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文档简介

PAGE让子弹飞财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务信息真实、准确、完整,提高资金使用效率,防范财务风险,保障公司的稳健运营和可持续发展。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保财务信息全面、完整,无遗漏。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为公司决策提供及时、有效的财务信息支持。6.权责发生制原则:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。7.收支两条线原则:收入与支出分别核算、管理,确保资金流向清晰,便于监控和管理。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、修订和执行监督。2.组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析,为公司决策提供财务依据。3.负责资金筹集、调配和使用管理,确保公司资金安全和正常运转。4.参与公司重大经济决策,提供财务专业意见,防范财务风险。5.负责税务管理,依法纳税,合理降低税务成本。6.管理公司财务档案,确保档案资料的完整、安全。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。组织编制公司年度财务预算、决算,监督预算执行情况,定期进行预算分析和调整。审核重要财务事项,对财务决策提供专业支持,参与公司重大经济合同的评审。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司良好的财务外部环境。负责财务团队建设,组织财务人员培训和考核,提高团队整体素质。2.会计按照国家统一会计制度和公司财务制度,进行财务核算,及时、准确地记录各项经济业务。编制记账凭证,登记账簿,定期结账,编制财务报表,确保财务数据的准确性和及时性。负责财务档案的整理、装订和保管,按照规定期限妥善保存会计资料。协助财务经理进行财务分析,提供相关财务数据和信息。3.出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管,确保资金安全。办理现金收付和银行结算业务,严格按照规定审核原始凭证,确保支付凭证的真实性、合法性和完整性。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。定期编制资金报表,向财务经理汇报资金收支情况。协助会计做好其他财务相关工作。(三)财务人员职业道德与培训1.财务人员应遵守职业道德规范,诚实守信、廉洁奉公、客观公正、保守秘密。2.公司定期组织财务人员参加专业培训和学习交流活动,不断提升业务水平和综合素质。培训内容包括财务法规、会计准则、财务管理知识、税务政策等。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.公司遵循国家统一的会计制度,结合公司实际情况,制定具体的会计政策和会计估计。会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中予以说明。2.主要会计政策包括但不限于:会计期间、记账本位币、记账基础和计价原则、固定资产折旧方法、无形资产摊销方法、收入确认原则等。(二)会计科目设置与账务处理1.公司根据国家统一会计制度和公司财务管理需要,设置会计科目。会计科目应保持相对稳定,确需变更时,应经财务经理审核,报公司管理层批准,并在财务报表附注中披露。2.账务处理应严格按照会计准则和公司财务制度进行,确保会计凭证真实、合法、完整,账簿记录清晰、准确。会计人员应及时对各项经济业务进行账务处理,不得积压。(三)财务报表编制与报送1.公司按照规定定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。2.财务报表编制完成后,由会计主管审核,财务经理复核,报公司管理层审批。经审批后的财务报表应及时报送相关部门和单位,包括税务机关、股东、债权人等。四、资金管理(一)资金预算管理1.公司实行资金预算管理制度,各部门应根据年度经营计划和业务需求,编制本部门资金预算,经部门负责人审核后报财务部门。2.财务部门负责汇总各部门资金预算,结合公司整体战略目标和财务状况,编制公司年度资金预算草案,提交公司管理层审议通过后执行。3.资金预算应明确资金收支的时间、金额和来源,确保资金合理安排和有效使用。在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序进行审批。(二)资金筹集管理1.公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行借款、发行债券、股权融资等。资金筹集应遵循合法、合理、适度的原则,确保资金成本合理,风险可控。2.申请银行借款时,应按照银行要求提供相关资料,办理借款手续。借款合同应明确借款金额、期限、利率、还款方式等条款,确保公司按时足额偿还借款本息。3.涉及股权融资或发行债券等重大融资事项,应按照相关法律法规和监管要求,履行必要的审批程序,确保融资活动合法合规。融资后应及时披露相关信息,维护投资者权益。(三)资金使用管理1.公司资金使用应严格按照预算执行,实行审批制度。各项资金支出必须经过授权审批,审批流程应明确各级审批权限和责任。2.日常费用支出,由部门负责人审核,财务部门审核票据合规性后,报分管领导审批。重大资金支出,如投资项目、大额采购等,应经过公司管理层集体决策,并报董事会或股东会批准。3.资金支付应通过银行转账等合规方式进行,严禁现金坐支。支付凭证应附齐全的原始凭证,确保资金支出真实、合法、合理。4.加强资金使用过程的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,及时发现和纠正资金使用中的问题,提高资金使用效率。(四)资金安全管理1.建立健全资金安全管理制度,加强对现金、银行存款、票据等资金资产的管理。出纳人员应严格遵守现金管理规定,确保现金收付安全。银行账户应妥善保管,定期核对银行对账单,及时发现和处理异常情况。2.加强票据管理,设立票据登记簿,对支票、汇票、本票等票据的购买、使用、保管进行详细记录。票据使用应严格按照规定程序进行,确保票据安全。3.公司应制定资金应急预案,应对可能出现的资金风险,如资金链断裂、银行账户冻结等情况。应急预案应明确应急处置流程和责任分工,确保在紧急情况下能够迅速采取有效措施,保障公司资金安全。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。应严格按照现金管理条例和银行结算制度进行管理,确保货币资金安全。定期对现金进行盘点,做到日清月结,账实相符。银行存款应定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强对销售业务的信用管理。在销售商品或提供劳务时,应合理评估客户信用状况,确定信用额度和信用期限。财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,及时跟踪催收,对逾期账款采取有效措施进行追讨。对于可能发生的坏账,应按照规定计提坏账准备,并及时进行账务处理。3.存货制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保存货质量。加强存货盘点工作,定期对存货进行实地盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行账务处理。合理确定存货计价方法,准确计算存货成本。(二)固定资产1.固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。2.建立固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、折旧、维修保养、处置等流程。固定资产购置应按照公司预算和审批程序进行,确保资产购置合理、必要。3.财务部门应按照规定对固定资产计提折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。定期对固定资产进行清查盘点,核实资产状况,确保固定资产安全完整。对于闲置或报废的固定资产,应及时办理处置手续,按照规定进行账务处理。(三)无形资产1.无形资产是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.加强无形资产的管理,建立无形资产台账,记录无形资产的取得、摊销、转让等情况。无形资产应按照规定进行摊销,摊销期限应合理确定。3.对于涉及无形资产的重大事项,如转让、对外投资等,应进行评估,并按照规定程序进行审批,确保无形资产的价值得到充分体现和保护。六、成本费用管理(一)成本核算1.明确成本核算对象和成本项目,根据公司生产经营特点和管理要求,选择合适的成本核算方法。成本核算方法应保持相对稳定,如需变更,应经公司管理层批准,并在财务报表附注中披露。2.加强成本核算基础工作,建立健全成本核算原始记录,准确记录各项成本费用的发生情况。成本核算应及时、准确,确保成本信息真实可靠。3.定期进行成本分析,找出成本变动原因,采取有效措施降低成本。成本分析应与预算对比分析,与同行业先进水平对比分析,为公司成本管理决策提供依据。(二)费用管理1.公司费用分为管理费用、销售费用和财务费用。各项费用应按照规定的开支范围和标准进行控制,严格审批程序,确保费用支出合理、合规。2.管理费用包括公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,如办公费、差旅费、业务招待费等。管理费用应实行预算控制,严格审核各项费用支出,杜绝不合理开支。3.销售费用包括公司为销售产品或提供劳务而发生的各项费用,如广告费、促销费、销售人员薪酬等。销售费用应与销售业绩挂钩,合理控制费用水平,提高销售效益。4.财务费用包括公司为筹集资金而发生的各项费用,如利息支出、手续费等。财务费用应合理控制资金成本,优化资金结构,降低财务风险。七、利润分配管理(一)利润分配原则公司利润分配应遵循以下原则:1.依法分配原则:按照国家法律法规和公司章程规定进行利润分配。2.兼顾各方利益原则:兼顾股东、公司和员工等各方利益,促进公司可持续发展。3.分配与积累并重原则:合理确定利润分配比例,兼顾利润分配和公司积累,增强公司发展后劲。4.投资与收益对等原则:根据股东的投资比例进行利润分配,体现公平、公正原则。(二)利润分配顺序公司当年实现的净利润,按照以下顺序进行分配:1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的10%提取,当法定

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