会议纪要模板含重点任务分解清单

会议纪要模板（含重点任务分解清单）适用工作场景会议纪要撰写全流程一、会前准备：明确夯实基础确认会议基本信息提前与会议组织者沟通，明确会议主题（如“Q3产品迭代方案评审会”）、核心目标（如“确定迭代功能优先级及排期”）、时间、地点（线上会议需注明会议）、参会人员（含主持人、记录人）及议程顺序。收集议题背景资料根据议程收集相关材料（如项目进度表、需求文档、数据报告等），提前1天分发给参会人员，保证各方对议题有充分知晓，提升讨论效率。准备记录工具准备会议记录模板（可提前创建电子表格）、笔、录音设备（需提前征得参会人员同意），或使用协作工具（如腾讯文档、飞书文档）实时记录，便于后续整理。二、会中记录：聚焦核心，抓取关键记录会议基本信息在模板开头填写会议名称、时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）、地点（线上会议注明平台）、参会人员（列出姓名及部门，如“张三（产品部）”“李四（研发部）”）、缺席人员（注明原因，如“王五（市场部）因客户拜访请假”）及记录人（如“赵六（行政部）”）。按议程记录讨论要点逐项记录议程内容，重点关注“讨论过程”“关键结论”“争议点”及“待确认事项”。例如：议题1：Q3迭代功能优先级排序讨论要点：张三提出“用户登录功能优化”优先级最高，因用户反馈集中；李四建议“数据看板功能”同步开发，避免后续返工。关键结论：优先级排序为“用户登录功能优化＞数据看板功能＞消息推送功能”。争议点：是否增加“第三方接口对接”，需技术团队评估工作量后下次会议确认。实时标记任务项对会议中明确的任务（如“完成需求文档”“跟进客户反馈”），实时标注“任务名称”“初步负责人”“完成时间节点”，避免会后遗漏。三、会后整理：梳理内容，精准分解核对会议记录会后2小时内整理会议纪要初稿，重点核对决议事项与任务项是否完整，保证与主持人、关键参会人员确认无遗漏（如“待确认事项”是否已补充说明）。细化任务分解清单将任务项拆解为可执行的动作，明确“负责人”“协作人”“完成时间”“交付成果”“优先级”及“备注”。例如：任务名称：用户登录功能优化需求文档负责人：张三*（产品部）协作人：李四（研发部）、王五（市场部）完成时间：2023年11月5日交付成果：《用户登录功能需求文档V1.0》优先级：高备注：需包含用户场景分析、功能原型图、技术实现边界排版与审核按模板格式排版（表格形式更清晰），发送给主持人审核，保证内容客观、准确、无主观臆断，重点突出任务分工与时间节点。四、分发与跟进：闭环管理，保证落地正式分发纪要审核通过后，在1个工作日内将会议纪要（含任务分解清单）发送给所有参会人员及相关方，抄送部门负责人及项目干系人，明确“请各位负责人按任务清单推进，如有问题及时反馈”。跟踪任务进度记录人需在任务截止日前3天提醒负责人，并在每周例会中同步任务进展，对逾期未完成的任务协调资源支持，保证“事事有跟进，件件有反馈”。会议纪要模板（含重点任务分解清单）一、会议基本信息项目内容会议名称[例：Q3产品迭代方案评审会]会议时间[例：2023年10月26日14:00-16:30]会议地点[例：公司3楼会议室/腾讯会议（会议号：XXX）]主持人[例：张三*（产品部经理）]参会人员[例：李四（研发部）、王五（市场部）、赵六（设计部）、孙七（测试部）]缺席人员[例：周八*（运营部）——因客户出差请假]记录人[例：吴九*（行政部）]二、会议议程及讨论要点议题序号议题名称讨论要点关键结论/决议待确认事项1Q3迭代功能优先级排序①用户登录功能优化需求集中（张三）；②数据看板功能需与市场部对齐（王五）优先级：用户登录功能优化＞数据看板功能＞消息推送功能第三方接口对接是否纳入迭代，需技术评估2迭代开发时间排期①研发部提出需求文档需10天（李四）；②设计部需5天输出原型（赵六）11月10日前完成需求文档及原型设计，11月20日启动开发-3测试资源分配测试部当前人力紧张，需优先保障核心功能（孙七*）测试资源按功能优先级分配，登录功能安排2人，数据看板安排1人-三、重点任务分解清单任务名称负责人协作人完成时间交付成果优先级备注用户登录功能优化需求文档张三*（产品部）李四*（研发部）2023-11-05《用户登录功能需求文档V1.0》高需包含用户场景分析、功能原型图数据看板功能原型设计赵六*（设计部）张三*（产品部）2023-11-08数据看板交互原型图（Figma格式）中需参考市场部提供的客户需求清单第三方接口对接技术评估李四*（研发部）-2023-11-12《第三方接口对接工作量评估报告》中评估是否影响迭代排期消息推送功能开发钱十*（研发部）孙七*（测试部）2023-12-15消息推送功能模块（测试通过版本）低待登录功能完成后启动使用关键提示记录原则：客观准确，突出重点会议纪要需避免主观描述（如“我认为”“某部门表示不配合”），仅记录“会议决定”“共识意见”“待解决问题”等客观内容；对争议点标注“未达成共识，需进一步沟通”，避免模糊表述。任务分解：SMART原则落地任务需符合“具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）”原则，例如“优化登录功能”需细化为“完成用户登录功能需求文档（含原型图），11月5日前提交”，避免任务笼统导致执行偏差。跟进机制：定期反馈，闭环管理记录人需建立任务跟踪表，每周更新任务进度（如“进行中”“已完成”“逾期”），对逾期任务及