建筑公司物资部管理制度,工程物资计划、采购、库房规定-仓库管理制

建筑公司物资部管理制度,工程物资计划、采购、库房规定-仓库管理制一、工程物资计划管理规定物资计划的分类及编制依据1.物资计划分类年度物资计划：以公司年度工程施工计划为基础，涵盖全年工程所需的各类物资。由工程管理部门会同物资部，根据各工程项目的进度安排和物资需求预测进行编制。季度物资计划：在年度计划的基础上，结合季度工程实际进展情况进行细化。每季度末由各项目部提交下季度物资需求，物资部汇总审核后形成季度物资计划。月度物资计划：依据季度计划和当月工程施工进度，由项目部每周五提交下周物资需求，物资部在周末进行汇总和调整，形成月度物资计划。临时物资计划：因工程设计变更、突发情况等原因产生的紧急物资需求。由项目部及时填写《临时物资需求申请表》，经项目经理签字确认后，报物资部审批。2.编制依据施工图纸：详细的施工图纸是确定物资种类、规格和数量的重要依据。物资计划人员应与技术部门密切沟通，确保准确理解图纸中的物资要求。施工进度计划：根据工程的施工进度安排，合理确定物资的供应时间和数量，避免物资积压或短缺。物资消耗定额：参考以往类似工程的物资消耗经验，结合当前工程的特点和要求，制定科学合理的物资消耗定额，作为物资计划编制的重要参考。物资计划的编制流程1.信息收集工程管理部门在项目开工前，向物资部提供详细的施工图纸、施工进度计划等资料。物资部收集市场物资价格、供应商信息等相关资料，为物资计划的编制提供参考。2.计划初稿编制物资计划人员根据收集到的信息，按照物资计划的分类和编制依据，编制物资计划初稿。初稿应包括物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等详细信息。3.审核与修订物资计划初稿完成后，由物资部组织相关人员进行内部审核，重点审核计划的合理性、准确性和可行性。根据审核意见，对计划初稿进行修订和完善，确保计划符合工程实际需求。4.审批与发布修订后的物资计划报公司主管领导审批，经批准后正式发布执行。物资部将审批通过的物资计划及时下达给各相关部门和供应商。物资计划的调整与变更1.调整原则物资计划的调整应遵循实事求是、合理可行的原则，确保工程施工的顺利进行。调整后的计划应与工程实际进度和物资供应情况相适应，避免造成物资浪费或短缺。2.调整流程当工程施工进度、设计变更等原因需要调整物资计划时，由项目部提出书面申请，说明调整的原因、内容和数量。物资部对申请进行审核，根据实际情况进行调整，并报公司主管领导审批。经批准后，物资部及时更新物资计划，并通知相关部门和供应商。二、工程物资采购管理规定供应商管理1.供应商选择物资部应建立完善的供应商信息库，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对于重要物资的供应商，应进行实地考察，确保其生产能力和质量保证体系符合要求。2.供应商评价定期对供应商的表现进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于表现不佳的供应商进行警告或淘汰。3.供应商合作协议与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等内容。合作协议应具有法律效力，双方应严格按照协议执行。采购流程1.采购申请各项目部根据物资计划和实际需求，填写《物资采购申请表》，经项目经理签字确认后，报物资部审批。《物资采购申请表》应包括物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等详细信息。2.采购审批物资部对采购申请进行审核，重点审核申请的合理性、必要性和合规性。对于金额较大的采购申请，应报公司主管领导审批。3.采购询价物资部根据采购申请，向选定的供应商发出询价函，要求供应商提供物资的报价、质量标准、交货期等信息。一般情况下，应向至少三家供应商进行询价，以获取最优惠的采购价格。4.采购谈判根据供应商的报价和其他信息，物资部与供应商进行谈判，争取最有利的采购条件，包括价格、交货期、质量保证等方面。谈判过程中，应记录谈判内容，并形成谈判纪要。5.采购合同签订谈判达成一致后，物资部与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等内容。采购合同应经公司法律部门审核后生效。6.采购执行与监督物资部按照采购合同的要求，及时跟踪物资的生产、运输和交货情况，确保物资按时、按质、按量供应。定期对采购合同的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。采购成本控制1.价格控制物资部应密切关注市场价格动态，及时掌握物资价格的变化情况。通过与供应商谈判、招标采购等方式，争取最优惠的采购价格。建立价格预警机制，当物资价格出现异常波动时，及时采取措施进行调整。2.质量控制在采购过程中，严格按照质量标准进行验收，确保采购的物资符合工程要求。对于质量不符合要求的物资，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。3.数量控制严格按照物资计划进行采购，避免超计划采购造成物资积压。在物资验收过程中，认真核对物资的数量，确保数量准确无误。三、工程物资库房管理规定库房设置与布局1.库房选址库房应选择地势较高、干燥、通风良好的地方，避免低洼积水和潮湿环境。库房应靠近施工现场，便于物资的运输和发放。2.库房布局库房应根据物资的种类、性质和用途进行分区存放，设置不同的货架、货位和存储区域。对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。3.库房设施库房应配备必要的消防设备、通风设备、照明设备等，确保库房的安全和物资的质量。库房应设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量等信息，便于物资的管理和查找。物资入库管理1.物资验收物资到货后，库房管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等方面。验收时，应严格按照采购合同和质量标准进行检查，对于不符合要求的物资，应及时与供应商协商解决。验收合格的物资，应填写《物资验收单》，由验收人员和供应商签字确认。2.物资入库验收合格的物资应及时办理入库手续，按照规定的存储位置进行存放。库房管理人员应建立物资入库台账，记录物资的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。物资存储管理1.物资分类存放物资应按照种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。对于不同批次、不同质量等级的物资，应分开存放，并做好标识。2.物资保管库房管理人员应定期对物资进行检查和维护，确保物资的质量和安全。对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取相应的防护措施，如防潮、防锈、防腐等。3.物资盘点定期对库房物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，年终进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时进行处理。物资出库管理1.物资领用申请各项目部根据工程实际需求，填写《物资领用申请表》，经项目经理签字确认后，报物资部审批。《物资领用申请表》应包括物资的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息。2.物资发放库房管理人员根据审批通过的《物资领用申请表》，按照规定的程序发放物资。发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放的物资准确无误。发放物资后，应及时更新物资出库台账，记录物资的出库时间、名称、规格、数量、领用部门等信息。3.物资退库对于已领用但未使用完的物资，项目部应及时办理退库手续。退库时，应填写《物资退库申请表》，经项目经理签字确认后，将物资退回库房。库房管理人员对退回的物资进行验收，验收合格后办理退库手续，并更新物资入库台账。库房安全管理1.消防安全库房应配备足够的消防设备和器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。库房内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的安全防护措施。2.防盗安全库房应设置防盗门窗和报警装置，加强对库房的安全保卫工作。库房管理人员应严格遵守库房管理制度，严禁无关人员进入库房。3.防汛安全在雨季来临前，应做好库房的防汛准备工作，如检查排水系统、加固库房等。遇到暴雨、洪水等恶劣天气时，应及时采取措施，确保物资的安全。四、监督与考核监督机制1.内部审计公司审计部门定期对物资部的物资计划、采购、库房管理等工作进行审计，检查各项制度的执行情况和资金使用情况。审计结果应及时反馈给物资部，并提出整改意见和建议。2.部门监督工程管理部门、财务部门等相关部门应加强对物资部工作的监督，及时发现和解决问题。各部门之间应建立信息共享机制，加强沟通和协作，共同做好物资管理工作。考核指标1.物资计划准确率考核物资计划的编制准确性，以实际采购量与计划采购量的偏差率为考核指标。偏差率应控制在规定的范围内，一般不超过±5%。2.采购成本控制率考核采购成本的控制情况，以实际采购成本与预算采购成本的比率为考核指标。控制率应不高于预算成本的95%。3.物资供应及时率考核物资供应的及时性，以按时供应的物资数量与应供应的物资数量的比率为考核指标。及时率应不低于98%。4.库房管理合格率考核库房管理的规范性和物资的完好率，以库房管理检查得分和物资完好率为考核指标。库房管理检查得分应不低于9