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文档简介
PAGE礼仪考核制度一、总则(一)目的为了提升公司整体形象,规范员工行为举止,增强员工的职业素养和服务意识,特制定本礼仪考核制度。通过明确礼仪规范和考核标准,确保公司员工在工作场合展现出专业、得体、尊重的形象,从而提升公司在客户及合作伙伴心目中的美誉度,促进公司业务的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工等。(三)基本原则1.规范性原则:明确各项礼仪行为准则,确保员工行为有章可循,规范统一。2.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人偏见或其他因素影响。3.教育与激励相结合原则:将考核作为提升员工礼仪素养的手段,通过教育和激励,促使员工不断改进和提高。4.持续改进原则:根据公司发展和实际情况,适时调整和完善礼仪考核制度,以适应不断变化的需求。二、礼仪规范(一)仪表仪态1.着装规范工作期间应穿着整洁、得体的职业装,保持服装干净、平整,无明显污渍、破损。男士应着深色西装套装、衬衫,系领带,搭配皮鞋,保持头发整洁、梳理整齐,面部清洁,不留胡须。女士应着职业套装、套裙或衬衫搭配西裤,避免穿着过于暴露、紧身或奇装异服。可化淡妆,保持面容整洁,发型端庄大方。2.仪态举止站立时应挺胸抬头,双肩放松,双手自然下垂或交叉于身前,双脚并拢或微微分开,保持身体正直,姿态优雅。坐姿要端正,背部挺直,坐在椅子的三分之二处,双腿并拢或交叉,双手放在桌上或膝盖上,避免弯腰驼背、跷二郎腿等不良姿势。行走时步伐轻盈、稳健,速度适中,保持直线行走,双臂自然摆动,避免左右摇晃、步伐拖沓。手势运用要自然、适度,避免过于夸张或频繁的手势,指示方向时应使用手掌,掌心向上,四指并拢。表情要亲切、和蔼、自然,保持微笑,眼神专注、友善,与他人交流时应注视对方眼睛,避免东张西望、眼神游离。(二)语言规范1.礼貌用语日常工作中要使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”“对不起”“请”等,展现出良好的职业素养和文明礼貌。在接听电话时,应主动问候,自报家门,如“您好,[公司名称],我是[姓名]”,结束通话时要向对方表示感谢,如“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见”。2.语言表达说话语速适中,语调平稳,表达清晰、准确、简洁,避免语速过快或过慢,以及含糊不清、词不达意的情况。交谈时要尊重对方,认真倾听他人讲话,不随意打断,适时给予回应,避免出现冷场或争执。避免使用粗俗、低俗、攻击性或不文明的语言,保持语言文明、得体。(三)社交礼仪1.见面礼仪与同事、客户、合作伙伴见面时,应主动打招呼,微笑示意,使用恰当的称呼,如“张总”“李经理”等。握手时要热情、有力,眼神注视对方,时间适中,一般为35秒,同时附上问候语,如“很高兴见到您”。2.介绍礼仪介绍他人时,应遵循“尊者优先了解情况”的原则,先将职位低者介绍给职位高者,先将晚辈介绍给长辈,先将男士介绍给女士。介绍自己时要简洁明了,包括姓名、职位等信息,如“大家好,我是[部门名称]的[姓名],负责[工作内容]”。3.拜访与接待礼仪拜访客户或合作伙伴前,应提前预约时间,确认拜访事宜,并准时到达。到达后要主动与接待人员打招呼,说明来意,等待安排。接待来访人员时,要热情迎接,安排合适的座位,提供茶水或饮料,认真倾听对方需求,及时给予回应和解答。拜访或接待结束时,要向对方表示感谢,并礼貌道别。三、考核标准(一)考核方式1.日常观察:由各级管理人员在日常工作中对员工的礼仪表现进行观察和记录,发现问题及时提醒和纠正。2.定期检查:公司定期组织礼仪检查小组,对各部门员工的礼仪规范执行情况进行检查,检查结果作为考核依据之一。3.客户反馈:收集客户对员工礼仪表现的反馈意见,客户反馈良好的给予加分,反馈不佳的进行扣分。(二)考核评分1.评分标准考核满分为100分,根据员工的礼仪表现情况进行评分。仪表仪态方面,着装得体、仪态端庄得30分;语言规范方面,礼貌用语使用恰当、表达清晰得30分;社交礼仪方面,见面、介绍、拜访与接待礼仪符合规范得40分。2.具体扣分细则着装不符合要求,每次扣25分;仪态举止有明显不良姿势,每次扣23分。语言不文明,使用粗俗、低俗或攻击性语言,每次扣510分;礼貌用语使用不当,每次扣23分;表达不清或随意打断他人讲话,每次扣23分。见面、介绍、拜访与接待礼仪出现明显失误,每次扣510分。(三)考核周期考核周期为每月一次,每月末由人力资源部门汇总各项考核数据,计算员工当月礼仪考核得分。四、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.将礼仪考核得分与员工当月绩效奖金挂钩,具体挂钩比例根据公司绩效奖金分配制度执行。2.当月礼仪考核得分90分及以上的员工,绩效奖金发放比例为100%;得分在8089分之间的员工,绩效奖金发放比例为90%;得分在7079分之间的员工,绩效奖金发放比例为80%;得分在6069分之间的员工,绩效奖金发放比例为70%;得分低于60分的员工,绩效奖金发放比例为50%。(二)晋升与评优参考1.在员工晋升、评优过程中,礼仪考核结果作为重要参考依据之一。同等条件下,礼仪考核得分高的员工将优先获得晋升机会或评优资格。2.连续三个月礼仪考核得分低于60分的员工,公司将对其进行诫勉谈话,如仍无改进,将视情况调整岗位或予以辞退。(三)培训与发展1.根据礼仪考核结果,分析员工在礼仪方面存在的问题和不足,针对不同情况为员工提供个性化的礼仪培训课程和辅导,帮助员工提升礼仪素养。2.对于礼仪表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励,并在内部进行宣传推广,树立榜样,激励全体员工学习。五、培训与监督(一)培训计划1.人力资源部门负责制定年度礼仪培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。2.培训内容包括仪表仪态、语言规范、社交礼仪等方面的知识和技能,同时结合实际案例进行分析和讲解,提高培训的针对性和实用性。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习、实地演练等多种形式相结合,确保培训效果。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展礼仪培训工作,确保培训按时、按质、按量完成。2.培训过程中要注重互动和交流,鼓励员工积极参与讨论和实践,及时解答员工的疑问,提高员工的学习积极性和主动性。3.培训结束后,对员工进行考核,考核成绩纳入员工个人培训档案,作为员工培训效果评估的依据。(三)监督机制1.成立礼仪监督小组,由公司高层管理人员、人力资源部门人员和各部门负责人组成,负责对公司礼仪制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门进行巡查,发现问题及时督促整改,并将巡查结果进行通报。3.设立举报邮箱和举报电话,鼓励员工对违反礼仪制度的行为进行举报,对于举报属实的给予举报人一定的奖
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