2026年安全生产文件管理员专项技能考核试题及答案

2026年安全生产文件管理员专项技能考核试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.根据《安全生产法》（2021修订），生产经营单位应当建立安全生产责任制，责任制的核心是（）。A.领导负责 B.人人有责 C.党政同责 D.一岗双责答案：D解析：一岗双责指岗位业务工作与安全生产责任同时承担，是责任制落地的关键制度设计。2.文件管理员在接收外来安全文件时，首要工作是（）。A.直接转发相关部门 B.登记并核查文件有效性 C.复印存档 D.上传OA系统答案：B解析：外来文件需先登记、核对发文机关、文号、印章、时效，防止失效或伪造文件进入流转。3.下列关于安全生产规章制度修订周期的说法，正确的是（）。A.每年至少评估一次 B.每三年全面修订 C.发生事故后立刻修订 D.国家标准更新后三个月内完成修订答案：A解析：AQ3013-2021《化工企业安全管理制度编写导则》要求每年对制度适用性进行评估，必要时修订。4.文件管理员在建立“文件作废库”时，必须同步建立的台账项目是（）。A.作废文件编号 B.作废文件页数 C.作废文件重量 D.作废文件字体答案：A解析：作废文件编号是追溯、审计的关键字段，页数、重量、字体与追溯无关。5.电子文件加盖“电子印章”后，仍须进行的操作是（）。A.打印纸质备份 B.生成哈希值并写入区块链 C.邮件通知领导 D.转换为JPEG格式答案：B解析：哈希值写入区块链可防篡改，符合《电子文件管理暂行办法》完整性要求。6.当文件管理员发现某份安全操作规程的PDF版本与纸质盖章版内容不一致时，应立即（）。A.删除PDF B.以PDF为准 C.报告安全部并启动文件纠偏流程 D.自行修改纸质版答案：C解析：文件版本冲突属于重大偏差，需由归口部门确认后统一修订，个人不得擅自改动。7.文件密级标识为“内部重要”的文件，其最短保存年限为（）。A.3年 B.5年 C.10年 D.30年答案：C解析：参照《企业文件材料归档范围与保管期限表》，安全类“内部重要”文件保管期限10年。8.文件管理员在销毁纸质涉密文件时，必须现场监督的人员是（）。A.保安 B.工会代表 C.保密办成员 D.文件销毁外包人员答案：C解析：保密办成员履行监销职责，确保销毁过程符合《保密法》要求。9.使用公司OA系统发文时，文件管理员填写的“主题词”应优先参考（）。A.个人习惯 B.领导喜好 C.《公文主题词表》 D.网络热词答案：C解析：主题词标准化利于检索，应依据国家标准《GB/T3860-2020文献主题标引规则》。10.文件管理员在编制《文件控制清单》时，必须包含的字段是（）。A.文件页眉颜色 B.文件打印份数 C.文件归口部门 D.文件纸张克重答案：C解析：归口部门是责任主体，是清单核心字段，其余与文件控制无关。11.当国家标准GB6441被新版替代后，旧版文件应（）。A.立即销毁 B.加盖“作废”章并转入作废库 C.继续留用 D.放抽屉备用答案：B解析：防止误用，须标识作废并隔离保存，保存周期不少于标准实施后5年。12.文件管理员进行“文件培训”时，必须留下的记录是（）。A.培训照片 B.签到表+考核成绩 C.培训PPT源文件 D.讲师简历答案：B解析：签到与成绩是培训有效性评价的证据，符合ISO45001:20187.2能力要求。13.电子文件命名规范中，版本号推荐使用（）。A.汉字“初稿” B.日期+流水号如20260615-V2 C.随意英文 D.领导姓名缩写答案：B解析：日期+流水号可排序、可回溯，避免歧义。14.文件管理员每季度对文件库进行盘点时，发现缺失率高于（）时必须启动专项调查。A.0.5% B.1% C.2% D.5%答案：B解析：企业内部控制手册一般将1%设为文件缺失率警戒线。15.文件借阅人最长期限为（），逾期需重新审批。A.7天 B.15天 C.30天 D.90天答案：C解析：30天是常规借阅上限，特殊情形需分管副总批准。16.文件管理员在收到“临时变更单”时，应首先核对（）。A.变更单字体 B.变更单编号唯一性 C.变更单颜色 D.变更单页边距答案：B解析：编号唯一可防止重复、漏号，是追溯关键。17.文件管理员对“外来文件”进行转化时，必须增加的封面要素是（）。A.公司Logo B.转化责任部门与转化日期 C.文件重量 D.文件价格答案：B解析：转化责任部门与日期可明确责任界限，便于追溯。18.文件管理员在夜间的紧急停电中，应优先保护的设备是（）。A.打印机 B.UPS供电的文件服务器 C.碎纸机 D.空调答案：B解析：服务器存有电子文件，UPS可保证安全关机，防止数据丢失。19.文件管理员发现某部门擅自在外打印“受控文件”时，应（）。A.视而不见 B.没收文件 C.立即上报并启动泄密调查 D.要求部门补章答案：C解析：擅自在外打印属泄密隐患，须按《保密管理制度》调查。20.文件管理员在建立“文件索引”时，推荐使用的编码方式是（）。A.拼音首字母 B.十进制分类法+年份+流水号 C.随机码 D.领导生日答案：B解析：分类法+年份+流水号可扩容、可检索，符合档案管理标准。21.文件管理员在年度审核中被发现“未对作废文件进行隔离”，属于（）。A.一般不符合 B.严重不符合 C.观察项 D.改进机会答案：B解析：作废文件未隔离可能导致误用，属系统性失效，判严重不符合。22.文件管理员进行“文件版本升级”时，必须同步更新的文档是（）。A.文件控制清单 B.员工通讯录 C.公司宣传册 D.会议纪要答案：A解析：控制清单是版本管理的“母账”，任何变动须同步。23.文件管理员在接收“红头文件”时，发现缺少发文机关署名，应（）。A.代为补签 B.拒收并出具《文件缺项告知书》 C.收下后补章 D.直接扫描答案：B解析：缺项文件合法性不足，拒收并书面告知可规避法律风险。24.文件管理员对“安全技术说明书”（MSDS）的保存期限应为（）。A.产品停产即销毁 B.产品停产后再保存5年 C.保存1年 D.保存至下次体检答案：B解析：《危险化学品安全管理条例》要求MSDS在产品停产后保存5年，便于事故追溯。25.文件管理员在VDR（船舶数据记录仪）导出文件后，应优先进行的操作是（）。A.压缩打包 B.计算SHA-256校验值并记录 C.发送微信 D.重命名为“新建文件夹”答案：B解析：校验值可验证文件完整性，是电子证据固定的关键步骤。26.文件管理员在建立“文件培训档案”时，保存期限不得少于（）。A.1年 B.2年 C.3年 D.5年答案：C解析：ISO45001:20187.2条款要求能力记录保存3年。27.文件管理员对“云端共享盘”进行权限设置时，普通员工应赋予（）。A.完全控制 B.读取+写入 C.仅读取 D.禁止访问答案：C解析：仅读取可防止误删、误改，符合最小权限原则。28.文件管理员在发现“文件被勒索病毒加密”后，第一步应（）。A.支付赎金 B.断开网络并报告应急指挥组 C.关机回家 D.格式化硬盘答案：B解析：断开网络可防止扩散，报告应急组启动预案，符合《网络安全事件应急预案》。29.文件管理员对“纸质档案”进行数字化扫描时，分辨率不得低于（）。A.72dpi B.150dpi C.200dpi D.300dpi答案：D解析：DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》要求300dpi，确保OCR识别率。30.文件管理员在年度总结中，必须统计的KPI是（）。A.文件打印用纸吨数 B.文件及时发放率 C.办公绿植数量 D.员工加班时长答案：B解析：及时发放率直接反映文件控制有效性，是核心KPI。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于文件管理员“受控文件”管理范畴的有（）。A.安全操作规程 B.设备说明书 C.公司食堂菜谱 D.应急预案答案：ABD解析：菜谱与安全生产无直接关联，不属于受控范围。32.文件管理员在“文件培训”中应覆盖的内容包括（）。A.文件版本识别 B.文件借阅流程 C.文件销毁流程 D.文件打印优惠答案：ABC解析：打印优惠与培训无关。33.文件管理员进行“文件评审”时，参与部门至少包括（）。A.安全部 B.生产部 C.财务部 D.文件归口部门答案：ABD解析：财务部一般不参与技术文件评审。34.文件管理员在“文件发放”环节必须留下的记录有（）。A.发放编号 B.接收人签字 C.发放日期 D.发放人指纹答案：ABC解析：指纹非强制要求，签字即可。35.文件管理员对“电子文件”进行备份时，符合3-2-1策略的做法有（）。A.3份副本 B.2种介质 C.1份离线 D.1份云端答案：ABC解析：3-2-1策略强调本地+异地+离线，纯云端不满足离线要求。36.文件管理员在“文件变更”审批单上必须签字的人员有（）。A.变更提出人 B.归口部门负责人 C.文件管理员 D.总经理（重大变更）答案：ABCD解析：重大变更需总经理最终批准。37.文件管理员对“作废文件”进行销毁时，可采用的环保方式有（）。A.机械粉碎 B.制浆回收 C.焚烧发电 D.填埋答案：ABC解析：填埋不环保，应避免。38.文件管理员在“文件索引”中设置的元数据包括（）。A.文件名称 B.版本号 C.生效日期 D.文件页眉RGB值答案：ABC解析：RGB值与索引无关。39.文件管理员在“文件安全”检查中，发现的问题有（）时应立即上报。A.文件丢失 B.文件泄密 C.文件受潮 D.文件字体不美观答案：ABC解析：字体不美观属轻微问题，无需立即上报。40.文件管理员在“文件电子化”过程中，需要遵循的标准有（）。A.GB/T18894-2016 B.DA/T31-2017 C.ISO19005-2 D.GB2760-2014答案：ABC解析：GB2760为食品添加剂标准，与电子文件无关。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.文件管理员可以将“受控文件”的PDF版本直接通过微信发送给外部顾问。（）答案：×解析：受控文件外发需审批，微信渠道难加密，易泄密。42.文件管理员对“纸质文件”加盖“受控”章时，推荐使用红色印油。（）答案：√解析：红色醒目，易于识别。43.文件管理员在“文件盘点”差异率低于1%时，可不做原因分析。（）答案：×解析：任何差异都应分析，持续改进。44.文件管理员可以将“作废文件”作为草稿纸二次利用。（）答案：×解析：涉密或受控信息即使作废也不得二次利用，防止泄密。45.文件管理员对“电子文件”设置密码时，密码长度不得少于8位且含大小写、数字、特殊字符。（）答案：√解析：符合公司《密码管理办法》最低要求。46.文件管理员在“文件培训”结束后，将考核试卷当场撕毁以节约空间。（）答案：×解析：培训试卷需保存3年，撕毁违反档案管理要求。47.文件管理员可以在OA系统中直接删除“已废止制度”的条目，以保持界面整洁。（）答案：×解析：已废止制度条目应保留并标注“废止”，确保追溯。48.文件管理员对“外来文件”进行转化时，可随意删除与本公司无关的章节。（）答案：×解析：删除需经技术评审，防止关键信息缺失。49.文件管理员在“文件借阅”时，要求借阅人出示员工卡并登记，符合规定。（）答案：√解析：身份确认是借阅流程必要环节。50.文件管理员在“文件销毁”现场拍照并附在销毁记录中，是良好实践。（）答案：√解析：拍照可佐证销毁过程，便于审计。四、填空题（每空1分，共20分）51.文件管理员在编制《文件控制清单》时，必须包含的五个核心字段是：文件编号、文件名称、版本号、生效日期、________。答案：归口部门52.文件管理员对“电子文件”进行备份时，推荐的离线介质为________光盘或移动硬盘。答案：一次性写入53.文件管理员在“文件变更”审批流程中，变更单编号规则建议采用：年份+部门代码+________+流水号。答案：类别码54.文件管理员对“纸质档案”进行数字化时，应优先采用________格式保存，确保长期可读。答案：PDF/A-255.文件管理员在“文件培训”考核中，合格分数线应不低于________分。答案：8056.文件管理员对“作废文件”进行隔离时，推荐的隔离存放期为________年，除非法律另有要求。答案：557.文件管理员在“文件索引”数据库中，应设置________键，防止重复录入。答案：唯一58.文件管理员对“外来文件”进行评审时，评审记录保存期限不得少于________年。答案：359.文件管理员在“文件发放”时，紧急情况下可先电话通知，但必须在________小时内补签字手续。答案：2460.文件管理员对“云端共享盘”进行权限清理的频次建议为每________一次。答案：季度五、简答题（每题10分，共30分）61.简述文件管理员在“文件版本升级”中的七步流程，并说明关键控制点。答案：1)变更需求提出：由使用部门填写《文件变更申请单》，说明理由。2)风险评估：归口部门评估变更对安全的影响，形成记录。3)草案编制：文件起草人按意见修订，版本号自动递增。4)会签评审：安全、生产、设备、质量等多部门会签，关键控制点为技术一致性审查。5)批准发布：分管副总批准，文件管理员加盖“受控”章并生成PDF/A。6)旧版回收：发放人按《文件回收清单》逐一回收并签字，关键控制点为“账物一致”。7)培训与跟踪：文件管理员组织培训，考核成绩<80分需补考，关键控制点为“培训覆盖率100%”。62.文件管理员如何建立“文件失效预警机制”？请给出系统架构与示例。答案：系统架构：1)数据库层：在文件索引表增加字段“有效截止日期”“提醒天数”。2)服务层：开发Python脚本，每日凌晨扫描数据库，计算距今≤30天的记录。3)接口层：脚本调用企业微信API，自动推送卡片消息给归口部门负责人。4)展示层：在OA首页增加“文件失效预警”portlet，红色高亮。示例：《叉车安全操作规程》生效日期2023-07-01，有效期3年。系统于2026-06-01自动推送：“文件编号AQ-CZ-001将在30天后失效，请启动评审。”点击卡片直达评审流程，实现闭环。63.文件管理员在“突发事件”中如何保障关键文件不丢失？请结合火灾、网络攻击两种场景说明。答案：火灾场景：1)纸质：使用防火文件柜（UL350级1小时），钥匙双人双锁；每季度将关键纸质档案数字化并上传异地容灾机房。2)电子：服务器采用双机热备+RAID6，机房配气体灭火（IG541）；备份数据每日增量、每周全量，磁带库离线存放于50公里外银行保管箱。网络攻击场景：1)事前：部署EDR、蜜罐系统，文件服务器采用零信任架构，仅443端口白名单。2)事中：检测到异常加密行为，立即快照回滚至前1小时，阻断横向移动；文件管理员通过VPN登录只读备份系统，确保业务连续。3)事后：对攻击链进行取证，将攻击日志、文件哈希值写入区块链存证；72小时内完成应急演练总结，修订《文件安全应急预案》。六、案例分析题（共30分）64.背景：2026年4月，某化工企业文件管理员在季度盘点中发现，编号为“AQ-HX-003”的《受限空间作业票》纸质存根缺失15份，而电子系统显示“已发放、已回收”。经查，作业票由外包队保管，外包队于3月撤场，未办理交接。问题：（1）指出该事件违反的管理要求；（6分）（2）给出纠正措施；（8分）（3）设