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文档简介
PAGE复印员考核制度一、总则(一)目的为了加强公司对复印员工作的管理,提高复印工作的质量和效率,确保复印工作的规范化、标准化,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有从事复印工作的人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价复印员的工作表现。2.全面考核原则:从工作质量、工作效率、工作态度、职业素养等多个维度对复印员进行全面考核,以准确反映其综合工作能力。3.激励改进原则:通过考核,激励复印员不断提高工作水平,改进工作方法,促进个人与公司共同发展。二、考核内容与标准(一)工作质量(40分)1.复印件清晰度(15分)复印件文字、图像清晰,无明显模糊、重影现象,得1215分。偶尔出现轻微模糊或重影,但不影响正常阅读和使用,得811分。经常出现较严重模糊或重影,影响复印件质量,得07分。2.纸张规格与排版(10分)严格按照要求的纸张规格进行复印,排版整齐、规范,无漏印、错印,得810分。基本能按要求操作,偶尔出现纸张规格不符或排版小瑕疵,得57分。频繁出现纸张规格错误或排版混乱,得04分。3.色彩还原度(5分)彩色复印件色彩还原准确,与原件基本一致,得45分。色彩还原有轻微偏差,但不影响整体效果,得23分。色彩还原偏差较大,影响复印件质量,得01分。4.装订质量(5分)装订牢固、整齐,页面顺序正确,得45分。装订基本牢固,页面顺序无明显错误,得23分。装订松散或页面顺序混乱,得01分。5.复印件整洁度(5分)复印件表面干净、整洁,无污渍、褶皱,得45分。偶尔有轻微污渍或褶皱,但不影响美观,得23分。复印件表面污渍、褶皱较多,影响整体形象,得01分。(二)工作效率(30分)1.复印任务完成及时率(15分)能按时或提前完成各类复印任务,及时率达到95%及以上,得1215分。及时率在90%94%之间,得811分。及时率低于90%,得07分。2.平均复印速度(10分)根据不同型号复印机,平均每分钟复印张数达到或超过规定标准,得810分。基本能达到规定标准,但偶尔略低,得57分。明显低于规定标准,得04分。3.紧急任务处理能力(5分)接到紧急复印任务后,能迅速响应,高效完成,未对工作造成延误,得45分。能在规定时间内完成紧急任务,但过程稍显紧张,得23分。未能及时完成紧急任务,影响工作进展,得01分。(三)工作态度(20分)1.责任心(10分)对复印工作认真负责,严格把关每一份复印件质量,无明显失误,得810分。工作较认真,偶尔出现小失误,但能及时纠正,得57分。责任心不强,经常出现工作失误,得04分。2.服务意识(5分)主动热情为各部门提供复印服务,耐心解答疑问,得到广泛好评,得45分。能正常提供服务,态度一般,得23分。服务态度冷淡,对他人需求不理不睬,得01分。3.团队协作精神(5分)积极与同事配合,协助其他部门完成相关复印工作,得45分。能够配合团队工作,但主动性不足,得23分。不配合团队工作,影响整体工作氛围,得01分。(四)职业素养(10分)1.遵守规章制度(5分)严格遵守公司的各项规章制度,包括考勤、设备使用、安全等规定,无违规行为,得45分。基本能遵守规章制度,偶尔有轻微违规,得23分。经常违反规章制度,得01分。2.保密意识(5分)对涉及公司机密的复印件严格保密,未发生任何泄密事件(包括纸质和电子信息),得45分。有一定保密意识,但偶尔存在小疏忽,得23分。保密意识淡薄,出现泄密风险或事件,得01分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:由部门主管或指定专人对复印员的日常工作进行不定期检查,记录工作质量、效率等方面的表现。2.客户反馈:收集各部门对复印员服务质量的反馈意见,作为考核的参考依据。3.定期统计:每月对复印员的工作任务完成情况、复印数量、质量问题等进行统计分析。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末综合各项考核结果,对复印员进行全面评价。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定复印员当月的绩效奖金系数。考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)晋升与调岗1.连续三个月考核得分在90分及以上的复印员,在公司内部有晋升机会时,可优先考虑。2.连续两个月考核得分在60分以下的复印员,公司将视情况进行调岗或辞退处理。(三)培训与发展1.根据考核结果,对于工作质量或效率方面存在不足的复印员,安排针对性的培训课程,帮助其提升工作能力。2.对于表现优秀的复印员,提供更多的学习和发展机会,如参加行业培训、技术交流等活动。五、考核申诉(一)申诉条件复印员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的三个工作日内提出申诉。申诉流程1.复印员向部门主管提交书面申诉材料,说明申诉理由和相关证据。2.部门主管收到申诉材料后,在五个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给复印员。3.如复印员对部
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