销售合同管理模板集

销售合同管理模板集一、适用业务场景产品销售合同：实物商品（如设备、原材料、消费品等）的买卖业务；服务销售合同：技术服务、咨询服务、运维服务、广告服务等无形业务的提供；长期合作框架合同：与客户签订的年度/季度供货、服务框架协议；定制化开发合同：根据客户需求定制产品或服务的专项合同。涉及部门包括销售部、法务部、财务部、仓储物流部等，保证合同从起草到归档各环节权责清晰、流程规范。二、标准化操作流程（一）合同需求发起与确认需求提出：销售经理根据客户需求（如产品型号、数量、服务要求、交付时间等），填写《合同需求审批单》，明确客户基本信息、合作核心条款（如价格、付款方式、交付标准）及特殊需求（如定制化要求、保密条款等）。内部评审：销售部负责人对需求合理性进行初审，重点评估客户资质（如企业规模、信用记录）、合作可行性及利润空间；法务部同步介入，对客户提出的特殊条款进行初步法律风险评估。需求确认：通过评审后，销售经理与客户进行初步沟通，确认核心合作意向，形成《合同需求确认函》（双方签字盖章版），作为合同起草依据。（二）合同模板选择与起草模板匹配：根据合同类型（产品销售/服务销售/框架合同等），从《核心合同模板库》中选择对应模板。若为定制化业务，可在基础模板上补充特殊条款，但需经法务部审核合规性。内容填写：销售经理依据《合同需求确认函》，填写合同模板中的核心信息，包括：双方主体信息：甲方（客户）、乙方（销售方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（需填写办公电话，禁止留个人手机号/邮箱）；合同标的：产品名称/服务内容、规格型号、技术参数（需引用附件《技术参数表》）、数量；商务条款：单价、总价（大小写一致）、付款方式（如“预付款30%发货前付到账，余款70%验收合格后30日内付清”）、交付期限（如“乙方收到预付款后15个工作日内交付，甲方签收后视为交付完成”）、交付地点（如“甲方指定仓库，运费由乙方承担”）；权责条款：双方权利义务（如“乙方负责产品安装调试，甲方提供必要场地配合”）、违约责任（如“逾期交付每日按合同总额0.05%支付违约金，最高不超过合同总额10%”）、争议解决方式（如“协商不成，提交乙方所在地人民法院诉讼”）。附件补充：根据业务需要，添加附件（如《产品验收标准》《服务交付计划表》《保密协议》等），保证附件内容与主合同条款一致。（三）合同内部审核法务审核：法务部重点审核合同条款的合法性、严谨性，包括：主体资格：客户是否为依法注册的企业，经营范围是否涵盖合作内容；条款完整性：是否约定了标的、数量、价款、履行期限、违约责任等核心要素；法律风险：避免出现“霸王条款”“无效免责条款”等，保证争议解决方式、管辖约定符合《民法典》规定。财务审核：财务部审核商务条款的财务合规性，包括：价格体系：是否符合公司定价政策，是否存在低于成本价销售的情况；付款条件：预付款比例、付款节点是否与公司现金流要求匹配，避免坏账风险；税费约定：是否明确“价款含税/不含税”，发票类型（如“增值税专用发票”）及开具时间。销售负责人终审：销售部负责人综合审核意见，确认合同内容是否符合客户需求及公司利益，签字确认后进入客户沟通环节。（四）客户沟通与确认合同送达：销售经理将审核通过后的合同（含附件）通过正式渠道（如纸质版快递、加密电子版）送达客户，并附《合同签收确认单》。条款协商：客户如有修改意见，销售经理需同步内部相关部门（法务、财务），评估修改可行性后与客户协商，避免单方面承诺超出公司权限的条款（如“延长质保期”“降低违约金比例”等）。最终确认：双方就合同条款达成一致后，客户需在合同文本上签字盖章（如为客户个人，需提供证件号码复印件并签字），并回传至销售部。（五）合同签署与归档用印申请：销售经理持客户签字盖章的合同及《合同用印申请单》，向公司行政部门申请加盖合同专用章（禁止加盖公章或财务章），用印前需由法务部再次核对合同文本与审批版本一致性。签署生效：合同一式三份（甲乙双方各执一份，公司财务部存档一份），双方签字盖章后即生效；电子合同需通过公司指定的电子签章平台签署，保证法律效力。归档管理：销售部在合同签署后3个工作日内，将合同原件、附件、《合同需求审批单》《客户签收确认单》等资料整理归档，建立《合同台账》（编号规则：年份+合同类型简称+序号，如“2024-销合-001”）；财务部留存合同复印件用于应收账款管理，仓储物流部依据合同安排发货/服务交付；电子合同需至公司OA系统，设置“销售部-法务部-财务部”查阅权限，保证信息安全。三、核心模板清单（一）主合同模板（产品销售类）条款类别内容说明合同编号按公司统一规则填写，如“2024-销合-001”甲方（客户）信息名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、办公电话、联系人（*经理）乙方（销售方）信息名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、办公电话、联系人（*销售总监）签订时间与地点2024年月日，市区*街道标的物信息产品名称：XXX设备；规格型号：XX-2000；数量：10台；单价：5万元/台；总价：50万元质量标准符合国家GB/TXXXX-2023标准及附件《技术参数表》要求交付期限与地点2024年月日前交付至甲方指定仓库（市区*工业园），运费由乙方承担付款方式1.预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付总金额30%即15万元；2.到货款：产品送达并签收后3个工作日内，甲方支付总金额40%即20万元；3.验收款：产品验收合格后15个工作日内，甲方支付剩余30%即15万元验收标准与方式甲方签收后3个工作日内完成验收，出具《验收报告》；如有异议，需在验收期内书面提出违约责任1.乙方逾期交付，每按日按合同总额0.05%支付违约金；2.甲方逾期付款，每按日按应付未付金额0.05%支付违约金；3.产品质量问题，乙方负责退换货，并赔偿甲方直接损失争议解决协商不成的，提交乙方所在地人民法院诉讼其他约定本合同一式三份，甲乙双方各执一份，乙方财务部存档一份；附件与本合同具有同等法律效力（二）附件模板（产品技术参数表）参数名称参数要求备注处理器IntelXeonE5-268016核32线程内存32GBDDR4ECC可扩展至128GB存储2TBSSD+4TBHDDSSD系统盘，HDD数据盘操作系统WindowsServer2019正版授权售后服务3年免费保修，24小时响应含硬件上门维修服务（三）管理表格模板（合同台账）合同编号客户名称合同类型签订日期合同金额（万元）负责人（*）当前状态（待审核/已签署/履行中/已归档）到期日2024-销合-001*科技有限公司产品销售2024-03-1550*经理已签署2025-03-152024-服合-005*商贸有限公司服务销售2024-04-0230*销售代表履行中2025-04-02四、关键风险提示主体资质风险：签约前需核实客户营业执照、法定代表人证件号码明，禁止与不具备民事主体资格的组织（如未分公司、未注册项目部）签约，避免合同无效。条款模糊风险：避免使用“尽快”“大约”“合理”等模糊表述，明确具体时间、数量、金额（如“7个工作日内”“10台，单价5万元”），减少履约争议。金额与发票风险：合同金额需与财务系统数据一致，明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）及