机关档案消防制度

PAGE机关档案消防制度一、总则（一）目的为加强机关档案的消防安全管理，确保档案的安全与完整，防止火灾事故的发生，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的档案管理场所，包括档案库房、查阅室、整理室等。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。强化消防安全教育，提高全员消防安全意识，采取有效的预防措施，防止火灾发生。同时，配备必要的消防设施和器材，确保在火灾发生时能够及时扑救。2.谁主管，谁负责。各部门负责人为本部门档案消防安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门的档案消防安全工作，确保各项消防安全措施的落实。3.依法管理，规范操作。严格遵守国家有关消防安全的法律法规和行业标准，规范档案管理过程中的消防安全行为，确保档案管理活动合法合规。二、组织管理（一）消防安全管理机构成立机关档案消防安全管理领导小组，由机关分管档案工作的领导担任组长，档案部门负责人担任副组长，各部门相关人员为成员。领导小组负责全面领导机关档案的消防安全管理工作，定期召开会议，研究解决消防安全工作中的重大问题。（二）职责分工1.组长职责全面负责机关档案消防安全管理工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策。组织制定和修订机关档案消防安全管理制度，审批年度消防安全工作计划和预算。定期组织消防安全检查和隐患排查，督促整改火灾隐患，确保档案管理场所的消防安全。发生火灾事故时，负责指挥灭火和应急疏散工作，协调各方面力量进行救援。2.副组长职责协助组长做好机关档案消防安全管理工作，具体负责组织实施各项消防安全措施。组织开展消防安全宣传教育和培训活动，提高全员消防安全意识和技能。定期检查档案管理场所的消防设施和器材，确保其完好有效，组织维护和更新消防设施设备。负责火灾事故的调查处理工作，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。3.成员职责负责本部门档案管理场所的日常消防安全工作，落实各项消防安全制度。开展消防安全自查自纠，及时发现和消除火灾隐患，对发现的问题及时报告并协助整改。参加消防安全培训和演练，熟悉掌握消防器材的使用方法和应急处置程序。配合消防部门和上级主管部门的消防安全检查和监督工作，如实提供相关资料和情况。三、消防安全教育与培训（一）教育内容1.国家有关消防安全的法律法规、方针政策和机关档案消防安全管理制度。2.档案管理工作中的火灾危险性和防火措施，如档案整理、存放、查阅过程中的注意事项。3.消防设施和器材的性能、使用方法和维护保养知识，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。4.火灾事故的预防、报警、扑救和应急疏散知识，以及火灾案例分析。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请消防专业人员进行授课，讲解消防安全知识和技能。2.开展专题讲座，针对档案管理工作中的消防安全重点问题进行深入讲解。3.利用内部网络、宣传栏、宣传手册等多种形式，广泛宣传消防安全知识，营造良好的消防安全氛围。4.结合实际工作，组织开展消防演练，提高全员的应急处置能力。（三）培训要求1.机关全体工作人员必须参加消防安全教育与培训，新入职人员应在入职后一周内接受消防安全培训。2.每年组织不少于两次的消防安全集中培训，每次培训时间不少于半天。3.培训结束后，应组织考核，考核成绩纳入个人绩效考核内容。对考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至合格为止。四、消防设施与器材管理（一）设施器材配备1.根据档案管理场所的面积、布局和火灾危险性，按照国家有关标准配备相应的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统等。2.在档案库房内，应安装火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统，并确保其正常运行。同时，应配备足够数量的灭火器，放置在明显、便于取用的位置。3.在查阅室、整理室等场所，应配备适量的灭火器，并设置明显的消防安全标志。（二）设施器材维护1.建立消防设施和器材维护管理制度，明确专人负责消防设施和器材的日常检查、维护和保养工作。2.定期对消防设施和器材进行检查，确保其完好有效。检查内容包括：消防设施设备的运行状况、消防器材的压力、有效期、零部件是否完好等。3.对检查中发现问题的消防设施和器材，应及时进行维修或更换。对损坏严重或已超过有效期的消防器材，应立即报废处理，并重新配备。4.每年委托具有资质的消防检测机构对消防设施进行全面检测，确保其符合国家有关标准和规定。检测报告应存档备查。（三）设施器材使用1.组织全体工作人员学习消防设施和器材的使用方法，确保每个人都能熟练操作。2.在档案管理场所显著位置张贴消防设施和器材的使用说明，便于工作人员查阅。3.严禁随意挪用、损坏消防设施和器材。因工作需要临时移动消防设施和器材的，应经档案部门负责人批准，并在使用后及时复位。五、档案管理场所消防安全管理（一）档案库房管理1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准要求。2.档案应分类存放，严禁将易燃、易爆、腐蚀性物品与档案混存。3.档案架应排列整齐，通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。4.库房内严禁使用明火，严禁吸烟。如需进行电气设备维修等动火作业，必须办理动火审批手续，采取相应的防火措施，并安排专人监护。5.定期对档案库房进行检查，重点检查档案的存放情况、消防设施的运行状况、电气设备的使用情况等，及时发现和消除火灾隐患。（二）查阅室、整理室管理1.查阅室、整理室内应保持整洁，不得存放与查阅、整理档案无关的物品。2.工作人员在查阅、整理档案时应遵守消防安全规定，不得随意丢弃废纸、杂物等易燃物品。3.查阅室内应配备适量的灭火器材，并设置明显的消防安全标志。工作人员应熟悉灭火器材的使用方法，一旦发生火灾，能够及时扑救。4.整理档案时，应避免使用易燃的装订材料和包装材料。如需使用，应采取相应的防火措施。（三）电气设备管理1.档案管理场所的电气设备应符合国家有关标准和规定，由专业人员进行安装、维修和管理。2.电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，不得超负荷使用。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备和电线。4.下班后，应关闭档案管理场所内的所有电气设备电源，切断总电源开关。（四）易燃易爆物品管理1.档案管理场所内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆、烟花爆竹等。2.如需使用少量易燃易爆物品进行档案整理、修复等工作，必须经档案部门负责人批准，并采取相应的防火、防爆措施，在指定地点、指定时间内使用。3.使用完毕后，应及时清理剩余的易燃易爆物品，妥善保管。六、火灾预防与应急处置（一）火灾预防1.加强消防安全宣传教育，提高全员消防安全意识，使每个人都能自觉遵守消防安全规定，做到不违规用火、用电、用气。2.定期组织消防安全检查和隐患排查，及时发现和消除火灾隐患。对检查中发现的问题，应明确整改责任人，限期整改到位。3.严格执行消防设施和器材维护管理制度，确保消防设施和器材完好有效，随时处于备用状态。4.加强对档案管理场所的日常管理，保持环境整洁，通道畅通，严禁在档案管理场所内堆放易燃、易爆、杂物等。（二）火灾报警1.一旦发生火灾，现场工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向本部门负责人报告。报警时应讲清火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.同时，应迅速组织人员疏散档案，采取有效的灭火措施，控制火势蔓延。（三）应急疏散1.在火灾发生时，应立即启动应急疏散预案，组织人员疏散。疏散时应按照预定的疏散路线进行，确保人员安全有序地撤离档案管理场所。2.疏散过程中，应使用湿毛巾等捂住口鼻，低姿前行，避免吸入烟雾。3.工作人员应负责引导疏散，确保每个人员都能安全撤离。对行动不便的人员，应给予帮助。（四）灭火扑救1.火灾发生初期，现场工作人员应立即使用附近的灭火器材进行灭火扑救。灭火时应按照灭火器的使用方法进行操作，对准火源根部进行喷射。2.如果火势较大，应及时组织人员撤离现场，等待消防部门的救援。在消防部门到达之前，应积极配合消防部门做好火灾扑救工作，提供相关信息和协助。（五）火灾事故处理1.火灾事故发生后，应立即