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文档简介
PAGE楼院长考核制度一、总则(一)目的为加强楼院长队伍建设,提高楼院长工作质量和效率,提升物业服务水平,确保小区管理工作的规范化、专业化、精细化,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司下属各小区楼院长的考核管理。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,全面、准确地反映楼院长的工作表现,确保公平、公正。2.注重实绩原则:以楼院长的工作业绩为核心,重点考核其在小区管理、业主服务、安全保障、环境维护等方面的实际工作成果。3.激励发展原则:通过考核,激励楼院长不断提升自身素质和工作能力,促进其个人发展与公司整体目标相契合。4.动态管理原则:根据公司发展和小区实际情况,适时调整考核内容和标准,确保考核制度的科学性和有效性。二、考核内容与标准(一)小区管理1.日常巡查巡查频次:每周对负责楼栋进行[X]次全面巡查,每月对小区公共区域进行[X]次巡查。巡查记录:认真填写巡查记录,详细记录发现的问题及处理情况,记录完整率达到[X]%以上。问题处理:对巡查中发现的问题及时协调解决,一般性问题处理及时率达到[X]%以上,复杂问题在规定时间内制定解决方案并跟踪落实。2.楼栋秩序维护门禁管理:确保楼栋门禁系统正常运行,严格执行门禁制度,外来人员和车辆登记率达到[X]%以上。安全防范:加强楼栋安全防范工作,无治安案件发生,业主对楼栋安全满意度达到[X]%以上。消防管理:定期检查楼栋消防设施设备,确保完好有效,消防通道畅通,无消防隐患,消防设施设备完好率达到[X]%以上。3.环境卫生管理楼道卫生:保持楼道整洁,无杂物堆积,每周清扫[X]次,业主对楼道卫生满意度达到[X]%以上。公共区域卫生:督促保洁人员做好小区公共区域卫生清扫工作,垃圾日产日清,公共区域环境卫生达标率达到[X]%以上。卫生死角清理:定期组织清理小区卫生死角,每月至少清理[X]次,卫生死角清理及时率达到[X]%以上。(二)业主服务1.业主诉求处理诉求受理:及时受理业主的各类诉求,对业主反映的问题进行详细记录,受理率达到[X]%以上。处理反馈:对业主诉求进行分类处理,一般性问题在[X]个工作日内给予答复,复杂问题在[X]个工作日内制定解决方案并向业主反馈处理进度,业主诉求处理满意度达到[X]%以上。2.沟通协调业主沟通:定期与业主进行沟通交流,每月走访业主不少于[X]户,及时了解业主需求和意见,业主沟通覆盖率达到[X]%以上。社区关系协调:积极协调与社区、居委会等相关部门的关系,配合开展各类社区活动,促进小区和谐稳定,社区关系协调良好率达到[X]%以上。3.服务态度热情周到:对待业主热情礼貌,耐心解答业主疑问,积极主动为业主提供帮助,业主对楼院长服务态度满意度达到[X]%以上。投诉处理:对业主的投诉及时处理,诚恳接受业主意见,投诉处理后业主无二次投诉,投诉处理满意率达到[X]%以上。(三)安全保障1.安全制度执行安全责任落实:明确楼院长安全管理职责,签订安全责任书,安全责任落实率达到[X]%以上。安全培训教育:定期组织楼栋内业主和租户进行安全培训教育,每年不少于[X]次,安全培训教育覆盖率达到[X]%以上。安全应急预案制定与演练:制定楼栋安全应急预案,每年组织演练不少于[X]次,确保在突发事件发生时能够迅速响应,有效处置。2.安全隐患排查与整改隐患排查:定期对楼栋进行安全隐患排查,每月不少于[X]次,安全隐患排查覆盖率达到[X]%以上。隐患整改:对排查出的安全隐患及时进行整改,整改率达到[X]%以上,确保楼栋安全无事故。(四)环境维护1.绿化养护绿化巡查:每周对负责楼栋周边绿化区域进行巡查,及时发现并处理绿化问题,绿化巡查覆盖率达到[X]%以上。绿化养护措施:督促绿化人员做好绿化养护工作,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,绿化养护达标率达到[X]%以上。绿化设施维护:定期检查绿化设施设备,确保正常运行,绿化设施设备完好率达到[X]%以上。2.设施设备维护公共设施巡查:每日对负责楼栋周边公共设施设备进行巡查,如路灯照明、电梯运行、给排水系统等,公共设施巡查覆盖率达到[X]%以上。设施设备维修:及时处理公共设施设备故障,一般性故障维修及时率达到[X]%以上,复杂故障在规定时间内组织维修并恢复正常运行,设施设备维修合格率达到[X]%以上。设施设备保养:按照规定对公共设施设备进行定期保养,保养记录完整,设施设备保养到位率达到[X]%以上。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:由上级主管部门定期对楼院长的工作进行现场检查,检查结果作为考核的重要依据。2.业主评价:通过业主满意度调查、投诉处理情况等方式,收集业主对楼院长工作的评价意见,纳入考核范围。3.工作记录:楼院长应认真做好日常工作记录,包括巡查记录、业主诉求处理记录、安全隐患排查记录等,作为考核的参考资料。(二)考核周期考核周期为每季度一次,每季度末进行考核评分。四、考核评分与结果应用(一)考核评分考核满分为100分,各项考核内容根据其重要性设定相应权重,具体如下:1.小区管理:[X]分2.业主服务:[X]分3.安全保障:[X]分4.环境维护:[X]分各项考核内容根据实际完成情况进行评分,得分=实际得分×相应权重。(二)考核结果等级划分考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。(三)结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放绩效奖金,优秀等级发放标准为[X]元/季度,良好等级发放标准为[X]元/季度,合格等级发放标准为[X]元/季度,不合格等级不发放绩效奖金。2.晋升与奖励:连续两个季度考核优秀的楼院长,在职位晋升、评优评先等方面予以优先考虑;对在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的楼院长,给予额外奖励。3.培训与辅导:对考核结果为合格的楼院长,由上级主管部门进行谈话,分析原因,制定改进计划,并安排针对性的培训与辅导;对考核结果为不合格的楼院长,予以警告,连续两个季度考核不合格的,予以辞退。五、考核申诉楼院长如对考核结果
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