寻采购考核制度

PAGE寻采购考核制度一、总则（一）目的本采购考核制度旨在规范公司采购行为，确保采购工作高效、合规、优质地开展，提高采购效率，降低采购成本，保证所采购物资和服务符合公司需求，维护公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门、人员以及与采购相关的业务流程。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保采购行为合法合规。2.效益原则：在保证采购质量的前提下，追求采购成本的最小化，实现公司经济效益最大化。3.公平公正原则：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，对待所有供应商，确保竞争机会均等。4.诚实守信原则：采购人员及相关人员应诚实守信，履行合同约定，维护公司信誉。二、采购考核指标体系（一）采购成本1.采购价格考核采购人员所采购物资和服务的价格是否合理，是否低于市场同类产品或服务的平均价格。通过定期收集市场价格信息，与采购价格进行对比分析，计算价格差异率。价格差异率=（市场平均价格采购价格）/市场平均价格×100%。对于长期合作的供应商，考察采购价格的下降趋势，计算年度价格下降率。年度价格下降率=（上一年度采购价格本年度采购价格）/上一年度采购价格×100%。2.采购费用核算采购过程中发生的各项费用，如运输费、装卸费、保险费、差旅费等，确保采购费用控制在合理范围内。以采购项目为单位，统计各项采购费用的实际发生额，并与预算进行对比，计算费用偏差率。费用偏差率=（实际采购费用预算采购费用）/预算采购费用×100%。（二）采购质量1.物资合格率对采购的物资进行检验，统计合格物资数量与采购物资总数量的比例，即物资合格率。物资合格率=合格物资数量/采购物资总数量×100%。对于关键物资，可采用抽样检验的方式，根据检验结果计算抽样合格率，以此推断整体物资质量情况。2.服务满意度通过向使用部门或相关人员发放满意度调查问卷，收集对采购服务的评价意见，包括交货及时性、售后服务质量等方面。根据调查问卷得分计算服务满意度得分，服务满意度得分=（各项评价指标得分总和/评价指标总数）×100%。（三）采购效率1.采购周期从采购申请发出到物资或服务交付的时间间隔为采购周期。统计不同采购项目的采购周期，并计算平均采购周期。通过分析采购周期的变化情况，评估采购人员的工作效率和供应商的配合程度。2.订单处理及时率考核采购人员对采购订单的处理速度，统计及时处理的订单数量与总订单数量的比例。订单处理及时率=及时处理订单数量/总订单数量×100%。及时处理订单是指在规定时间内完成订单下达、跟踪、协调等环节，确保采购活动顺利进行。（四）供应商管理1.供应商评估得分定期对供应商进行全面评估，评估内容包括供应商的产品质量、价格水平、交货能力、售后服务、企业信誉等方面。根据各项评估指标设定相应权重，计算供应商评估得分。供应商评估得分=∑（各项评估指标得分×对应权重）。根据供应商评估得分，将供应商分为不同等级，如优秀供应商、合格供应商、不合格供应商等，以便实施差异化管理。2.新供应商开发成功率统计新开发供应商中能够成功纳入合格供应商体系的数量与新开发供应商总数量的比例。新供应商开发成功率=成功纳入合格供应商体系的新供应商数量/新开发供应商总数量×100%。该指标反映了采购部门开发新供应商的能力和效果。三、采购考核流程（一）制定考核计划1.采购部门根据公司年度经营目标和采购工作实际情况，制定年度采购考核计划，明确考核指标、考核周期、考核方式等内容。2.将年度采购考核计划报公司管理层审批，经批准后下发至各相关部门和人员。（二）数据收集与整理1.采购部门负责收集采购过程中的各项数据，包括采购订单、发票、验收报告、供应商评价记录等。2.对收集到的数据进行整理和分类，确保数据真实、准确、完整，为考核工作提供可靠依据。（三）考核实施1.根据考核计划确定的考核周期，定期对采购人员及采购工作进行考核。2.采用定量与定性相结合的考核方法，对采购成本、采购质量、采购效率、供应商管理等考核指标进行评分。对于定量指标，按照既定的计算公式进行计算得分；对于定性指标，通过问卷调查、现场评估、查阅相关记录等方式进行评价打分。3.考核过程中，可组织相关人员进行述职汇报，对采购工作进行总结和分析，以便更全面地了解采购工作情况。（四）考核结果反馈与沟通1.考核结束后，采购部门及时将考核结果反馈给采购人员，并组织召开考核结果沟通会议。2.在沟通会议上，向采购人员详细说明考核结果，分析存在的问题和不足之处，共同探讨改进措施和方法。3.采购人员对考核结果如有异议，可在规定时间内提出申诉，采购部门应进行调查核实，并将处理结果及时反馈给采购人员。（五）考核结果应用1.将采购考核结果与采购人员的绩效奖金、晋升、岗位调整等挂钩，激励采购人员提高工作绩效。2.根据供应商考核结果，对供应商采取相应的管理措施，如增加或减少订单份额、暂停合作、淘汰不合格供应商等，优化供应商队伍。3.针对采购工作中存在的问题和薄弱环节，制定改进计划和措施，持续优化采购流程和管理水平。四、采购考核监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对采购考核制度的执行情况进行审计监督，检查考核过程是否公正、透明，考核结果是否真实、准确，考核结果应用是否合理、有效。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励公司员工对采购过程中的违规行为进行举报。对于举报信息，及时进行调查核实，如情况属实，依法依规严肃处理。（二）外部监督1.关注行业动态和市场监管要求，确保公司采购活动符合外部法律法规和行业规范。2.接受供应商和社会公众的监督，对于供应商提出的合理意见和建议，及时进行整改和反馈，维护公司良好形象。（三）制度修订与完善1.根据公司业务发展、市场变化以及采购考核过程中发现的问题，适时