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文档简介
PAGE文稿报送考核制度一、总则(一)目的为进一步加强公司文稿报送工作的规范化、制度化建设,提高文稿质量和报送效率,确保公司各项工作信息的准确传递与有效沟通,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在文稿报送工作中的考核与管理。(三)基本原则1.准确性原则:文稿内容应真实、准确,数据详实,避免出现错误或误导性信息。2.及时性原则:按照规定的时间节点报送文稿,确保信息的时效性。3.规范性原则:文稿格式、语言表达等应符合公司统一的规范要求。4.完整性原则:文稿应涵盖相关工作的全貌,内容完整,逻辑清晰。二、文稿报送的内容与要求(一)工作报告1.定期工作报告:各部门应按照公司规定的时间周期提交工作报告,包括工作进展、成果、问题及下一步工作计划等。报告内容应具体、详实,数据支撑充分。2.专项工作报告:针对公司特定项目或专项工作,相关部门应及时提交专项工作报告,详细阐述工作开展情况、取得的成效、遇到的困难及解决方案等。(二)工作总结1.年度工作总结:每年末,各部门应提交本年度工作总结,全面回顾全年工作,总结经验教训,提出改进措施和下一年度工作目标。2.阶段性工作总结:根据工作需要,适时提交阶段性工作总结,对特定时间段内的工作进行总结评估。(三)重要事项报告对公司发生的重大事件、突发事件、重要决策等,相关责任部门应在规定时间内提交重要事项报告,报告应包括事件的经过、原因分析、处理结果及对公司的影响等。(四)文稿格式要求1.标题:应简洁明了,准确概括文稿主题。2.正文:字体规范统一,一般采用宋体小四号字,行距为1.5倍。段落清晰,层次分明。3.编号:文稿如有章节或段落编号,应按照规范的编号体系进行编排。4.落款:注明报送部门、报送日期,并加盖部门公章(如有需要)。(五)语言表达要求1.表述准确:用词恰当,避免模糊、歧义或生僻词汇。2.逻辑清晰:内容组织合理,段落之间过渡自然,逻辑连贯。3.语言简洁:言简意赅,避免冗长、繁琐的表述。三、文稿报送流程(一)起草各部门负责文稿的起草工作,起草人应认真收集相关资料,进行深入分析和研究,确保文稿内容准确、完整。(二)审核1.部门内部审核:文稿起草完成后,应由部门负责人进行审核,重点审核内容的准确性、完整性、逻辑性及语言表达等方面。2.跨部门审核:涉及多个部门的文稿,应组织相关部门进行联合审核,确保文稿内容符合各部门工作实际,避免出现矛盾或冲突。(三)报送经审核通过的文稿,由部门指定专人按照规定的报送渠道和时间要求进行报送。报送时应确保文稿格式规范,附件齐全。(四)接收与登记公司指定专门的部门或人员负责文稿的接收与登记工作,对报送的文稿进行详细记录,包括报送部门、报送日期、文稿标题等信息。四、考核标准(一)准确性1.文稿内容数据准确无误,无明显事实性错误。若出现数据错误或事实偏差,每处扣[X]分。2.对重要政策、法规的引用准确,与实际工作相符。引用错误每次扣[X]分。(二)及时性1.严格按照规定的时间节点报送文稿。逾期报送的,每次扣[X]分。2.对于紧急文稿,能够在要求的时间内迅速报送,未出现延误情况。延误一次扣[X]分。(三)规范性1.文稿格式符合公司统一要求,包括字体、字号、行距、编号、落款等。格式不规范的,每次扣[X]分。2.语言表达规范,无错别字、语病,用词恰当。出现错别字或语病每处扣[X]分,用词不当酌情扣分。(四)完整性1.工作报告、总结等文稿涵盖工作的各个方面,无重要内容遗漏。遗漏重要内容一处扣[X]分。2.重要事项报告对事件描述完整,原因分析透彻,处理结果明确。内容不完整酌情扣分。(五)创新性1.文稿在内容、观点、方法等方面具有一定的创新性,对公司工作有积极的推动作用。具有创新性的酌情加分,最高加[X]分。2.提出的建议或措施具有可操作性和前瞻性,能为公司决策提供有力参考。符合要求的酌情加分,最高加[X]分。五、考核方式(一)定期考核1.每月对各部门报送的文稿进行集中考核,统计各项考核指标的得分情况。2.每季度对考核结果进行汇总分析,向公司领导汇报各部门文稿报送工作的整体情况。(二)不定期抽查公司将不定期对各部门报送的文稿进行抽查,重点检查文稿的质量和报送的及时性。抽查结果纳入季度考核总分。(三)综合评价根据定期考核和不定期抽查的结果,对各部门文稿报送工作进行综合评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。六、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.将文稿报送考核结果与部门及员工的绩效奖金挂钩。考核等级为优秀的部门,绩效奖金上浮[X]%;考核等级为良好的部门,绩效奖金按正常发放;考核等级为合格的部门,绩效奖金下浮[X]%;考核等级为不合格的部门,绩效奖金下浮[X]%。2.员工个人的考核结果将作为其年度评优评先、晋升晋级的重要参考依据。(二)通报表扬与批评1.对文稿报送工作表现优秀的部门和个人进行通报表扬,并在公司内部进行宣传推广。2.对考核结果不合格或出现严重问题的部门和个人进行通报批评,要求限期整改。(三)培训与指导根据考核结果,针对存在问题的部门和个人,公司将组织相关培训和指导,帮助其提高文稿报送水平。七、申诉与处理(一)申诉渠道被考核部门或个人如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向公司考核管理部门提出书面申诉。(二)申诉处理公司考核管理部门接到申诉后
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