篮球培训机构财务制度

PAGE篮球培训机构财务制度一、总则（一）目的为规范篮球培训机构（以下简称“本机构”）的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障机构的健康发展，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本篮球培训机构及其所属各部门、各教学点。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖机构财务活动的各个方面，确保财务信息的完整。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。5.及时性原则：及时进行财务核算、报表编制和财务分析，为管理决策提供及时有效的信息。6.效益性原则：合理配置资源，努力提高资金使用效益，降低办学成本。二、财务机构与人员（一）财务机构设置本机构设立独立的财务部门，负责统一管理机构的财务工作。财务部门应配备必要的财务人员，明确各岗位的职责权限。（二）财务人员岗位职责1.财务负责人全面负责财务部门的管理工作，组织制定和执行财务管理制度。参与机构的重大决策，提供财务支持和建议。负责财务报表的审核和分析，向管理层报告财务状况和经营成果。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记账簿，进行成本核算等工作。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。协助财务负责人做好财务分析工作。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等工作，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等。协助会计做好对账工作。（三）财务人员职业道德1.爱岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。2.定期参加财务人员培训，不断提高业务素质和职业道德水平。三、会计核算与财务报表（一）会计核算基础本机构采用权责发生制进行会计核算。（二）会计科目设置按照国家统一的会计制度和本机构财务管理需要，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，如需变更，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中说明。（三）会计凭证1.原始凭证必须真实、合法、有效，具备凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等要素。2.记账凭证应根据审核无误的原始凭证填制，内容包括日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章。（四）会计账簿1.设立总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.账簿的登记应做到及时、准确、完整，定期结账、对账，保证账账相符、账实相符。（五）财务报表1.本机构应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等。2.财务报表应数字真实、内容完整、报送及时，由财务负责人审核并签名盖章后报管理层及相关部门。四、收入管理（一）学费收入1.按照培训课程设置和收费标准收取学员学费。学费标准应报物价部门备案，并向学员公示。2.学费收入应及时足额入账，不得坐支、截留或挪用。3.对于学员退费，应按照本机构制定的退费管理办法执行，办理相关手续后冲减学费收入。（二）其他收入1.包括场地出租收入、合作办学收入、赛事活动收入等。2.各项其他收入应签订合同或协议，明确收入金额、支付方式、结算时间等条款。3.收入实现时，应及时入账，确保收入的真实性和完整性。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行审批制度，所有支出必须经过规定的审批流程。2.支出应符合本机构的业务范围和财务预算，具有合理性和必要性。3.重大支出项目应进行可行性研究和论证，并报管理层批准。（二）支出审批流程1.经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关原始凭证。2.部门负责人审核，确认支出的真实性和合理性，签署意见。3..财务人员审核，重点审核原始凭证的合法性、合规性和金额计算的准确性，审核通过后报财务负责人审批。4.财务负责人根据审批权限进行审批，超过其审批权限的报管理层审批。5.出纳人员根据审批后的报销单支付款项。（三）费用分类及管理1.人员费用包括教职工工资、奖金、福利等。工资应按照劳动合同和绩效考核制度发放，福利费用应符合国家规定和本机构标准。缴纳社会保险、住房公积金等费用，确保教职工权益。2.教学费用购买篮球器材、教材、教具等教学用品，应按照教学计划和实际需求采购，进行严格的验收和入库管理。支付教练课时费，课时费标准应合理制定，并根据教练教学质量和学员反馈进行调整。组织学员参加比赛、培训等活动的费用，应提前做好预算，严格控制支出。3.场地费用租赁训练场地的租金，应签订租赁合同，明确租金标准、支付方式和租赁期限等。场地维护费用，包括水电费、物业费等，应按时缴纳，确保场地正常使用。4.行政办公费用购置办公用品、办公设备等，应按照规定的采购流程进行，实行集中采购或定点采购，降低采购成本。差旅费、业务招待费等应严格按照本机构制定的标准执行，控制支出规模。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额应符合银行规定，不得超限额存放现金。现金收支应及时入账，做到日清月结，定期盘点现金，确保账实相符。2.银行存款管理开设银行账户应经管理层批准，不得出租、出借银行账户。定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。3.应收账款管理建立应收账款台账，详细记录学员欠费、合作单位欠款等情况。定期对应收账款进行清理和催收，对逾期账款采取有效措施，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产定义与分类单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备等。固定资产应按照类别进行明细核算。2.固定资产购置购置固定资产应编制预算，经管理层批准后按照规定的采购程序进行。固定资产购置应取得合法有效的发票和相关凭证，及时办理验收和入账手续。3.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、价值和使用状况，确保账实相符。4.固定资产处置固定资产的出售、报废、毁损等处置应经管理层批准，按照规定的程序进行。处置固定资产应取得相应的收入，处置净损益应计入当期损益。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则，按照成本费用的归属期进行核算。2.成本费用核算应与收入相配比，准确计算各项培训课程、业务活动的成本费用。（二）成本费用核算方法1.教学成本核算：按照课程类别、教学班级等归集教学费用，计算每个课程的教学成本。2.管理成本核算：将行政办公费用、人员费用等按照部门或项目进行分摊，计算管理成本。3.成本费用分析：定期对成本费用进行分析，查找成本费用变动原因，提出降低成本费用的措施和建议。八、预算管理（一）预算编制1.每年年末，根据本机构的发展规划、业务目标和财务状况，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由各部门提出预算草案，财务部门汇总审核，报管理层批准。3.预算内容包括收入预算、支出预算、现金流量预算等，应详细、准确、合理。（二）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期对比实际执行与预算的差异，及时发现问题并向管理层报告。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行。2.预算调整申请应说明调整原因、调整金额和对财务状况的影响，经财务部门审核、管理层批准后执行。九、财务内部控制（一）内部控制目标1.保证财务信息的真实性、准确性和完整性。2.确保资产安全完整，防止资产流失。3.规范财务行为，防范财务风险。4.提高财务管理效率，促进机构健康发展。（二）内部控制制度1.岗位分工控制：明确财务各岗位的职责权限，实行不相容岗位分离。2.授权审批控制：建立严格的授权审批制度，明确审批流程和审批权限。3.财产保护控制：加强资产的保管和维护，定期进行清查盘点。4.预算控制：强化预算编制、执行和调整的控制。5.财务风险控制：识别、评估和应对财务风险，制定风险防范措施。（三）内部审计1.定期开展内部审计工作，可以委托专业的审计机构或由本机构内部审计人员进行。2.内部审计的内容包括财务收支审计、经济责任审计、内部控制审计等。3.对审计发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门落实整改措施。十、财务分析与财务决策支持（一）财务分析1.定期编制财务分析报告，对本机构的财务状况、经营成果和现金流量进行分析。2.财务分析指标包括偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标等，通过对比分析、趋势分析等方法，揭示机构的财务状况和经营趋势。3.为管理层提供财务分析数据和建议，帮助管理层进行决策。（二）财务决策支持1.参与机构的重大决策，如投资决策、融资决策、合作办学决策等，提供财务方面的专业意见。2.对决策方案进行财务可行性分析，评估项目的收益和风险，为决策提供依据。十一、税务管理（一）税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记、变更登记和注销登记。（二）纳税申报与缴纳1.准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，足额缴纳税款。2.关注税收政策变化，合理利用税收优惠政策，降低税负。（三）税务风险管理加强税务风险管理，防范税务违法违规行为，避免税务处罚和税务纠纷。十二、财务档案管理（一）档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、财务审批文件等各类财务档案。（二）档案整理与归档1.财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度等进