声像考核制度

PAGE声像考核制度一、总则（一）目的为了规范公司声像工作管理，确保声像资料真实、完整、有效，充分发挥声像资料在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及声像工作的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：声像工作必须符合国家法律法规及行业标准要求，确保声像资料的合法性和合规性。2.真实性原则：声像资料应真实反映公司工作实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则：全面收集、整理、保存公司各类声像资料，保证资料的完整性。4.及时性原则：声像资料应及时记录和整理，确保资料的时效性。二、声像资料的分类与收集（一）分类1.会议类：包括公司各类会议、研讨会、培训会议等的声像记录。2.活动类：如公司庆典、团建活动、业务推广活动等的声像资料。3.工作流程类：记录公司各项工作流程、操作规范的声像素材。4.设备设施类：公司重要设备设施的安装、调试、运行等过程的声像资料。5.对外交流类：与合作伙伴、客户等交流活动的声像记录。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责声像资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.在各类活动、工作开展前，收集人员应提前做好设备调试和准备工作，保证声像记录的质量。3.对于重要活动和工作，应进行多角度、全方位的拍摄，确保资料的完整性。4.收集的声像资料应注明拍摄时间、地点、内容、拍摄人等信息。三、声像资料的整理与存储（一）整理1.收集后的声像资料应及时进行整理，按照分类标准进行归档。2.对声像资料进行编号，建立索引目录，方便查找和使用。3.对声像资料的内容进行简要描述，注明关键信息。（二）存储1.声像资料应存储在安全可靠的存储设备中，如硬盘、光盘等，并定期进行备份，防止数据丢失。2.存储设备应妥善保管，避免损坏、丢失或被盗。3.建立声像资料存储管理制度，明确存储设备的使用、维护、更新等要求。四、声像资料的使用与借阅（一）使用1.公司内部各部门因工作需要使用声像资料时，应填写《声像资料使用申请表》，注明使用目的、资料名称、使用时间等信息。2.经部门负责人审批后，到声像资料管理部门办理借阅手续。3.使用过程中应妥善保管声像资料，不得擅自修改、删除或传播。4.使用完毕后，应及时归还声像资料管理部门，并办理归还手续。（二）借阅1.外单位因工作需要借阅公司声像资料时，应提前向公司提出书面申请，说明借阅目的、内容、期限等。2.经公司主管领导审批同意后，方可办理借阅手续。3.借阅人应遵守公司声像资料管理规定，不得将资料转借他人或用于非申请目的。4.借阅期限届满，借阅人应按时归还声像资料，如有特殊情况需要延期，应提前办理续借手续。五、声像工作的考核标准（一）资料收集1.按时完成各类声像资料的收集任务，得[X]分；每逾期一次扣[X]分。2.收集的声像资料完整、准确，能够全面反映工作实际情况，得[X]分；资料存在明显遗漏或错误，酌情扣分。3.收集过程中严格遵守收集要求，无违规行为，得[X]分；如有违规行为，每次扣[X]分。（二）资料整理1.及时对收集的声像资料进行整理归档，得[X]分；每逾期一次扣[X]分。2.整理后的声像资料分类清晰、编号规范、索引完整，得[X]分；分类混乱、编号错误、索引不全等情况，酌情扣分。3.对声像资料的内容描述准确、详细，得[X]分；描述不清或存在错误，酌情扣分。（三）资料存储1.声像资料存储安全可靠，无数据丢失情况，得[X]分；因存储不当导致数据丢失，每次扣[X]分。2.定期对存储设备进行备份和维护，得[X]分；未按要求进行备份和维护，每次扣[X]分。3.存储设备管理规范，无损坏、丢失或被盗情况，得[X]分；如有设备损坏、丢失或被盗，酌情扣分。（四）资料使用与借阅1.严格按照规定办理声像资料的使用和借阅手续，得[X]分；未按规定办理手续，每次扣[X]分。2.使用和借阅过程中妥善保管声像资料，无违规使用或转借情况，得[X]分；如有违规行为，每次扣[X]分。3.按时归还声像资料，得[X]分；逾期未还，每次扣[X]分。六、考核流程（一）自评各部门每季度末对本部门的声像工作进行自评，填写《声像工作自评表》，总结本季度声像工作完成情况，对照考核标准进行自我评价，并提出改进措施。（二）部门互评每半年组织一次部门互评，各部门之间相互检查声像工作开展情况，按照考核标准进行评分，并提出意见和建议。（三）综合评定声像资料管理部门根据自评、部门互评结果，结合日常工作检查情况，对各部门的声像工作进行综合评定，确定考核得分。（四）结果反馈考核结果以书面形式反馈给各部门，对考核优秀的部门进行表彰和奖励，对考核不合格的部门提出整改要求，限期整改。七、奖励与惩罚（一）奖励1.对声像工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2.在声像资料收集、整理、存储、使用等方面提出创新性建议或方法，取得显著成效的，给予相应奖励。（二）惩罚1.对声像工作考核不合格的部门，责令限期整改；整改后仍不合格的，对部门负责人进行诫勉谈话。2.因声像工作失误导致公司利益受损或违反法