档案室考核制度

PAGE档案室考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案室管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作质量和效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，避免主观偏见，确保公平公正。2.全面系统原则：涵盖档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，进行全面系统的考核。3.注重实效原则：以档案管理工作的实际效果为重点，考核各项工作对公司运营和发展的支持作用。4.动态调整原则：根据公司业务发展、档案管理要求变化等因素，适时调整考核内容和标准。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时将应归档的文件资料移交档案室。每延迟移交一次，扣[X]分。对于重要紧急文件，应在文件形成后[X]个工作日内移交档案室，未按时移交的，每次扣[X]分。2.完整性确保移交的档案资料齐全，涵盖文件的正本、副本、附件等。发现缺少重要文件的，每份扣[X]分。对于会议记录、合同协议等关键档案，要保证记录完整，缺失关键内容的，每次扣[X]分。3.准确性移交的档案资料信息准确无误，包括文件编号、日期、内容等。出现一处信息错误，扣[X]分。如因信息错误导致档案利用出现问题，视情节严重程度扣[X][X]分。（二）档案整理1.分类合理性按照公司档案分类方案对档案进行科学分类，分类不准确的，每次扣[X]分。应及时调整不合理的分类，未及时调整的，每次扣[X]分。2.编号规范性档案编号应符合规定格式，编号错误一处，扣[X]分。编号不连续或混乱的，每次扣[X]分。3.装订整齐性档案装订应牢固、整齐，纸张无破损、折叠。装订不规范的，每卷扣[X]分。出现装订松散、纸张脱落等严重问题的，每卷扣[X]分。（三）档案归档1.归档流程合规性严格按照档案归档流程进行操作，未按流程操作的，每次扣[X]分。档案移交清单填写不完整或不准确的，每次扣[X]分。2.归档文件质量归档文件应字迹清晰、签署完备、格式规范。不符合要求的，每份扣[X]分。归档文件存在涂改、伪造等问题的，每份扣[X]分，并追究相关人员责任。（四）档案保管1.保管环境档案室应保持适宜的温度、湿度，温湿度记录不准确或超出规定范围的，每次扣[X]分。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，设施出现故障未及时维修的，每次扣[X]分。2.档案存储档案应分类存放，排列有序，便于查找。存放混乱的，每次扣[X]分。定期对档案进行盘点，账实不符的，每发现一处扣[X]分。3.电子档案管理电子档案应进行备份，备份不及时或备份数据丢失的，每次扣[X]分。电子档案存储应安全可靠，防止数据泄露，出现数据安全问题的，视情节严重程度扣[X][X]分。（五）档案利用1.服务响应及时性对于档案利用申请，应在接到申请后[X]个工作日内给予答复。未按时答复的，每次扣[X]分。紧急档案利用需求应优先处理，未及时处理导致延误工作的，每次扣[X]分。2.利用记录完整性详细记录档案利用情况，包括利用人、利用时间、利用目的、归还时间等。记录不完整的，每次扣[X]分。未按规定记录利用情况的，每次扣[X]分。3.利用效果评估定期对档案利用效果进行评估，评估结果应真实反映档案对公司业务的支持作用。评估报告质量不高的，每次扣[X]分。根据利用效果提出改进档案管理工作的建议，未提出有效建议的，每次扣[X]分。三、考核方式（一）日常检查1.档案室管理人员定期对各部门档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、归档等情况。2.每次检查应做好记录，记录检查时间、检查部门、存在问题等。（二）定期抽查1.每季度对各部门档案管理工作进行一次定期抽查，抽查比例不低于[X]%。2.抽查方式包括实地查看档案、查阅相关记录等，对抽查中发现的问题进行详细记录。（三）专项考核1.根据公司档案管理工作的重点和难点问题，适时开展专项考核，如档案数字化工作专项考核等。2.专项考核应制定详细的考核方案，明确考核内容、标准和方式，确保考核结果的准确性和公正性。（四）自评与互评1.各部门应定期进行档案管理工作自评，填写自评表，总结工作成绩和存在问题，并提出改进措施。2.组织部门之间进行互评，互评可以采用交叉检查、经验交流等方式，促进各部门相互学习和提高。四、考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。五、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.根据日常检查、定期抽查、专项考核、自评与互评等各项考核得分进行综合评定，确定最终考核等级。（二）考核结果应用1.绩效奖金考核结果为优秀的部门，绩效奖金上浮[X]%。考核结果为良好的部门，绩效奖金按正常标准发放。考核结果为合格的部门，绩效奖金下浮[X]%。考核结果为不合格的部门，绩效奖金下浮[X]%，并责令限期整改。2.评先评优在公司年度评先评优活动中，档案管理工作考核结果为优秀的部门和个人具有优先推荐权。考核结果为不合格的部门和个人，取消当年评先评优资格。3.岗位晋升档案管理工作表现优秀的员工，在同等条件下优先考虑岗位晋升。考核结果连续两年为不合格且无明显改进的员工，公司将视情况进行岗位调整或辞退。六、申诉与处理（一）申诉受理1.被考核部门或员工对考核结果有异议的，可以在考核结果公布后[X]个工作日内向档案室考核工作领导小组提出申诉。2.申诉应提交书面申诉材料，说明申诉理由和依据。（二）申诉处理1.档案室考核工作领导小组接到申诉后，应及时