档案管理安全与消防制度

PAGE档案管理安全与消防制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理的安全与消防工作，确保档案的完整性、安全性，防止档案损毁、丢失和火灾事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中的安全与消防工作。（三）基本原则档案管理安全与消防工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，确保档案管理工作的安全与稳定。二、档案管理安全制度（一）档案库房安全管理1.档案库房应选择在干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的位置，并安装必要的安全防护设施，如防盗门、防盗窗、防火门、烟雾报警器、温湿度计等。2.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案的损害。3.档案库房应严格控制温湿度，温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。4.档案库房内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等物品，严禁吸烟和使用明火。5.档案库房应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。（二）档案整理与保管安全管理1.档案整理应按照档案管理的有关规定进行，确保档案的分类准确、编号规范、装订整齐。2.档案保管应按照档案的类别、年度、保管期限等进行分类存放，并建立档案保管台账，便于查询和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.档案管理人员应严格遵守档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和跟踪，确保档案按时归还。5.档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，便于档案的查阅和利用。（三）档案利用安全管理1.档案利用应严格遵守档案借阅制度，借阅档案须经档案管理人员同意，并办理借阅手续。2.档案借阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁、丢失档案。3.档案借阅人员应在规定的时间内归还档案，如需延期借阅，须办理延期手续。4.档案利用过程中，如发现档案有损坏或丢失情况，应及时向档案管理人员报告，并采取相应的措施。5.档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为档案管理工作提供参考依据。三、档案管理消防制度（一）消防设施与器材管理1.公司应按照国家有关消防规定，配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查和维护，确保其性能良好。检查内容包括：外观是否完好、压力是否正常、零部件是否齐全等。3.消防设施和器材应设置明显的标识，并保持周围环境整洁，不得堆放杂物。4.消防设施和器材的维修、更换应及时进行，确保其始终处于良好的运行状态。（二）火灾预防措施1.公司应加强对员工的消防安全教育，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。2.公司应制定消防安全管理制度，明确各部门及员工的消防安全职责。3.公司应定期组织消防安全检查，及时发现和消除火灾隐患。检查内容包括：消防设施和器材是否完好有效、疏散通道和安全出口是否畅通、用火用电用气是否符合规定等。4.公司应加强对重点部位的消防安全管理，如档案库房、机房、配电室等，设置明显的消防安全标识，并采取相应的防火措施。5.公司应严格遵守用火用电用气规定，严禁在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器设备、违规使用明火等。（三）火灾应急处置1.公司应制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置程序和各部门及员工的职责。2.公司应定期组织火灾应急演练，提高员工的应急处置能力。演练内容包括：火灾报警、疏散逃生、灭火救援等。3.火灾发生时，员工应立即拨打“119”报警电话，并报告公司领导。同时，应按照火灾应急预案的要求，组织人员疏散和灭火救援工作。4.公司应配合消防部门做好火灾扑救和调查工作，提供相关的档案资料和信息。5.火灾扑灭后，公司应及时组织人员对火灾现场进行清理和恢复，对火灾损失进行统计和评估，并总结经验教训，完善消防安全管理制度。四、档案管理安全与消防工作监督检查（一）监督检查机构公司成立档案管理安全与消防工作监督检查小组，负责对公司各部门的档案管理安全与消防工作进行监督检查。监督检查小组由公司分管领导担任组长，档案管理部门负责人、安全管理部门负责人等为成员。（二）监督检查内容1.档案管理安全制度的执行情况，包括档案库房安全管理、档案整理与保管安全管理、档案利用安全管理等。2.档案管理消防制度的执行情况，包括消防设施与器材管理、火灾预防措施、火灾应急处置等。3.档案管理安全与消防工作的日常管理情况，包括档案管理人员的培训情况、档案管理安全与消防工作的记录情况等。（三）监督检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对公司各部门的档案管理安全与消防工作进行检查，检查周期为每季度一次。2.不定期检查：监督检查小组不定期对公司各部门的档案管理安全与消防工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对档案管理安全与消防工作中的重点问题和薄弱环节，监督检查小组组织专项检查，确保档案管理工作的安全与稳定。（四）监督检查结果处理1.监督检查小组对检查中发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.相关部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，明确整改责任人，确保整改工作按时完成。3.监督检查小组对整改情况进行跟踪检查，对整改不到位的部门进行通报批评，并追究相关责任人的责任。4.公司将档案管理安全与消防工作纳入绩效考核体系，对档案管理安全与消防工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。五、档案管理安全与消防工作培训与教育（一）培训与教育机构公司档案管理部门负责组织档案管理安全与消防工作的培训与教育，安全管理部门等相关部门应积极配合。（二）培训与教育内容1.档案管理安全知识培训，包括档案库房安全管理、档案整理与保管安全管理、档案利用安全管理等。2.档案管理消防知识培训，包括消防设施与器材的使用、火灾预防措施、火灾应急处置等。3.法律法规和行业标准培训，包括国家有关档案管理安全与消防工作的法律法规、行业标准等。（三）培训与教育方式1.集中培训：定期组织档案管理人员进行集中培训，邀请专家进行授课，系统学习档案管理安全与消防工作的知识和技能。2.现场培训：结合实际工作，对档案管理人员进行现场培训，使其熟悉档案管理安全与消防工作的操作流程和要求。3.网络培训：利用网络平台，为档案管理人员提供在线培训课程，方便其随时随地学习档案管理安全与消防工作的知识和技能。4.案例分析：通过分析档案管理安全与消防工作中的典型案例，提高档案管理人员的风险意识和应急处置能力。（四）培训与教育计划公司