2026年专利年费代缴协议（及时·无漏缴版）

2026年专利年费代缴协议（及时·无漏缴版）合同编号：__________

2026年专利年费代缴协议（及时·无漏缴版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由甲方（委托人）与乙方（代缴服务方）本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方代为缴纳专利年费事宜，依据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，经友好协商达成一致，以兹共同遵守。

第二条协议依据

本协议的订立与履行，遵循《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国合同法》以及国家知识产权局发布的专利年费缴纳相关规定，确保双方权利义务的合法性、有效性。

第三条适用范围

本协议适用于甲方授权乙方代为办理其名下专利（包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利）的年费缴纳事宜，包括但不限于年费的计算、缴纳、通知以及相关费用的结算。

第四条定义与解释

（一）专利年费：指专利权人按照法律规定应当缴纳的维持专利权的费用，包括年费的本金及可能产生的滞纳金。

（二）代缴服务：指乙方依据甲方的授权，代为计算、缴纳、通知专利年费，并处理相关事务的服务行为。

（三）知识产权局：指国家知识产权局及其授权的地方知识产权局，负责专利的审查、授权及年费缴纳等相关事务。

第二章双方权利与义务

第五条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专利年费代缴服务，并有权监督乙方的服务过程与结果。

（二）甲方有义务向乙方提供准确、完整的专利权信息及年费缴纳所需资料，并保证信息的真实性、合法性。

（三）甲方有义务按照本协议约定支付乙方代缴服务费用，并按时提供支付方式。

（四）甲方有义务配合乙方处理因年费缴纳引发的任何争议或纠纷。

第六条乙方的权利与义务

（一）乙方有权要求甲方提供必要的信息与资料，以便完成代缴服务。

（二）乙方有权按照本协议约定收取代缴服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（三）乙方有义务按照专利法及相关规定，准确计算、及时缴纳专利年费，并确保缴纳行为的合法性与有效性。

（四）乙方有义务将年费缴纳情况及时通知甲方，并提供相关证明文件。

（五）乙方有义务对甲方提供的专利权信息及支付信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三章代缴服务内容与流程

第七条服务内容

（一）乙方应根据甲方提供的专利权信息，准确计算各专利的年费金额及缴纳期限。

（二）乙方应在每年的专利年费缴纳期前，向甲方发送年费缴纳通知单，详细列明各专利的缴费信息。

（三）甲方应在收到通知单后，按照约定方式向乙方支付年费款项。

（四）乙方在收到甲方支付的年费款项后，应立即按照专利法规定的期限及方式，向知识产权局缴纳专利年费，并确保缴费行为的合法性与有效性。

（五）乙方应将缴费凭证及时返还给甲方，并协助甲方处理因年费缴纳引发的任何问题。

第八条服务流程

（一）甲方授权乙方代为办理专利年费代缴服务，并签署本协议。

（二）甲方应向乙方提供专利权信息及年费缴纳所需资料，包括但不限于专利证书复印件、专利权人信息、缴费账号等。

（三）乙方在收到甲方提供的资料后，应进行审核，确保资料的完整性与准确性。

（四）乙方根据审核后的资料，计算各专利的年费金额及缴纳期限，并向甲方发送年费缴纳通知单。

（五）甲方在收到通知单后，应在规定的期限内向乙方支付年费款项。

（六）乙方在收到年费款项后，应立即向知识产权局缴纳专利年费，并确保缴费行为的合法性与有效性。

（七）乙方在完成缴费后，应将缴费凭证及时返还给甲方，并协助甲方处理因年费缴纳引发的任何问题。

第四章费用与结算

第九条服务费用

（一）甲方应向乙方支付代缴服务费用，费用标准为每项专利每年人民币__________元，具体费用标准可根据市场情况及双方协商进行调整。

（二）服务费用包括但不限于年费的计算、通知、缴纳以及相关事务的处理费用，不包括因甲方原因导致的额外费用。

第十条结算方式

（一）甲方应在每年的专利年费缴纳期前，按照约定的方式向乙方支付年费款项及服务费用。

（二）甲方支付方式包括但不限于银行转账、支付宝、微信支付等，具体支付方式由双方协商确定。

（三）乙方在收到甲方支付的款项后，应立即向知识产权局缴纳专利年费，并确保缴费行为的合法性与有效性。

第十一条滞纳金处理

（一）如因甲方原因导致年费未按时缴纳，产生滞纳金，滞纳金由甲方承担。

（二）乙方在收到甲方支付的滞纳金款项后，应立即向知识产权局缴纳滞纳金，并确保缴费行为的合法性与有效性。

第五章保密条款

第十二条保密内容

（一）本协议双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息严格保密。

（二）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定的除外。

第十三条保密期限

（一）本协议保密期限为本协议有效期内，自双方签署之日起至本协议终止后__________年内。

（二）保密期限届满后，如保密信息仍受法律法规保护，双方仍应继续履行保密义务。

第六章违约责任

第十四条甲方违约责任

（一）如甲方未按时支付年费款项及服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

（二）如甲方提供虚假或错误的信息，导致乙方无法完成代缴服务，甲方应承担由此产生的全部责任。

第十五条乙方违约责任

（一）如乙方未按时缴纳专利年费，每逾期一日，应按年费金额的万分之五向甲方支付违约金。

（二）如乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应向甲方支付人民币__________元违约金，并承担由此产生的全部责任。

第七章协议的变更与解除

第十六条协议变更

（一）本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。

（二）补充协议与本协议具有同等法律效力，与本协议不一致的，以补充协议为准。

第十七条协议解除

（一）本协议在双方履行完毕各自义务后自动解除。

（二）如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

第八章争议解决

第十八条争议解决方式

（一）本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向知识产权局所在地人民法院提起诉讼。

（二）在争议解决期间，双方应继续履行本协议未完成的部分，但争议标的除外。

第九章协议的生效与终止

第十九条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

第二十条协议终止

（一）本协议在有效期满后，如双方未续签，本协议自动终止。

（二）如双方协商一致，提前终止本协议，应签署书面协议，并按约定处理未尽事宜。

第十章其他

第二十一条通知与送达

（一）本协议双方之间的任何通知或文件，均应采用书面形式，并按照本协议载明的地址或联系方式送达。

（二）任何一方变更地址或联系方式，应提前书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

第二十二条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

第二十三条完整协议

本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。

第二十四条可分割性

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第二十五条文本与份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：________________

日期：_______________________________

乙方（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：________________

日期：_______________________________

一、特殊应用场景一：大型企业专利池年费集中管理

应用场景说明：大型企业通常持有大量专利，分布在不同的部门或项目组，年费缴纳时间节点分散，管理难度大。通过本协议，企业可以委托专业机构集中管理所有专利的年费缴纳事宜，提高管理效率，降低漏缴风险。

注意事项及条款修正：

1.第四条定义与解释中增加"专利池"的定义，明确本协议适用于企业专利池的年费管理。

2.第六条乙方的权利与义务中增加条款，明确乙方应建立专利年费缴纳管理系统，并定期向甲方提供报告，包括但不限于年费缴纳情况、专利权状态变化等。

3.第十条结算方式中增加条款，明确企业应按照季度或半年度向乙方支付服务费用，并约定具体的支付周期和方式。

二、特殊应用场景二：跨国公司专利布局年费代缴

应用场景说明：跨国公司在不同国家和地区进行专利布局，面临不同国家的年费计算标准和缴纳期限，需要专业的代缴服务来确保及时缴纳。

注意事项及条款修正：

1.第四条定义与解释中增加"专利布局"的定义，明确本协议适用于跨国公司专利布局的年费代缴服务。

2.第七条服务内容中增加条款，明确乙方应熟悉不同国家和地区的专利年费计算标准和缴纳期限，并能够提供相应的代缴服务。

3.第十二条保密条款中增加条款，明确双方应对不同国家和地区的专利年费计算标准和缴纳期限等敏感信息进行保密。

三、特殊应用场景三：专利申请过程中的年费预缴

应用场景说明：专利申请人在申请过程中，需要预缴部分年费，通过本协议，可以委托专业机构代为办理预缴事宜，避免因忘记预缴而影响申请进程。

注意事项及条款修正：

1.第四条定义与解释中增加"专利申请"的定义，明确本协议适用于专利申请过程中的年费预缴服务。

2.第七条服务内容中增加条款，明确乙方应根据甲方提供的专利申请信息，计算预缴年费金额，并在规定期限内代为缴纳。

3.第十一条滞纳金处理中增加条款，明确如因乙方原因导致预缴年费未按时缴纳，产生的滞纳金由乙方承担。

四、特殊应用场景四：专利权转让过程中的年费交接

应用场景说明：在专利权转让过程中，原专利权人需要完成未缴年费的缴纳，新专利权人需要接续缴纳后续年费，通过本协议，可以委托专业机构办理年费交接事宜。

注意事项及条款修正：

1.第四条定义与解释中增加"专利权转让"的定义，明确本协议适用于专利权转让过程中的年费交接服务。

2.第七条服务内容中增加条款，明确乙方应协助甲方完成未缴年费的缴纳，并协助新专利权人接续缴纳后续年费。

3.第十六条协议变更中增加条款，明确如发生专利权转让，双方应协商一致，并对本协议进行相应的变更。

五、特殊应用场景五：个人发明者专利年费代理

应用场景说明：个人发明者可能缺乏专业的专利知识和时间，通过本协议，可以委托专业机构代为办理专利年费缴纳事宜，确保其专利权的稳定性。

注意事项及条款修正：

1.第四条定义与解释中增加"个人发明者"的定义，明确本协议适用于个人发明者的专利年费代缴服务。

2.第六条甲方的权利与义务中增加条款，明确个人发明者应向乙方提供完整的个人信息和专利信息，并配合乙方完成年费缴纳事宜。

3.第十条结算方式中增加条款，明确个人发明者可以按照年度或季度向乙方支付服务费用，并约定具体的支付周期和方式。

1.专利权人信息清单：包括专利权人的姓名或名称、地址、联系方式等详细信息。

2.专利信息清单：包括专利的名称、申请号、授权号、专利类型、缴费期限等详细信息。

3.年费缴纳通知单：乙方根据专利信息清单计算的年费缴纳通知单，详细列明各专利的缴费金额和缴费期限。

4.年费缴纳凭证：乙方代为缴纳年费后获得的缴费凭证，包括银行转账凭证、电子支付凭证等。

5.专利权状态证明：乙方定期提供的专利权状态证明，包括专利权维持有效、专利权终止等状态变化信息。

6.争议解决协议：如发生争议，双方签署的争议解决协议，明确争议解决的方式和程序。

7.补充协议：如对本协议进行变更，双方签署的补充协议，明确变更的内容和生效日期。

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.甲方提供的专利信息不完整或不准确：解决办法是要求甲方在提供专利信息时，务必保证信息的完整性和准确性，并建立信息核对机制，确保信息的真实性。

2.乙方未按时缴纳年费：解决办法是要求乙方建立完善的年费缴纳提醒机制，并设置备用缴费方案，确保在主要缴费方案失败时，能够及时启动备用方案。

3.专利权状态发生变化未及时通知甲方：解决办法是要求乙方建立专利权状态监控机制，一旦发现专利权状态发生变化，立即通知甲方，并协助甲方处理相关事宜。

4.争议解决过程中的沟通不畅：解决办法是要求双方在争议解决过程中，保持良好的沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

5.支付过程中的安全问题：解决办法是要求双方选择安全可靠的支付方式，并建立支付信息保密机制，确保支付过程的安全性。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章附加条款

第一条甲方为主导时的特殊条款

第一款专利信息更新与验证机制

1.1条款内容

在本协议履行期间，甲方有义务建立并维护一个及时更新的专利信息数据库，该数据库应包含但不限于所有委托乙方代缴年费的专利的申请号、授权号、专利权人信息、专利类型、当前有效状态以及各年度的年费缴纳历史记录。甲方应确保该数据库信息的准确性和完整性，并至少每季度进行一次全面审核。

1.2条款说明

本条款旨在强化甲方在专利信息管理方面的主导责任。在多项专利委托代缴的背景下，甲方作为专利权人，对专利信息的掌握负有首要责任。通过建立并维护一个专门的专利信息数据库，甲方能够更有效地监控其专利组合的状态，及时发现信息偏差或遗漏，从而降低因信息错误导致的年费漏缴风险。同时，定期审核机制确保了信息的持续актуальность，为乙方的代缴服务提供了坚实的数据基础。

第二款重大变更通知义务

2.1条款内容

如甲方发生专利权人变更、专利权人信息更新、专利权转移或任何可能影响年费缴纳义务的重大事项，甲方应在事件发生后的五个工作日内书面通知乙方，并附上相关证明文件。乙方收到通知后，应立即核实信息的真实性，并根据变更情况调整代缴计划或采取必要措施。

2.2条款说明

本条款明确了甲方在专利权相关重大变更方面的及时通知义务。专利权人的变更、信息的更新或权利的转移等事件，都可能直接影响到年费的缴纳主体、缴费方式和缴费金额。甲方作为信息源头，必须确保乙方能够第一时间掌握这些关键变化。五工作日的通知期限既保证了信息的及时性，也考虑到实际操作中可能存在的审核和传递时间。乙方收到通知后的核实义务，则保障了代缴服务的连续性和准确性，避免了因信息滞后而可能产生的滞纳金或服务中断。

第三款数据安全与保密强化

3.1条款内容

甲方承诺对其提供的所有专利权人信息、财务信息以及本协议履行过程中知悉的乙方商业秘密，承担独立的保密义务。甲方不得将包含上述信息的任何数据泄露给任何未经乙方书面同意的第三方。对于因甲方原因导致的信息泄露，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于因此给乙方造成直接经济损失的三倍。

3.2条款说明

本条款在原保密条款基础上，针对甲方为主导地位时可能涉及更广泛、更敏感的信息（如财务信息、更全面的专利组合数据），进一步强化了甲方的保密责任。在管理大量专利或涉及复杂交易的场景下，甲方掌握的数据量更大，保密风险相应增加。该条款不仅明确了保密范围，还设定了更高的违约责任，旨在通过威慑力促使甲方更加审慎地管理信息，保护乙方的商业利益和客户信息安全。

第二条乙方为主导时的特殊条款

第一款主动监控与预警机制

4.1条款内容

乙方应建立并维护一套专业的专利年费监控系统，该系统能够自动抓取国家知识产权局官方信息，实时追踪委托专利的年费缴纳状态、缴费截止日期以及专利权状态变化。系统应能提前至少三十日向甲方发送年费缴纳预警通知，并在缴费截止日期前十五日发送最终缴费提醒。对于可能因信息变更或系统故障等原因导致的漏缴风险，乙方应建立风险评估模型，并主动向甲方发出预警。

4.2条款说明

本条款旨在突出乙方在代缴服务中的专业主导作用。相较于甲方被动接收通知，乙方主动建立专业监控系统和预警机制，体现了服务的专业性和前瞻性。通过自动化抓取官方信息，可以确保获取信息的及时性和准确性，减少人为操作失误。提前发送的预警和最终提醒，为甲方提供了充足的准备时间，有效降低了因遗忘或疏忽导致漏缴的风险。主动预警机制则体现了乙方超越基本代缴服务的价值，通过风险评估帮助甲方识别潜在风险点，体现了乙方作为专业服务提供者的主动性和责任感。

第二款服务报告定制化与频率

5.1条款内容

乙方应根据甲方需求，定期提供定制化的服务报告。基础报告至少每月提供一次，详细列明当月所有专利的年费缴纳情况、费用明细及服务费支付情况。甲方可以要求增加报告频率（如每周或每季度）或增加报告内容（如专利权状态分析、费用趋势预测、风险提示等）。乙方应在收到甲方书面报告需求后十个工作日内完成调整并开始提供。

5.2条款说明

本条款赋予了乙方在服务报告方面的主导制定和调整权，并明确了甲方对报告内容和频率的主导需求权。在管理大量专利的情况下，甲方需要更全面、更频繁的信息来监控其专利组合的财务状况和风险。本条款允许甲方根据自身管理需求灵活调整报告标准，使服务更具个性化和实用性。乙方主导调整并按时履行的义务，则保障了甲方能够持续获得满足其特定需求的决策支持信息。

第三款系统访问与数据接口

6.1条款内容

乙方应提供安全的系统访问权限给甲方，允许甲方在合理工作时间内登录系统，查询其专利的年费缴纳详情、缴费记录、费用账单以及服务状态。双方可以协商开通数据接口，允许甲方将乙方系统中的部分非敏感数据（如缴费记录、费用明细）自动导入甲方内部的管理系统或财务系统。所有系统访问和接口使用均需遵守双方约定的安全标准和保密协议。

6.2条款说明

本条款关注服务交付的技术实现方式，体现了乙方在系统提供方面的主导性。提供系统访问权限，使甲方能够随时随地掌握年费管理状况，增强了服务的透明度和甲方的控制力。协商数据接口则进一步提升了信息流转效率，减少了人工录入可能带来的错误和时间成本，实现了甲乙双方系统层面的协同。同时，强调安全标准和保密协议，确保了在技术对接过程中信息的安全性。

第三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第一款中介角色界定与责任

7.1条款内容

如本协议履行涉及第三方中介机构（以下简称“中介方”），中介方仅作为甲方与乙方之间的联络桥梁和信息传递媒介，不参与专利年费的实际计算、缴纳决策或操作。中介方对因其行为或疏忽导致的信息传递错误、延误或泄露，应独立承担相应的赔偿责任。甲方与乙方之间的权利义务关系不受中介方存在的影响，双方直接就服务内容、费用及违约责任等事项进行沟通和解决。

7.2条款说明

本条款明确了第三方中介在协议中的定位和责任边界。在复杂的商业安排中，引入中介可能是为了协调多方关系或提供额外的信任背书。本条款旨在防止中介方越位，避免其干预专业服务的核心环节（如年费计算依据、缴纳策略选择），确保乙方的专业判断和服务质量不受影响。同时，明确中介方的独立责任，保护甲乙双方免受中介方不当行为的影响。最后一条强调甲乙双方关系的直接性，简化了争议解决路径。

第二款信息传递确认机制

8.1条款内容

在涉及中介方传递信息（包括但不限于专利信息、缴费通知、付款凭证等）的情况下，甲方和乙方均有权要求中介方在收到信息后向双方发送确认回执。中介方应在收到信息后的