2025年档案数字化管理师技能认证考试题库及参考答案解析

2025年档案数字化管理师技能认证考试题库及参考答案解析一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填入括号内）1.在档案数字化加工流程中，对纸质档案进行拆卷、清点、编页、补破、压平等操作属于下列哪一环节？（）A.图像采集B.前处理C.数据挂接D.质量抽检【答案】B【解析】前处理又称“预处理”，是数字化加工的第一道工序，核心任务是把纸质档案整理到可扫描状态，包括拆卷、清点、编页、修补、压平等，故选B。2.某档案馆采用“双层PDF”技术保存档案，其“双层”指的是：（）A.双层水印B.图像层+文本层C.灰度层+彩色层D.前景层+背景层【答案】B【解析】双层PDF底层为扫描图像，上层为OCR生成的可检索文本，实现“眼见为图、检索为字”的效果，故选B。3.根据《电子文件管理暂行办法》（档发〔2009〕3号），电子文件“四性”检验不包括：（）A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性【答案】D【解析】“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，可删除性不在其列，故选D。4.在档案数字化外包管理中，下列哪项属于“关键岗位”必须设置甲方人员？（）A.扫描操作岗B.图像质检岗C.数据挂接岗D.项目监理岗【答案】D【解析】项目监理岗负责全过程监管，必须甲方派驻，防止“以包代管”，故选D。5.采用ISO190051:2005（PDF/A1）格式长期保存档案时，下列哪种做法不符合规范？（）A.嵌入字体子集B.使用JPEG2000压缩彩色图像C.加密设置用户密码D.嵌入XMP元数据【答案】C【解析】PDF/A禁止加密，以确保长期可读，故选C。6.在档案数字化图像质量检验中，漏扫率计算公式为：（）A.漏扫页数/扫描总页数×100%B.漏扫页数/抽检页数×100%C.漏扫页数/应扫页数×100%D.漏扫页数/合格页数×100%【答案】C【解析】漏扫率以“应扫”为分母，体现缺失比例，故选C。7.某项目使用TIFFG4压缩黑白图像，其压缩比约为：（）A.2:1B.5:1C.10:1D.20:1【答案】C【解析】CCITTGroup4针对黑白二值图，典型压缩比10:1，故选C。8.档案数字化成果进行在线检索时，常用的分词算法是：（）A.哈夫曼编码B.隐马尔可夫模型C.逆向最大匹配D.莱文斯坦距离【答案】C【解析】中文检索多采用逆向最大匹配分词，速度快、歧义少，故选C。9.在OCR识别中，造成“合字”错误的主要原因是：（）A.图像分辨率过低B.字符间距过小C.亮度不均匀D.扫描头老化【答案】B【解析】字符粘连导致识别系统把两个字符误判为一个，即“合字”，故选B。10.档案数字图像长期保存推荐色彩模式为：（）A.RGBB.CMYKC.LabD.HSV【答案】C【解析】Lab与设备无关，色域宽，利于长期保持颜色稳定，故选C。11.下列关于“电子档案移交与接收”表述正确的是：（）A.移交单位可只移交电子目录B.接收单位必须在5个工作日内完成检验C.检验合格后方可出具“接收回执”D.移交载体无需杀毒【答案】C【解析】档办发〔2018〕15号文规定，检验合格出具回执，故选C。12.在档案数字化加工现场，乙类加工区防火要求错误的是：（）A.设自动喷淋B.用阻燃型隔断C.允许临时住人D.配二氧化碳灭火器【答案】C【解析】加工区严禁住人，防止“三合一”隐患，故选C。13.采用“MD5+时间戳”验证电子文件真实性，其中时间戳由哪个机构签发方才具备法律效力？（）A.档案馆机房B.国家授时中心C.项目乙方D.第三方云盘【答案】B【解析】国家授时中心为法定时间源，其签发的时间戳可作为法律凭证，故选B。14.在档案数字化项目验收时，若抽检合格率为97%，则判定为：（）A.优秀B.良好C.合格D.不合格【答案】C【解析】档办发〔2014〕16号文规定≥95%即合格，故选C。15.数字档案资源发布利用时，对公民隐私权保护应遵循的原则是：（）A.最大化开放B.最小化够用C.随机脱敏D.全文屏蔽【答案】B【解析】“最小化够用”原则确保利用与隐私平衡，故选B。16.下列关于“云备份”策略错误的是：（）A.321规则B.定期演练恢复C.使用同一云厂商多地域即可D.加密传输与存储【答案】C【解析】321要求异地异质，仅多地域同厂商仍存在单点风险，故选C。17.在档案数字化图像命名规则中，档号与图像顺序号之间常用分隔符为：（）A.B.@C._D.&【答案】C【解析】下划线“_”可读性好，避免系统特殊含义，故选C。18.采用“区块链+档案”存证，其共识机制通常选择：（）A.PoWB.PoSC.PBFTD.PoA【答案】C【解析】档案联盟链注重效率与确定性，实用拜占庭容错（PBFT）更常用，故选C。19.在数字化加工中，发现档案原件有霉变，应立即：（）A.继续扫描B.用酒精擦拭C.隔离并报告D.阳光下暴晒【答案】C【解析】防止交叉感染，需先隔离并报告修复部门，故选C。20.下列哪项不是《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T188942016）要求的元数据？（）A.形成部门B.件号C.扫描仪型号D.开放标识【答案】C【解析】扫描仪型号属于过程信息，非核心元数据，故选C。21.在档案数字化项目中，对乙方人员实施“双色管理”，其中“红区”指：（）A.扫描区B.质检区C.数据存储区D.休息区【答案】C【解析】红区为数据存储核心，权限最严，故选C。22.采用“AI去噪”技术处理扫描图像，其训练样本应满足：（）A.与项目档案同类型B.网络随机下载C.低分辨率即可D.无需标注【答案】A【解析】同类型样本可提升模型泛化效果，故选A。23.在数字档案馆系统中，实现“单点登录”常用协议为：（）A.FTPB.SAMLC.SNMPD.SMTP【答案】B【解析】SAML用于身份联邦，实现跨域单点登录，故选B。24.档案数字图像的“倾斜角”超过多少度必须纠偏？（）A.0.1°B.0.5°C.1°D.2°【答案】C【解析】行业标准≤1°，超过需纠偏，故选C。25.在数字化加工现场，个人物品管理要求错误的是：（）A.设储物柜B.禁止带手机C.可带U盘D.统一编号【答案】C【解析】U盘属可存储介质，严禁私自带入，故选C。26.电子档案长期保存格式“版式固化”主要解决：（）A.存储空间B.软硬件变迁C.网络带宽D.显示色彩【答案】B【解析】版式固化可抵御软硬件升级带来的格式失效，故选B。27.在档案数字化项目中，对“图像压缩”理解正确的是：（）A.无损压缩可完全还原B.有损压缩不影响文字C.压缩比越高越好D.JPEG只能无损【答案】A【解析】无损压缩数学可逆，故选A。28.数字档案资源“分级开放”中，对年满30年的档案应：（）A.一律开放B.一律不开放C.鉴定后开放D.延迟50年【答案】C【解析】满30年需鉴定，凡无涉密、隐私、敏感即可开放，故选C。29.在档案数字化项目风险评估中，LEC法中的“E”指：（）A.事故发生可能性B.人员暴露频率C.后果严重程度D.风险等级【答案】B【解析】E=Exposure，人员暴露于危险环境的频繁程度，故选B。30.档案数字化项目竣工后，必须保存的“过程记录”最低年限为：（）A.5年B.10年C.30年D.永久【答案】B【解析】档办发〔2014〕16号文规定10年，故选B。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案数字化前处理必要步骤的有：（）A.拆卷B.编页C.拟写案卷目录D.修补破损E.建立数据库【答案】ABD【解析】C应在整理阶段完成，E属后处理，故选ABD。32.关于“电子档案封装”（Encapsulation），下列说法正确的有：（）A.将电子文件与元数据打包B.使用METS标准C.必须加密D.可嵌入校验码E.支持版本控制【答案】ABDE【解析】封装不一定加密，故排除C。33.在档案数字化图像质检中，出现下列哪些情况应判定为“不合格”？（）A.图像缺失B.扫描阴影覆盖正文C.文件大小超过设定值10%D.倾斜角1.2°E.页码顺序错误【答案】ABDE【解析】文件大小超限10%属可接受波动，不判不合格。34.档案数字图像长期保存策略“321”规则包括：（）A.3份副本B.2种载体C.1份异地D.1份加密E.2种格式【答案】ABC【解析】321指3份、2种载体、1份异地，与加密、格式无关。35.在档案数字化项目中，对乙方人员离场审计应检查：（）A.工作机硬盘B.个人网盘C.邮箱草稿D.纸质笔记E.衣物口袋【答案】ABCD【解析】衣物口袋属隐私，一般仅安检，不审计。36.下列属于OCR后处理技术的有：（）A.版面分析B.模糊匹配纠错C.置信度过滤D.字体训练E.人工标引【答案】BCE【解析】A、D属识别前或识别中步骤。37.数字档案馆系统安全等级保护2.0要求中，“可信验证”涉及：（）A.固件可信B.操作系统可信C.应用可信D.数据可信E.网络可信【答案】ABC【解析】等保2.0“可信验证”指计算环境可信链，不含数据、网络。38.在档案数字化项目中，采用“双机热备”可应对的风险有：（）A.服务器CPU故障B.机房停电C.网络交换机损坏D.系统软件崩溃E.火灾【答案】AD【解析】热备仅解决主机单点故障，停电、火灾、交换机损坏需其他措施。39.关于“电子档案哈希校验”，下列做法正确的有：（）A.使用SHA256B.定期批量校验C.校验值写入区块链D.校验失败立即替换文件E.校验日志保存10年【答案】ABCE【解析】校验失败应先追溯原因，而非直接替换，故排除D。40.在档案数字化项目验收会上，必须提供的文档有：（）A.需求规格说明书B.质检报告C.用户手册D.竣工图纸E.培训记录【答案】ABCE【解析】竣工图纸属基建项目，数字化项目无需。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案数字化图像分辨率越高越好，无需考虑存储成本。（×）【解析】需平衡利用需求与成本，过高浪费。42.PDF/A2支持JPEG2000压缩，可用于彩色照片档案长期保存。（√）43.在档案数字化加工现场，乙方人员可自带无线键盘提高工效。（×）【解析】无线设备易成为信息泄露通道，一般禁止。44.电子档案元数据可采用XML或JSON格式，但必须随文件一起封装。（√）45.档案数字化项目验收通过后，甲方无需再对数据进行校验。（×）【解析】长期保存需定期校验，防止静默损坏。46.采用“灰度”模式扫描红色印章会导致印文细节丢失。（√）【解析】红章在灰度下与背景反差降低，细节易失。47.在档案数字化项目中，乙方可以擅自将扫描任务转包给第三方。（×）【解析】合同一般明确禁止转包。48.电子档案的“产生环境”元数据包括操作系统、软件版本等信息。（√）49.档案数字化图像命名中允许出现空格字符。（×）【解析】空格易引发脚本错误，建议用下划线。50.数字档案馆系统必须支持IPv6才能通过等保2.0三级测评。（√）【解析】新标准已把IPv6纳入通信安全要求。四、填空题（每空1分，共10分）51.档案数字化项目中，对纸质档案进行拆卷、清点、编页、补破、压平等操作统称为________。【答案】前处理52.在OCR识别质量指标中，字符识别率不低于________%。【答案】9953.电子文件“四性”检验指真实性、完整性、可用性和________。【答案】安全性54.档案数字图像长期保存推荐采用________色彩模式，与设备无关。【答案】Lab55.在档案数字化外包管理中，甲方必须在现场设置________岗位，实施全程监管。【答案】项目监理56.档案数字图像的“漏扫率”计算公式为：漏扫页数÷________×100%。【答案】应扫页数57.采用“321”备份策略，其中“1”指________份异地备份。【答案】158.在档案数字化图像质检中，倾斜角超过________度必须纠偏。【答案】159.档案数字图像命名中，档号与顺序号之间常用________字符分隔。【答案】下划线（_）60.电子档案哈希校验常用算法有MD5、SHA1及________。【答案】SHA256五、简答题（每题10分，共30分）61.简述档案数字化项目中“前处理”环节的主要工作内容及质量要求。【答案】主要工作：1.拆卷：保持文件原有顺序，不破坏装订孔；2.清点：核对页数、份数，记录缺页、重页；3.编页：用铅笔对未编页档案逐页编号，避免污染；4.修补：使用无酸纸、淀粉浆糊修复破损、折痕；5.压平：用液压机或重物压平卷曲、褶皱；6.标识：对特殊载体（照片、票据）贴分类标贴。质量要求：1.无缺页、重页、倒页；2.编号准确、位置统一右下角；3.修补后页面平整，无浆糊溢出；4.保持原件原貌，不遮盖文字；5.形成《前处理工作单》，责任人签字。62.说明电子档案“四性”检验中“真实性”验证的技术手段与流程。【答案】技术手段：1.哈希校验：使用SHA256计算文件摘要，与归档值比对；2.数字签名：采用CA证书对文件签名，验证证书链及有效期；3.时间戳：由国家授时中心签发，证明文件在特定时间已存在；4.区块链存证：将哈希写入联盟链，防篡改；5.日志审计：记录文件创建、修改、迁移操作。流程：1.采集阶段：实时计算哈希并写入日志；2.归档阶段：进行数字签名并申请时间戳；3.移交阶段：再次计算哈希，比对原始值；4.长期保存：每半年批量校验，异常则追溯；5.出具生成《真实性验证报告》，保存10年。63.档案数字化项目验收时，甲方对图像质量抽检的具体步骤与判定标准是什么？【答案】步骤：1.抽样：按5%比