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文档简介

2026年行业会议会议服务意向书甲方（会议主办方）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（会议服务提供方）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于：1.甲方拟于2026年在____地点举办年度行业会议，旨在促进行业交流、分享最新技术和市场动态。2.乙方具备丰富的会议服务经验，愿意为甲方的会议提供全面的服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2026年行业会议2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：________________4.会议主题：________________二、服务内容1.场地租赁：乙方负责提供会议所需的场地，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。2.技术支持：乙方负责会议现场的音响、灯光、投影等设备的租赁、安装、调试和维护。3.人员服务：乙方负责会议现场的服务人员，包括接待、引导、茶歇服务等。4.宣传推广：乙方协助甲方进行会议宣传，包括但不限于制作邀请函、发布会议信息等。5.现场布置：乙方负责会议现场的布置，包括但不限于桌椅摆放、展板布置等。6.后勤保障：乙方负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于餐饮、住宿安排等。三、费用及支付1.会议服务费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。2.付款方式：甲方于合同签订后____日内支付总费用的____%，余款于会议前____日内支付完毕。3.付款账户：________________四、违约责任1.甲方如未按时支付款项，应向乙方支付____%的滞纳金。2.乙方如未按时提供符合约定的服务，应向甲方支付____%的违约金。3.因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。五、合同解除1.在合同履行过程中，任何一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方。2.合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利义务，并按照合同约定处理剩余款项。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：

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