如：XX件，抽检/全检]**不合格数量**[例如：XX件，或百分比XX%]**发现日期**[YYYY年MM月DD日]**发现地点/环节**[例如：原材料仓库IQC检验台/XX生产线装配工位]三、不合格描述及标准依据请详细描述所发现的质量问题现象，明确指出不符合的具体质量标准、图纸要求或技术规范条款。1.不合格现象描述：*[问题点一，需具体、客观，例如：部分板材表面存在明显划痕，长度约Xmm，深度约Xmm，超出图纸XX版本中X.X.X条规定的“表面无可见划痕”要求。]*[问题点二，例如：抽检XX件样品中，有X件的厚度实测值为X.Xmm，低于图纸规定的最小厚度X.Xmm。]*[问题点三，例如：材料硬度测试结果为XXHRC，低于技术协议第X条约定的XXHRC最小值要求。]*[其他问题...]2.标准依据：*[例如：《XX物料采购技术规范》（编号：XXX-XXX）第X.X.X条]*[例如：双方确认的XX产品图纸（图号：XXX-XXX，版本：X）第X页]*[例如：国家/行业标准《XXXX》（GB/TXXXX-XXXX）第X章]四、不合格事实陈述与证据为确保问题的清晰呈现，我司保留以下证据：*检验记录：[简述检验过程和结果，可附检验记录表编号]*实物照片/视频：[清晰标注不合格位置、特征的照片X张/视频片段，可在此处描述照片内容或作为附件]*检测报告：[如涉及第三方或特殊检测，可说明，例如：XX实验室出具的编号为XXX的检测报告显示...]*[其他相关证据]五、不合格品影响评估此次材料质量不合格已对我司造成/可能造成如下影响：*[例如：导致生产计划延误]*[例如：增加了我司的检验成本和返工成本]*[例如：影响了最终产品的质量稳定性和可靠性]*[例如：存在潜在的安全隐患]*[其他影响...]六、初步处理意见基于上述不合格情况，我司初步处理意见如下（请选择或补充）：*[]整批退货，贵司承担所有相关费用（包括但不限于往返运费、我司检验费用等）。*[]部分不合格品退货/返工，合格部分让步接收（需贵司承担返工费用或进行相应折价）。*[]暂停后续批次物料交付，待整改验证合格后恢复。*[]保留追究由此造成的相关经济损失的权利。*[其他具体处理意见]七、整改要求为杜绝此类问题再次发生，确保物料质量符合要求，现要求贵司/部门：1.原因分析（请于[YYYY年MM月DD日]前回复）：请组织相关人员对本次质量问题进行深入调查，分析根本原因（包括但不限于人、机、料、法、环、测等方面），并将详细的原因分析报告书面反馈至我司。2.纠正措施（请于[YYYY年MM月DD日]前回复）：针对本次发现的不合格品，贵司计划采取何种纠正措施（例如：返工、报废、挑选等），以消除已发现的不合格。请明确具体措施、执行时间及负责人。3.预防措施（请于[YYYY年MM月DD日]前回复）：为防止类似质量问题再次发生，请制定并实施有效的预防措施。预防措施应具有针对性、可操作性和可持续性，并明确完成时限和验证方式。4.整改报告提交：请将上述原因分析、纠正措施及预防措施（合称为“整改报告”）加盖贵司公章（如为外部供应商）或部门负责人签字（如为内部部门）后，在规定期限内通过邮件发送至[指定邮箱地址]，同时抄送[相关人员邮箱，若有]。八、供应商回复与沟通请贵司/部门高度重视此次质量问题，指定专人负责整改事宜，并在收到本通知后[例如：2个工作日内]书面确认接收。我司将根据贵司提交的整改报告及后续验证情况，评估整改效果。在此期间，欢迎随时就整改事宜与我司联系人沟通。供应商/部门确认签收：（此处由供应商/部门代表签字并加盖公章/部门章）签字：_______________职务：_______________日期：_______________联系方式：_______________九、后续措施我司将对贵司的整改情况进行跟踪和验证。若整改不力或类似问题再次发生，我司将保留采取包括但不限于提高检验频次、暂停合作、调整付款方式、追究经济损失等进一步措施的权利。期待贵司的积极配合与有效整改，共同提升产品质量，维护良好的合作关系。报告方：[你公司名称]（盖章）审核：_______________批准：_______________日期：[YYYY年MM月DD日]---使用说明：1.本模板为通用格式，请根据实际情况进行修改和补充，确保信息的准确性和完整性。2.