高校新闻稿的三审三校制度

高校新闻稿的三审三校制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国网络安全法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，结合公司实际需求，旨在规范高校新闻稿的采编、审核与发布行为，有效防控宣传风险、合规风险及舆情风险，确保新闻稿内容真实、准确、合规，维护公司及下属单位的良好形象。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖高校新闻稿的策划、撰写、审核、校对、发布及效果评估等全流程业务场景，以及与新闻媒体、高校师生、行业公众的沟通互动。第三条本制度中下列术语含义：（一）高校新闻稿专项管理：指对高校相关新闻稿的策划、采编、审核、发布等环节进行系统性规范，通过风险识别、流程管控、责任落实等措施，保障新闻稿内容质量与合规性。（二）新闻稿专项风险：指在新闻稿采编、审核、发布过程中可能出现的虚假宣传、侵权行为、敏感信息泄露、舆情负面发酵等风险。（三）新闻稿合规要求：指新闻稿内容必须符合国家法律法规、行业规范、公司内部制度及高校相关管理规定，不得含有误导性、夸大性表述及违规用语。第四条高校新闻稿专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有涉及高校的新闻稿均须纳入本制度管控范围，实现无死角、全流程管理。（二）责任到人：明确各部门及岗位在新闻稿专项管理中的职责，确保责任主体可追溯。（三）风险导向：以防范重大风险为核心，对高风险环节实施重点管控。（四）持续改进：定期评估新闻稿专项管理有效性，优化制度流程与技术支撑。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司高校新闻稿专项管理负总责，统筹协调制度实施，审批重大风险处置方案；分管领导为直接责任人，负责专项管理工作的日常监督与考核。第六条设立高校新闻稿专项管理领导小组，由公司分管领导担任组长，成员包括宣传部门、法务合规部、信息技术部及重点业务部门负责人。领导小组职能包括：统筹制定专项管理制度，审批重大风险应对方案，监督考核专项管理成效，协调跨部门协作事项。第七条成立高校新闻稿专项管理办公室（设在宣传部门），负责领导小组日常事务，具体职责包括：（一）制定专项管理制度细则，组织业务培训与合规宣贯；（二）建立新闻稿风险库，定期开展风险排查与预警；（三）协调跨部门审核工作，监督新闻稿发布流程合规性；（四）收集舆情反馈，评估新闻稿传播效果及合规问题。第八条牵头部门（宣传部门）职责：（一）主导新闻稿专项管理制度建设，统筹风险识别与应对；（二）组织新闻稿模板标准化，优化审核校对流程；（三）建立新闻稿质量档案，开展效果评估与持续改进；（四）定期向领导小组汇报专项管理进展。第九条专责部门（法务合规部、信息技术部）职责：（一）法务合规部：审核新闻稿的合规性，重点核查法律风险、政策风险及侵权风险；（二）信息技术部：保障新闻稿发布系统的技术安全，监控敏感信息泄露风险。第十条业务部门/下属单位职责：（一）负责新闻稿素材的真实性核查，确保数据来源可靠；（二）落实“谁发布谁负责”原则，开展内部初审后再提报审核；（三）配合专项管理办公室开展风险排查与整改。第十一条基层执行岗（记者、编辑、新媒体运营人员）责任：（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守新闻稿采编规范；（二）及时上报可疑风险事件，不得隐瞒或迟报；（三）定期参与专项培训，掌握最新合规要求。第三章专项管理重点内容与要求第十二条新闻稿策划环节管控：（一）合规标准：新闻稿选题须符合公司战略及高校相关管理规定，不得涉及敏感或禁止性内容；（二）禁止行为：严禁恶意炒作、歪曲事实或发布未经证实的信息；（三）风险防控：建立选题合规评估清单，重大选题需经领导小组审议。第十三条新闻稿素材采编管控：（一）合规标准：所有素材（包括数据、图片、引言）须注明来源，确保原创或获得合法授权；（二）禁止行为：严禁盗用高校或第三方素材，不得伪造或篡改原始信息；（三）风险防控：实施素材三重验证机制（内容真实性、来源合法性、引用合规性）。第十四条新闻稿审核环节管控：（一）合规标准：实行“三审三校”制度，即部门初审、专责部门审核、领导小组终审，校对环节需核查格式、错别字及逻辑错误；（二）禁止行为：严禁未经审核擅自发布，审核人员不得泄露内部信息；（三）风险防控：建立审核日志，记录每位审核人员的意见及处理结果。第十五条新闻稿校对环节管控：（一）合规标准：校对需覆盖全文，重点核查事实准确性、语言规范性及格式统一性；（二）禁止行为：严禁减少校对次数或简化校对流程；（三）风险防控：实行交叉校对机制，避免单人校对全稿。第十六条新闻稿发布环节管控：（一）合规标准：通过官方渠道发布，并确保发布时效性与准确性；（二）禁止行为：严禁擅自转发或修改已发布的新闻稿；（三）风险防控：建立发布前的技术检查清单，确保链接、二维码等要素正常。第十七条新闻稿效果评估管控：（一）合规标准：定期收集舆情反馈，分析传播效果及合规问题；（二）禁止行为：严禁夸大传播数据或隐瞒负面反馈；（三）风险防控：建立舆情监控机制，及时应对潜在风险。第十八条新闻稿归档管理：（一）合规标准：所有新闻稿需存档备查，保存期限不低于三年；（二）禁止行为：严禁擅自删除或篡改存档文件；（三）风险防控：建立电子化存档系统，确保数据安全。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年至少开展一次制度评估，根据法律法规变化、业务调整或风险事件修订制度；（二）重大政策调整或行业规范更新后，需在三十日内完成制度修订。第二十条风险识别预警机制：（一）每月开展专项风险排查，识别高风险环节（如敏感话题报道、重大事件发布）；（二）建立风险分级标准（一般风险、重大风险），重大风险需立即上报领导小组处置。第二十一条合规审查机制：（一）嵌入业务流程：将新闻稿合规审查嵌入选题策划、素材采编、审核发布等关键节点；（二）“未经审查不得实施”原则：任何新闻稿均需通过合规审查后方可对外发布。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门限期整改，专责部门跟踪落实；（二）重大风险：启动应急预案，由领导小组统筹处置，必要时暂停发布。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形：包括发布虚假信息、未经授权引用、违规转发等；（二）处罚标准：根据违规程度采取警告、绩效扣减、岗位调整等处理措施。第二十四条评估改进机制：（一）每年开展一次专项管理有效性评估，重点考核制度覆盖率、风险控制率；（二）评估结果作为制度优化依据，持续完善流程与技术支撑。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部需明确分管领域的专项管理责任，定期检查落实情况；（二）建立责任清单，将专项管理纳入部门年度工作计划。第二十六条考核激励机制：（一）纳入绩效考核：将新闻稿合规情况作为部门及个人年度考核指标；（二）评优挂钩：合规表现优异的单位或个人优先获得评优资格。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年至少开展一次合规履职培训，重点讲解制度红线；（二）一线员工培训：每季度开展操作规范培训，强化风险意识。第二十八条信息化支撑：（一）开发新闻稿管理平台，实现素材上传、审核流转、风险监控等功能；（二）引入智能校对工具，自动识别错别字、敏感词及格式问题。第二十九条文化建设：（一）编制《高校新闻稿合规手册》，明确业务操作指引；（二）签订合规承诺书，要求全员签署并定期重温。第三十条报告制度：（一）风险事件上报：重大风险需在两小时内上报领导小组，并提交处置报告；（二）年度管